ANNEE  2024 :

Compte-rendu réunion du CA le 15/11/2024 à 20h30, salle de la mairie.  

Présents :

Daniel Sémanaz Chantal Pégoud Bernard Delphin-Poulat Stéphane Javon Lothaire Lavalette Timothée Rassat Noël Essert

Roger Janin Gérard Gros Claude Bonnehorgne Serge Bret Gérard Peyraud Nathalie Favre Marie-Eve Paillet

Excusés :

– Philippe Melchers, Maximilian Marget

⇒Bilan de la randonnée VTT et pédestre, « La Romagnolande » du dimanche 20 octobre :

 En tout, 591 participants tous parcours confondus, dix de plus qu’ en 2023 :

305 marcheurs : 58 sur le 15 km, 119 sur le 12 km et 128 sur le 8 km. 

286 vététistes: 38 sur le 22 km, 88 sur le 30 km, 100 sur le 38 km et 60 sur le 47 km.

Nous avons eu cette année, 92 licenciés FFCT, soit 32 % des inscrits en VTT et donc 68 % de non licenciés, 53 jeunes de moins de 18 ans (licenciés et non licenciés), soit 18,5 % des participants. La part totale des non licenciés représente 64 % des inscrits. Quatorze clubs FFCT, avec en tête, Clodomir de Vézeronce, le plus nombreux avec 23 participants dont 14 jeunes, Coublevie avec 17 personnes et Gilly avec 10 représentants, dont trois jeunes.

Nous avons eu 56 inscrits sur Helloasso soit 9,5% du total des randonneurs (VTT et marche), en hausse par rapport à 2023.

Tout s’est bien passé, aucun accident n’est à déplorer. 

Nos ravitos de bonne qualité et copieux sont toujours très appréciés. Le balisage était parfait.

Deux petits bémols tout de même, l’un pour le seul ravito du 38 km à Fallamieux qui se situait au 25ème kilomètre, donc vraiment éloigné du départ. Le mettre plus près aurait signifié d’avoir un ravito supplémentaire, ce qui ne nous arrange pas au niveau de la gestion. Toutefois, il faudra veiller à l’avenir à prévoir les lieux de ravitaillement à une distance raisonnable du départ. Et l’autre bémol concerne les parkings ; nous avons manqué de places car un pré prévu à cet effet n’avait pas été tondu par le propriétaire, aussi il n’était pas utilisable.

      ⇾Bilan financier :

Nous avons un résultat positif de 2866,72€ (contre 2429,07€ en 2023).

A noter, que le boulanger Frédéric Riou n’a toujours pas fourni la note du pain, aussi Nathalie Favre, notre trésorière, en a fait une estimation.

Daniel a proposé d’affecter 50% du résultat à l’école VTT et 50% au club. Le CA a approuvé à l’unanimité.

Daniel a remercié les 53 bénévoles dont les jeunes qui ont permis cette belle réussite.

  ⇒Préparation de l’Assemblée Générale du samedi 7 décembre:                                  

Elle se tiendra à la salle abbé Perrin à 19h30.

Il s’agit d’une assemblée ordinaire avec la présentation et le vote des différents compte-rendus et l’élection du CA.

Cinq personnes (un tiers) du CA sont renouvelables : Bernard Delphin Poulat, Noël Essert, Chantal Pégoud, Gérard Peyraud et Philippe Melchers.

Claude Bonnehorgne, notre délégué sécurité, fera une intervention afin de nous faire un compte-rendu de la réunion des délégués sécurité à laquelle il a participé le 19 octobre dernier à Gières.

De même, Mr Zerbino, gérant du magasin Giant City à Pont-de-Beauvoisin viendra nous présenter à la fin de l’assemblée, les modalités du partenariat que nous souhaitons mettre en place avec lui.

Le repas servi à l’issue de l’assemblée se composera d’une tartiflette avec salade verte et d’une part de tarte aux fruits. Tartiflette et salade seront commandées chez Ferrand, traiteur à Pont de Beauvoisin., lequel prévoira un plat de substitution pour les personnes n’aimant pas le fromage (en l’occurence, diot polenta). Le dessert (tarte aux fruits) et le pain viendront de chez Riou. Pour l’apéritif, le vin blanc (5L) et le vin rouge à table (10L) seront commandés par Bernard Delphin. Les non adhérents régleront 15€ par adulte et 10€ par enfant de moins de 12 ans. La date limite de réponse pour le repas est fixée au 3 décembre.

La préparation de la salle se fera le samedi 7 au matin, à partir de 9h, afin de nous libérer l’après-midi pour participer au téléthon organisé à Pressins.

Les tarifs des licences 2025 augmenteront légèrement par rapport à 2024 en raison de la hausse de la part assurance. Ainsi, en formule petit braquet, la licence adulte passe à 54,50€ (soit 3€ d’augmentation), la licence jeune de 18 à 25 ans sera à 38€ (hausse de 3€ également) et pour les jeunes de moins de 18 ans de l’école VTT, elle passe à 13,50€ (soit 50 cts d’augmentation).

Le tarif de l’adhésion au club reste à 10€ pour les adultes. Pour les jeunes, la licence avec l’adhésion incluse reste à 60€.

Il n’y aura pas de prises de licence lors de l’AG mais une permanence se tiendra dans ce but, en janvier ou février.

