Ce samedi 1er décembre 2018 à 10h 30 à la salle Abbé Perrin, Daniel Semanaz , Président a ouvert l’AG en présence de 90 licenciés et adhérents et notamment de nombreux jeunes de l’école VTT (24 ) . On notait la présence du Président du Comité départemental de cyclotourisme de l’Isère Pascal Jarrige et de Chantal Pegoud, Adjointe, représentant Mme le Maire de Romagnieu.
Etaient excusés : Roger Janin et Lionel Debauge (membres du CA).
Daniel remerciait tout d’abord la nombreuse assistance et tous les membres du club ainsi que les parents pour leur forte mobilisation tout au long de l’année.
1°)Les effectifs sont en progression cette année : 90 licenciés : 50 adultes et 40 jeunes de moins de 18 ans qui pratiquent le VTT au sein de l’Ecole. Il y a également 8 adhérents. Ceci démontre la vitalité du club qui assure ainsi son avenir.
2°)Les comptes rendus moraux de Marie-Eve et Chantal ont été validés à l’unanimité des présents.
3°)Daniel présenta ensuite le compte rendu d’activités de l’Ecole VTT qui fait ressortir une très bonne fréquentation des jeunes le samedi après-midi (en moyenne 26 jeunes) , les deux points forts ayant été l’organisation du week-end jeunes à Le Poizat (01) en juin et le critérium jeunes à Romagnieu le 13 octobre.
4°)Les comptes rendus financiers ont également été validés à l’unanimité des membres présents. L’année 2018 se terminent avec un déficit financier dû à l’annulation de la randonnée VTT de fin octobre en raison des conditions météo. La présentation des budgets prévisionnels (Club et Ecole) ont également été acceptés.
Le censeur aux comptes, Daniel Gachon , est intervenu pour certifier la sincérité des comptes 2018.
Il a été décidé que dorénavant les comptes financiers seront arrêtés le 31 octobre de chaque année , afin d’avoir plus de temps pour faire les différents états par rapport à la date de l’assemblée générale. En conséquence l’exercice 2018-2019 portera que sur 11 mois.
5°)Le renouvellement du C.A. (pour 1/3 de celui-ci) marque l’entrée de Christophe Malivert et Philippe Melchers : ceux-ci ont été élu à l’unanimité . Ils viennent en remplacement de Jean-Pierre Sève et Patrice Pascal démissionnaire.
Les autres dont le mandat était à renouveler, à savoir : Marie-Claire Coppens, Chantal Pegoud, Bernard Delphin-Poulat ,Noël Essert ont été réélus à l’unanimité également.
Les différents postes du bureau se composent de la façon suivante :
Président : Daniel Semanaz – Vice-Président : Roger Janin – Secrétaire : Marie-Eve Paillet – Secrétaire-adjointe : Chantal Pegoud – Trésorière : Marie-Claire Coppens – Trésorière-adjointe : Nathalie Favre – Délégué Sécurité : Gilbert Duret – Responsable de l’Ecole VTT : Daniel Semanaz.
L’assemblée valida ensuite le Règlement Intérieur du Club qui était proposé.
6°)L’on passa ensuite au programme des activités de 2019 :
-Randonnée Cyclo : le samedi 20 avril (après-midi)
– Randonnée VTT et Marche : le dimanche 27 octobre
– Séjour Cyclo de printemps : Les Baléares du 24 au 31 mars (organisé par le Codep du Cantal). Argelès sur Mer : courant Mai organisé par le club.
– Séjour de Pentecôte à Voguë (Ardèche) du 08 au 10 juin.
– Semaine fédérale à Cognac du 04 au 11 août.
– La grande Traversée des Alpes (Thonon-Menton) vers la fin août.
Pour les jeunes de l’ Ecole VTT :
Les cours reprendront le samedi 02 Mars 2019 à 14h00.
En ce qui concerne le programme des jeunes :
- Le critérium Régional se déroulera à AUTRANS (Isère) les 27 et 28 avril 2019.
- Participation au Vélo-vert Festival à Villard de Lans le 1 juin.
- Le week-end jeunes organisé par le club aura lieu les 22 et 23 juin : VASSIEUX EN VERCORS (Drôme) au Centre de Vacances « La Gélinote ».
La semaine nationale des jeunes à lieu à LA FLECHE (Sarthe) du 06 au 14/07/19
- Séjour Multi-activités avec notamment de la Descente à La Chapelle d’Abondance (74) fin août : organisé par le COREG Auvergne Rhône-alpes.
- Critérium départemental : le Samedi 12 octobre à BONNEFAMILLE.
Et bien sur des randonnées : choisies en début d’année.
7°) En ce qui concerne les licences 2019 et l’adhésion au club : les tarifs sont inchangés par rapport à 2018.
8°) Questions diverses : Formation : Au niveau de l’Ecole VTT : 2 adultes (Thierry et Jérôme) vont aller faire leur stage de formation animateur dans 15 jours. Et il y aura également plusieurs jeunes (de 16 ans) qui souhaitent suivre la formation jeunes éducateurs au printemps prochain. Ceci est une bonne initiative de leur part et permettra plus de possibilités d’encadrement lors des séances.
Daniel informa l’assemblée de l’organisation du Téléthon à Pressins le samedi 08/12 avec des parcours de Marche et VTT : les jeunes s’y rendront l’après-midi à 13h30.
Il n’y a pas eu de questions provenant de l’assemblée.
La parole fût donnée ensuite au Président du Codep 38 ainsi qu’à Chantal Pegoud au nom de la municipalité.
Daniel Semanaz clôtura cette assemblée générale en souhaitant que nous soyons toujours autant mobilisés pour nos activités en 2019. Il présenta ensuite une rétrospective de ces dernières années puisque l’on marquait le 30èm anniversaire du club. Avant d’inviter toute l’assemblée à l’apéritif et au bon repas qui allait être servi ainsi que le gâteau d’anniversaire (préparé par Frédéric Riou : notre Vététiste, pâtissier).
Un diaporama (réalisé par Chantal) était projeté pendant l’apéritif. Plusieurs albums photos et articles de presse étaient également exposés afin de se remémorer d’excellents moments.
Cpte rendu moral 2018 1ère partie
Cpte rendu moral 2018 2ème partie
PV du censeur aux comptes 2018