⇒ Programme des séjours 2025 :

• Deux séjours cyclo : l’un à Tautavel dans Les Pyrénées Orientales : du 17 au 27 mai et l’autre à Céreste-en-Luberon dans Les Alpes-de-Haute-Provence du 29 mars au 5 avril, lequel compte sept participants de Romagnieu qui seront avec des cyclos de Chambéry.
• Un séjour VTT adulte du 12 au 15 mai en gîte à Saint-Jean-de-Fos dans Le Larzac qui est pratiquement au complet avec 10 participants.
• Un séjour cyclo / VTT pour le week-end de Pentecôte, les 7, 8 et 9 juin à Die, dans La Drôme, au camping La Pinède. Les autres pistes de séjours (Beaurières et Rémuzat dans La Drôme ainsi que Bresse-Revermont dans Le Jura) que nous avions envisagé ont été abandonnées faute de places ou trop chères. Nous serons logés en mobile home de quatre personnes en pension complète avec repas du samedi midi, les pique-nique du midi les deux autres jours, les nuitées et les autres repas. Le camping dispose également d’une belle piscine chauffée. Le séjour revient à 180€ par personne. Chantal a posé une option pour vingt personnes, qui est donc validée ce soir, la confirmation et le chèque d’acompte sera expédié dès lundi.
• Le week-end de l’école VTT, les 5 et 6 juillet, dans Le Jura à Lélex (limite de l’Ain) au centre de vacances, Chalet Louis Marchand. Daniel a signé le contrat pour trente personnes, encadrants et jeunes. Le week-end revient à 64€ par personne en pension complète (repas du samedi soir, nuitée, petit-déjeuner, pique-nique du dimanche midi).
• La date et le lieu du prochain critérium départemental des jeunes n’ont pas encore été définis. Nous ne connaîtrons pas la date tant que les élections du CoDep 38 n’auront pas eu lieu. Six personnes vont se retirer du comité dont Daniel. L’assemblée générale se déroulant ce vendredi 22 novembre.
• Une proposition de mini-séjour (sous forme de camping) pour août 2025 pour les jeunes à la place de la DH pour varier un peu et qui serait ouvert aux jeunes à partir de 13, 14 ans est envisagé.
• Le comité Auvergne Rhône Alpes, le CoReg, organise en septembre à Prénovel dans Le Jura, un séjour multi activités pour : Cyclo, VTT, et marche du 06 au 13/09.
• Enfin, notre rando cyclo se fera le samedi 19 avril (après midi) et la Romagnolande est prévue le dimanche 19 octobre.

      ⇒Questions diverses :

          ⇾Rencontre inter clubs à Vézeronce :

Ce samedi 23 novembre, les jeunes de l’école VTT sont invités à rencontrer le club Clodomir en selle chez eux. Le rendez-vous est pour 13h30 sur place. Le transport sera assuré pour les jeunes ne pouvant s’y rendre directement. Les moins de 13 ans, feront des exercices de maniabilité et partiront pour une petite rando en groupes avec des encadrants, tandis que les plus grands feront un parcours d’orientation. Six clubs seront présents : Bonnefamille, L’Isle-d’Abeau, Montalieu, Veyrins, Romagnieu et Clodomir.

          ⇾Dernière séance VTT de la saison :

Samedi 14 décembre, ce sera la dernière séance pour l’école VTT. Elle sera suivie d’un goûter avec chocolat chaud , gâteaux de St Genix , etc… pour bien clôturer la saison à la salle associative. On aura besoin de « dames » pour préparer ceci .(des mamans de jeunes et des personnes du CA).

          ⇾Sortie VTT en nocturne :

Cette année, elle est prévue pour le samedi 21 décembre. Les adultes et les jeunes à partir de 14 ans seront invités à y participer. Le rendez-vous sera à 17h30 sur la place de Romagnieu. A l’issue de la balade, nous prévoirons boissons chaudes et petite restauration à la salle associative.

            ⇾Commission sécurité du CoDep 38 le samedi 19 octobre à Gières :

Claude Bonnehorgne nous a fait un résumé de la réunion :

• Dix-sept clubs sur cinquante-neuf étaient représentés.
• Cinquante-six accidents de vélo ont fait l’objet d’une déclaration en 2023 et avaient pour origine essentiellement des chutes individuelles ou des accrochages entre cyclistes.
• L’accent a été mis sur la pratique du vélo en ville. La réunion fut ainsi bien axée sur l’agglomération grenobloise et à ses problématiques.
• Tous les participants à des séjours ou des sorties organisées par des clubs, y compris les non roulants, doivent être licenciés dans le club organisateur ou dans un autre club.
• Avant de prendre une licence, il est possible d’effectuer trois jours d’essai dans un club.
• Enfin, la FFCT cherche à rapprocher les clubs de marche des clubs de vélo en raison du vieillissement des licenciés et permettre ainsi le gonflement des effectifs.

La date de la prochaine réunion n’a pas été fixée.

La Secrétaire,                                                                                          Le Président,

Marie-Eve Paillet.                                                                                   Daniel Sémanaz,

 

Compte-rendu réunion du CA le 04/10/2024 à 20h30, salle de la mairie.

Présents :

Daniel Sémanaz Chantal Pégoud Bernard Delphin-Poulat Raymond Bertrand Stéphane Javon Lothaire Lavalette Timothée Rassat Erwan Gouennou Dominique Avart Noël Magnan Patrick Leneuf

Jacques Goncalves Albert Guille Serge Bret Gérard Peyraud Marie Tirel Thierry Tirel Xavier Prouchet Paul Prouchet Timothée Durand Nathalie Favre Marie-Eve Paillet

 

Excusé :

Noël Essert.- Philippe MELCHERS.  

– Préparation de la Romagnolande VTT/marche du dimanche 20 octobre:

Les parcours VTT iront sur les communes de Romagnieu, Pont de Beauvoisin, Saint-Jean-d’Avelanne, Saint-Martin-de-Vaulserre, Velanne et Pressins. Les parcours pédestres seront sur Romagnieu et Aoste.

Pour le VTT :

– Un parcours de 22 km avec 400 m de dénivelé avec un seul ravito qui sera commun avec les trois autres parcours, à Fallamieux à Pressins, au niveau de l’abri bus.

– Un parcours de 30 km avec 460 m de dénivelé sur Romagnieu et Pressins avec un seul ravito à Fallamieux également.

– Un parcours de 38 km avec 790 m de dénivelé qui ira sur sur Saint-Martin-de-Vaulserre mais qui évitera Velanne avec donc un seul ravito à Fallamieux.

– Et un parcours de 47 km avec 1170 m de dénivelé, un très beau parcours mais exigeant qui montera au Sacré Coeur à Saint-Martin-de-Vaulserre et sur le Mont de Velanne ;  qui aura donc un ravito commun avec les deux autres parcours à Fallamieux et un autre ravito au lieu-dit La sauge de Velanne vers l’abri bus.

Le départ jusqu’à l’étang de Combe et le retour seront communs aux quatre parcours.

Pour la marche : il y aura trois parcours de 8, 12 et 15 km avec un seul ravito commun aux trois, au lieu-dit Montgaudin à Aoste.

La déclaration a été faite le 15 septembre en préfecture mais nous attendons le récépissé nous donnant l’autorisation d’organiser la rando. (reçu le 10/10). Les différentes sociétés de chasse ont été averties de notre manifestation (Pressins, Saint-Jean d’Avelanne, Velanne, Saint-Martin-de-Vaulserre, St Albin de Vaulserre, Les Abrets). Quant à Romagnieu , l’ACCA a décidé de ne pas chasser ce jour là (nous les remercions vivement).

Pour le balisage du VTT, nous utiliserons des flèches plastique de la FFCT et de la bombe de peinture éphémère ( orange fluo). On en fera une partie le vendredi 18 octobre après-midi (départ de la place de Romagnieu à 13h30) et nous finirons le samedi à partir de 8h.

Au niveau du matériel, on aura besoin d’agrafeuses, de pinces-coupantes, de sacs à dos assez grands pour les pancartes.

Le débalisage se fera les lundi et mardi après-midi suivant. Des jeunes du club seront mis à contribution.

Pour les parcours pédestres, Chantal et Bernard Pégoud ainsi que Bernard Delphin s’en chargeront.Ils auront besoin aussi de la bombe de peinture éphémère (couleur rose fluo).

Pour les ravitaillements :

Chantal s’occupe des achats (chocolat, fruits secs, bananes, café…) chez Carrefour Les Abrets ainsi que de faire une demande pour la charcuterie aux Jambons d’Aoste. Daniel commandera la tomme de Savoie au magasin de Producteurs à Pont de bsin 73.. Le pain proviendra de la boulangerie Riou à Fitilieu et les pâtes de fruits de chez Lidl. Les assiettes et gobelets en carton seront commandés à Noël Essert qui peut les avoir à des prix très intéressants.

Pour les inscriptions :

Les participants seront enregistrés avec le logiciel de la FFCT sur trois PC. On leur remettra un carton d’inscription avec les numéros de téléphone de Daniel pour le VTT et de Chantal pour la marche et qui vaudra « bon pour un diot à l’arrivée».  Les inscriptions pourront se faire en ligne à l’avance sur Helloasso pour tous les parcours. Nous proposerons le reste de nos verres en plastique à l’effigie du club que nous avons en stock et qui seront vendus un euro.

A l’accueil, le café sera offert comme habituellement.

A l’arrivée :

Les diots seront préparés traditionnellement par Raymond Bertrand. Daniel a passé commande de cinq cents diots chez Ferrand, boucher-charcutier à Pont de Beauvoisin.

Daniel a attribué un poste à tous les volontaires présents et aux absents qui s’étaient proposés, soit au balisage, soit aux ravitos, à l’accueil, aux inscriptions, aux parkings. Il sera possible de se garer devant la salle des fêtes, sur la place, vers la salle associative ,  sur le terrain de Florent Peyraud vers le  cimetière et sur le terrain appartenant à Stéphane Revol derrière chez Jean-claude Trillat.

Pour le parking devant la salle des fêtes, une zone vers l’arrivée d’eau sera délimitée et dédiée au lavage des VTT, ce qui nous évitera de fermer, comme habituellement, la route des Champagnes.

Préparation de la salle Abbé Perrin:

Nous aurons les clés à partir de 16h30 le samedi. Les tréteaux, plateaux, barrières et des réchauds à gaz tripatte seront empruntés au comité des fêtes.

Publicité :

Le correspondant du Dauphiné Libéré sera contacté pour la parution d’un article dans le journal.

Des flyers et affiches ont été déposés sur différentes randos, ainsi que dans différentes enseignes (Culture Vélo à Charancieu, Giant City et Intersport à Pont de Beauvoisin, Cycles Fontaine et Décathlon à Bourgoin, Bruno Vélo à  St Clair de la Tour, Vito Vélo à La Tour du Pin…).

La rando est sur notre site Internet et notre page Facebook.

Un mail annonçant la rando a été envoyé aux différents clubs de la région. Une demande d’intervention sur France Bleu Isère a aussi été effectuée.

Il est demandé à tous les bénévoles de s’équiper du tee-shirt ou du maillot aux couleurs du club le jour de la rando et de prévoir le gilet jaune pour les personnes gérant les parkings. Rendez-vous pour tous à 7h le dimanche matin à la salle des fêtes.

– Bilan des séjours 2024 :

Pour le séjour d’une semaine du 14 au 21 septembre, en Aveyron à Nant, non loin de Millau, il y a eu onze personnes dont sept à vélo, tous des cyclos. Aucun vététiste malgré que le séjour leur fût ouvert. Les participants ont bénéficié d’une belle météo malgré le vent.

Pour le VTT, dix adultes sont partis trois jours, du 11 au 13 septembre à Le Perréon dans le Beaujolais. Le gîte «Le domaine des sentiers du rosier » était parfait. Les parcours VTT étaient super mais bien cassants aussi il aurait fallu prévoir une journée de repos, ce qui n’était pas prévu étant donné la durée du séjour.

– Projets séjours 2025 :

Un séjour de quatre jours, du 12 au 15 mai, pour les vététistes adultes à Saint-Jean-de-Fos dans le Larzac.

Du 7 au 9 juin, week-end de Pentecôte pour les cyclos et les vététistes. Il reste à définir le lieu. Deux idées ressortent : à Bresse-Revermont dans le Jura mais Daniel n’a pas encore trouvé de structure pouvant nous accueillir, ou à Beaurières dans la Drôme au village de vacances Chanteduc.(complet donc voir d’autres recherche).

Du côté de l’école VTT, le week-end jeunes est prévu les 5 et 6 juillet. De même, il reste à définir le lieu ; le Jura a été évoqué. La difficulté réside dans le fait qu’il faut trouver une auberge de jeunesse obligatoirement agréée « jeunesse et sport ».

 – L‘école VTT:

L’école a repris le samedi 7 septembre au lac de Romagnieu.

Bilan des séjours:

Le week-end jeunes des 6 et 7 juillet à Corrençon-en-Vercors a réuni 27 participants (18 jeunes et 9 encadrants) et nous est revenu à 767€, tous frais déduits.

Le séjour  de DH à Tignes pour les grands les 24 et 25 août a réuni 15 jeunes parmi les plus grands. Il a coûté 1508€. 

La journée de DH aux Deux-Alpes pour les moyens le 27 août a réuni six jeunes également et a coûté 302€. 

Ce qui fait un montant total de 2577€.

Pour compenser en partie cette perte, Daniel avait monté un dossier de subvention à l’ANS (Agence Nationale du Sport) qui nous a accordé la totalité de la somme demandée, soit 2000€.

D’autre part, nous avons participé au forum des associations à Pont de Beauvoisin le 7 septembre, ce qui nous a permis de recruter trois jeunes. Daniel a été contacté aussi par téléphone par cinq nouvelles familles, ce qui nous amène à un total de huit recrues. Ces jeunes se répartissent comme suit : deux sont de Romagnieu, un de Pont de Beauvoisin, deux habitent à Pressins, un autre vient de Rochefort, un de Montferrat et un de La Bâtie-Montgascon. En ce qui concerne leurs âges, deux ont 9 ans, un a plus de 13 ans et les autres ont entre 11 et 12 ans.

A noter que nous avons eu quatre abandons pour poursuites d’études notamment.

 – Prochaines randos:

Dimanche 6 octobre à Saint-Savin : route, VTT, marche.

Dimanche 13 octobre à Val de Virieu, rando VTT Le Ronceveau organisée par le club des Abrets où nous prévoyons d’emmener les jeunes à partir du groupe bleu. Seul le groupe vert, pas assez expérimenté, aura entraînement au lac de Romagnieu la veille, soit le samedi 12. 

Samedi 26 octobre après-midi, rando VTT des Marrons à Gillonnay. Idem, les jeunes seront conviés sauf le groupe vert.

 – Questions diverses:

Plusieurs personnes du club sont très satisfaits du service du magasin Giant City à Pont de Beauvoisin pour l’entretien et la réparation des vélos de toute marque à des tarifs très corrects. Aussi,  Daniel a contacté le gérant du magasin afin d’établir un partenariat avec eux. Ainsi, tous les membres du club pourraient bénéficier de  remise  sur l’achat des vélos, de l’équipement du cycliste ou du vélo . Il nous accorde également de nous imprimer les flyers et autres affiches pour nos randos et il offrira des lots aux jeunes. Il est prévu qu’il fasse une intervention lors de l’assemblée générale du club le samedi 6 décembre pour présenter son magasin et les offres envisagées.

La prochaine réunion, pour faire le bilan de la rando et préparer l’assemblée générale est prévue le vendredi 15 novembre.

La Secrétaire,                                                                                          Le Président,

Marie-Eve Paillet.                                                                                   Daniel Sémanaz,

 

                                                                                                                                                                                                            

Compte-rendu du CA du vendredi 31 mai 2024 à 20h30, salle de la mairie.  

Présents :

Daniel Sémanaz Claude Bonnehorgne Bernard Delphin-Poulat Chantal Pégoud Gérard Gros Bertrand Raymond

Stéphane Javon Timothée Rassat Maximilian Marget Lothaire Lavalette Nathalie Favre Marie-Eve Paillet

 

Excusés : – Noël Essert – Philippe Melchers – Marion Béréziat – Roger Janin- Albert Guille

 ⇒Bilan de la randonnée route du samedi 20 avril :

Malgré une météo mitigée avec un fort vent de nord, nous avons eu 207 participants.

Ils se sont répartis de la façon suivante : 29 inscrits sur le 58 km, 78 sur le 78 km, et 100 sur le 96 km.

Les parcours qui allaient principalement dans l’Ain ont été fort appréciés, de même pour les ravitos. Le balisage était parfait.

62 cyclos non licenciés ou d’autres fédérations ont participé, ce qui représente 30 % des inscrits.

32 clubs FFCT furent représentés :

1^er : Corbelin avec 18 participants,

2ème : Les Abrets avec 14 cyclistes,

3ème : Grenoble Sport Entreprise avec 13 inscrits,                 

4ème : Gières avec11 personnes

et 5ème : Coublevie : 9 personnes.                              

Daniel et tous les membres du CA remercient les 40 bénévoles dont plusieurs jeunes de l’école VTT pour leur participation à l’organisation et à la réussite de notre manifestation.                             

Le Bilan financier de la rando se monte à 999,07€ de bénéfice. A noter qu’une erreur sur la note de Carrefour pour de la boisson à la menthe que nous n’avions pas achetée, a été rectifiée.

   ⇒Organisation du séjour à Aubusson d’Auvergne dans le Puy-de-Dôme :

Le séjour aura lieu du samedi 8 au lundi 10 juin. Treize personnes sont inscrites : soient cinq vététistes, sept cyclos et un cyclo-vététiste. Nous vous rappelons que nous serons logés  au centre nature FFCT « Les Quatre Vents » en chambres prémium équipées d’une salle d’eau (lavabo, douche à l’italienne, WC) et d’une télévision, en pension complète: petit-déjeuner, repas du samedi midi et samedi soir ainsi que du dimanche soir au restaurant, paniers repas les dimanche et lundi midi. Les chambres seront libres à partir de 16h.

Le centre se trouve à 210 km de Romagnieu, soit un trajet de 2h40 sans pause. Pour ceux qui utiliseront leur GPS, rentrer la destination Courpière plutôt qu’Aubusson, le trajet est plus direct et ensuite le centre est bien indiqué.

Le départ est prévu à 8h de Romagnieu.

Huit vélos, cinq VTTAE et un VTT sont à transporter. Daniel se chargera de ses deux vélos. Bernard Delphin prendra trois vélos route et un passager. Les quatre personnes habitant Bourgoin (Noël et Françoise Essert ainsi que Philippe et Anne-Françoise Melchers) se chargeront des leurs puisqu’ils partiront directement de Bourgoin. Marie-Eve P. prendra son VTT et les quatre personnes en VTTAE (Albert Guille, Roger, Patrick Leneuf et Jacques Goncalves) devront s’arranger entre eux étant donné que les remorques du club ne sont pas homologuées pour le transport des vélos électriques.

Pour les parcours vélo sur place, il existe des parcours en ligne à télécharger. Pour la route, il est prévu un parcours de 75 à 80 km pour le samedi, un de 100 à 110 km le dimanche et un de 80 à 90 km le lundi. Pour le VTT, Daniel va en télécharger plusieurs.

⇒ «Terre de jeux 2024 » du dimanche 23 juin:

Suite à la dernière réunion organisée par la municipalité, il en ressort :

Passage du relais : Le relais n’arrivera pas à Dolomieu comme annoncé précédemment mais à Corbelin. Daniel propose qu’au moins 12 de nos jeunes vététistes âgés au minimum de 14 ans se rendent sur place. Le rendez-vous pour les jeunes sera à 9h30 à la base de loisirs de Romagnieu pour un départ fixé à 10h. Le trajet fera de 15 à 20 km. Les jeunes seront attendus pour midi à la salle polyvalente de Corbelin où le relais leur sera remis à la suite d’une petite cérémonie. Puis, retour à Romagnieu pour 14h où café et pâtisseries leur seront offerts. Un stand buvette et restauration rapide sera tenu par le comité des fêtes à la base de loisirs. Le club offrira une boisson et un sandwich(hot-dog, diot…) accompagné de frites à chaque jeune.

Le relais devra ensuite être transmis à PRESSINS.

Les plus jeunes de l’école VTT viendront pour 14h ; exercices de maniabilité et petite rando leur seront proposés ainsi qu’à d’autres jeunes venus essayer la discipline. Daniel dispose de plusieurs casques vélo et Nicolas Jouffrey de Romagnieu nous prêtera 3 ou 4 vélos.

Suivant la météo, nous prévoirons aussi un ou deux parasols ou l’emprunt d’un barnum au comité des fêtes s’il en reste à disposition.

   ⇒ L’ école VTT 

• Bilan du critérium à Coublevie du samedi 4 mai 

32 jeunes du CCR étaient présents, ainsi que dix éducateurs et parents.

            Nos jeunes se sont distingués par d’excellents résultats :

            Ils font deux podiums au critérium : Marcus Delean est troisième en junior garçons et   Niels Faye est premier en cadet garçons.

            Ils font également quatre podiums en éducation routière : Noha Gunther finit premier en catégorie garçons, Aintoine Goguet est troisième, Anouk Janex est première en catégorie filles et Agathe Walle est deuxième.

            Nous avons ramené le challenge du CoDep du club le plus nombreux.

            A souligner, une erreur de saisie pour les résultats de la partie maniabilité mettaient nos jeunes loin derrière alors qu’ils avaient fait de belles performances. Aussi, Daniel a vérifié les résultats et s’est aperçu de l’erreur. Il a donc refait le classement et a prévenu par mail les différentes structures présentes en s’excusant.

• Samedi 6 et dimanche 7 juillet : week-end VTT à Corrençon-en-Vercors dans le centre Léo Lagrange comme l’an dernier. A ce jour, 27 jeunes et encadrants sont inscrits sur les 30 places réservées en tout. Nous serons donc 8 éducateurs présents pour l’encadrement. Nous demandons 40€ par jeune. Pour rouler sur place, nous ferons trois groupes. Les plus jeunes n’ont pas été conviés pour ce séjour, seulement ceux inscrits avant septembre 2023 peuvent participer.
• Séjours en juillet-août à l’étude:

Un week-end de DH à Tignes au centre de vacances UCPA pour le logement. A voir si nous le réservons aux jeunes à partir de 14 ans ou si nous l’ouvrons à des plus jeunes. Dans ce cas, il faudrait faire deux groupes.

Une journée de DH aux Deux-Alpes après le 20 août.

   ⇒Questions diverses :

• Samedi 1^er juin : Séance de l ‘école VTT uniquement pour le groupe vert des débutants.
• Dimanche 2 juin : Rando de Bonnefamille organisée par le club Unibike à laquelle le groupe bleu des moyens a participé, encadré par Daniel et deux parents.
• Samedi 8 juin :Daniel participant au séjour d’Aubusson, il faut désigner un responsable de séance pour l’école VTT. Maximilian Marget, Lothaire Lavalette et Thimothée Rassat sont volontaires tous les trois. La séance se déroulera à La Bâtie Divisin au départ de la salle des fêtes près de laquelle un terrain pourra servir à la maniabilité.
• Enfin, le club organise un séjour adulte dans l’Aveyron à Nant, non loin de Millau, avec CAPFRANCE au centre d’accueil du domaine du Roc nantais pour la période du 14 au 21 septembre. Il s’agit d’une belle région pour la pratique du VTT. Le séjour revient à 613€ par personne en pension complète. Pour l’instant, onze personnes sont intéressées.       

La date de la prochaine réunion du CA n’a pas été fixée

Marie-Eve Paillet,                                                                                 Daniel Sémanaz,

secrétaire.                                                                                              Président.

 

Compte-rendu du CA du vendredi 12 avril 2024 à 20h30, salle de la mairie. 

Présents :

Daniel Sémanaz Claude Bonnehorgne Bernard Delphin-Poulat Gérard Peyraud-Magnin Roger Janin

Timothée Rassat Maximilian Marget Lothaire Lavalette Nathalie Favre Marie-Eve Paillet

 

Excusés : Chantal Pégoud – Noël Essert – Philippe Melchers – Gérard Gros – Serge Bret – Stéphane Javon – Marion Béréziat 

   ⇒Préparation de notre randonnée cyclo du samedi 20 avril:

Rappel des trois parcours qui iront à 80 % dans l’Ain :

– 57 km : 450 m de dénivelé

– 78 km : 537 m de dénivelé

– 96 km : 965 m de dénivelé

Tous auront un ravito commun à St Victor de Morestel (vers l’église) au 25ème kilomètre.

Les deux grands parcours auront un deuxième ravito à Groslée Saint-Benoît à Pont Bancet (vers l’ancienne parqueterie) au 53ème kilomètre pour le 78 km et au 71ème kilomètre pour le 96 km.

Nous avons reçu les récépissés de déclaration des préfectures de l’Isère et de l’Ain le 11 avril. Pas de remarques particulières, le marquage au sol est autorisé avec de la peinture éphémère.

Balisage :

Nous utiliserons de la peinture fluo orange éphémère pour le marquage au sol. Le balisage se fera en voiture le samedi matin. Le rendez-vous sera à 7h30 sur la place de Romagnieu.

Liste des bénévoles : Gérard Peyraud, Claude Bonnehorgne, Daniel, Christiane Desremaux, Serge Bret, Bernard Delphin, Bernard Pégoud et Stéphane Javon(?).

Préparation de la salle Abbé Perrin :

La préparation de la salle se fera après la remise des clés le vendredi à partir de 17h. La vaisselle et le matériel (plateaux, tréteaux, barrières…) sont réservés au comité des fêtes.

La gestion des parkings :

Elle sera assurée par 6 personnes : Serge Bret, Gérard Peyraud, Claude Bonnehorgne, Christophe Duret, Jacky Goncalves et Albert Guille.

Accueil des participants (café) et collation à l’arrivée :

Trois ou quatre personnes sont prévues : Marie-Jeanne Trevisanut, Michèle Bret, Raymond Bertrand et Annie Bonnehorgne .

Secrétariat – inscriptions :

Rendez-vous à 11h30 pour 8 personnes qui géreront les inscriptions de 12h à 15h, à l’aide de trois PC portables (un appartenant à Daniel et les deux autres à Nathalie Favre), inscriptions enregistrées sur le logiciel PSGI de la fédé.

Sont inscrits : Christophe et Jules Nohérie, Nathalie, Marie-Eve, Chantal + des jeunes qui seront recrutés ce samedi 13/04/

Les ravitos :

Les deux ravitos seront tenus chacun par sept ou huit personnes. Daniel va solliciter des jeunes du club de plus de 14 ans pour nous aider.

A St Victor de Morestel : Véhicule de Bernard Pégoud avec Claude Odic, Gisèle Guillet, Daniel Gachon, Roger Janin, Philippe Melchers.

A Groslée Saint-Benoît : Véhicule de Jérôme Favre avec Bernard Delphin, Maximilian Marget, Lothaire Lavalette, Timothée Rassat, Noël Essert.

Les achats :

Chantal fera les achats pour les ravitos chez Carrefour Les Abrets et elle se charge de commander et de récupérer la charcuterie des Jambons d’Aoste.

Pour le fromage, il reste une tomme en stock au congélateur chez Chantal. Daniel en achètera trois supplémentaires au magasin de producteurs à Pont Savoie.

Pâtes de fruits : Daniel en a acheté 8 kg chez Intermarché à Aoste.

Gobelets et assiettes jetables : Achat effectué par Noël Essert par l’intermédiaire de sa belle-fille.

A l’arrivée, les participants recevront une part de tarte au sucre et une compote en petit pot de format individuel. Les tartes au sucre ainsi que le pain pour les ravitos seront commandés au boulanger Frédéric Riou de Veyrins. Pour les compotes, nous avons déjà acheté cent petits pots chez Intermarché. En complément, Chantal prendra 150 petits pots chez Carrefour.

Publicité :

Un mail a été envoyé aux différents clubs cyclo de Savoie, Haute-Savoie, Isère, ainsi qu’aux clubs de l’Ain et du Rhône les plus proches de chez nous. Jean-Loup Barral sera contacté pour faire paraître un article annonçant notre manifestation dans le Dauphiné. Notre rando figure également sur notre site et notre page Facebook ainsi que sur le site du Codep38.

Nous devons contacter le club de Les Abrets afin qu’ils nous retournent le challenge qu’ils avaient remporté l’an dernier.

   ⇒Séjour à Aubusson d’Auvergne dans le Puy-de-Dôme :

Le séjour aura lieu du samedi 8 au lundi 10 juin.  A ce jour, treize personnes sont inscrites : soient cinq vététistes, sept cyclos et un cyclo-vététiste.

Au départ, le contrat fut signé pour vingt personnes. Daniel a donc contacté le gîte FFCT au début de la semaine pour leur donner le nombre d’inscrits et leur a demandé de modifier notre réservation à quatorze personnes maximum.

A noter que certaines personnes s’étaient engagées, mais se sont dédites finalement.

A partir de 2025, il serait sans doute préférable de se positionner de nouveau sur le week-end de Pentecôte afin d’avoir plus de participants notamment du côté des personnes encore salariées pouvant mieux se libérer sur trois jours et ainsi ne pas « privilégier » plus spécialement les retraités. 

Les inscriptions étaient attendues jusqu’au 15 avril au plus tard avec le règlement.

⇒ «Terre de jeux 2024 »:

Rappel : Romagnieu fait partie des communes labellisées « Terre de Jeux 2024». A cette occasion, une journée consacrée au sport est organisée, en l’occurrence le dimanche 23 juin, à la base de loisirs (qui sera ouverte à tous gratuitement ce jour-là). Toutes les associations du village sont sollicitées pour mettre en place des activités.

Suite à la réunion organisée par la municipalité le 21 mars et à laquelle Daniel a participé , il en ressort :

Horaires des activités : 10h-12h et 13h30-18h.

Passage du relais : Un relais circule entre les communes labellisées pour arriver à Vizille le jour de l’ouverture des J.O.. En ce qui concerne les Vals du Dauphiné, ce relais arrivera à Dolomieu puis à Romagnieu. Daniel a proposé que quelques uns de nos vététistes se rendent à Dolomieu le 23 juin au matin pour récupérer le relais et l’emmènent ensuite à Romagnieu pour 11h30 , heure à laquelle les officiels seront présents (maire, conseillers départementaux, sénateurs etc..). Fabrice Danna (conseiller en charge de cette mission) doit contacter la maire de Dolomieu pour les modalités d’organisation. Il nous en tiendra informé.

Le relais doit ensuite être transmis à Torchefelon (le week-end suivant au plus tard).  Le groupe des cyclos pourrait se charger de cette mission, si toutefois il n’est pas prévu que Torchefelon se déplace pour récupérer le relais.

Nous avons prévu de faire la séance d’entraînement hebdomadaire de l’école VTT ce jour-là (à la place du samedi 22). A voir si on pourrait faire venir un MCF (Moniteur Cycliste Français) pour nous faire une animation et à quel tarif. Lothaire Lavalette doit se renseigner auprès de Natura Vélo à Charavines.

   ⇒ L’ école VTT :

Depuis début mars , nous avons recruté encore six jeunes supplémentaires, alors que les années précédentes, en début d’année, nous n’avions pratiquement aucune demande. Ce qui porte notre effectif à 42 jeunes mineurs.  

         ⇾ Activités et séjours:

• Samedi 4 mai : critérium à Coublevie.

Tous les jeunes ont reçu l’information et doivent transmettre au plus tôt l’autorisation parentale spécifique. Nous devrions avoir 35 jeunes mineurs présents (18 en critérium et 17 en éducation routière). Seuls les jeunes qui se sont inscrits au club depuis début mars ne seront pas conviés à cette journée. Ils ne sont pas suffisamment préparés. Nous aurons besoin aussi de plusieurs éducateurs et de parents pour cette journée pour le transport notamment. Ce samedi 13 avril , Daniel fera un rappel aux jeunes concernant l’organisation de la journée.

• Samedi 6 et dimanche 7 juillet : week-end VTT à Corrençon-en-Vercors dans le centre Léo Lagrange comme l’an dernier. Un contrat pour trente personnes a été signé. Le coût en pension complète est de 54 € /personne (50 € en 2023). Il faut rajouter à ce coût : l’encadrement, les frais de déplacement, les goûters (soit un total de 90 €/jeune en 2023). L’année dernière, nous avions demandé 35 € de participation par jeune inscrit et cette année, nous demanderons 40€, ce qui reste peu onéreux pour deux jours en pension complète. On ne louera pas de mini-bus cette année puisque nous aurons suffisamment de véhicules pour le transport (qui sont notamment équipés d’attelage).

Un mail pour les inscriptions sera envoyé aux jeunes vers le 25 avril.

   ⇒Questions diverses :

         ⇾ Remorque achetée au boulanger Riou de Veyrins-Thuellin:

Une roue de secours a été achetée pour cette remorque qui n’en possédait pas. Jean-Pierre Sève doit se charger de la fixer. Mais actuellement, nous sommes à la recherche d’un abri où la stocker puisque Simone Fieu n’en veut plus chez elle. Daniel va voir avec Alix Martineau qui a peut-être une possibilité chez lui.

  ⇾ Prochaines randonnées:

21 avril :Rando VTT La Mandrinoise à Novalaise.

28 avril : Rando cyclo, VTT et pédestre à Belley.

1^er mai : Rando cyclo, VTT et pédestre à Yenne et à Montalieu.

    ⇾ Terrain de maniabilité:

Nous aménagerons le terrain, que Roger Janin va nous mettre à disposition pour l’école VTT, de préférence pendant l’hiver quand chacun sera plus disponible. Par contre nous irons très prochainement (un samedi en fin d’apm) voir sur place avec le plan .

La date de la prochaine réunion du CA a été fixée au vendredi 31 mai à 20h30.

Marie-Eve Paillet,                                                                                 Daniel Sémanaz,

secrétaire.                                                                                              Président.

 

Compte-rendu du CA du vendredi 1er mars 2024 à 20h30, salle de la mairie.

Présents :

Daniel Sémanaz Chantal Pégoud Serge Bret Gérard Gros Marion Béréziat Roger Janin Stéphane Javon

Timothée Rassat Maximilian Marget Lothaire Lavalette Nathalie Favre Noël Essert Marie-Eve Paillet

 

Excusés : Philippe Melchers – Claude Bonnehorgne – Bernard Delphin-Poulat. Gérard Peyraud-Magnin. 

   ⇒Présentation des parcours de notre randonnée cyclo du samedi 20 avril:

Nous proposerons trois parcours qui iront principalement dans l’Ain :

– 57 km : 446 m de dénivelé

– 78 km : 600 m de dénivelé

– 96 km : 965 m de dénivelé

Les ravitos se feront à St Victor de Morestel (vers l’église) pour les 3 parcours et à Groslée Saint-Benoît à Pont Bancet (vers l’ancienne parqueterie) pour le 78 km et le 96 km. L’autorisation sera demandée aux deux mairies concernées.

A savoir que les préfectures de Savoie et de l’Ain sont plus pointilleuses pour le balisage. Au cas où le balisage serait interdit au sol, Daniel va commander des plaquettes de balisage supplémentaires auprès de la FFCT car nous n’en aurons pas suffisamment.

La déclaration auprès de la préfecture se complexifie également avec de plus en plus d’exigence au niveau des renseignements à fournir.

Enfin, lors de l’assemblée générale de la FFCT en décembre, il a été voté un nouveau règlement concernant les tarifs des inscriptions aux randonnées. Ainsi, il doit y avoir dorénavant au minimum trois euros de différence entre le tarif des licenciés FFCT et les non licenciés ou les licenciés d’autres fédérations. Ce qui implique que nous passions nos tarifs pour la rando de 9 à 10€ pour les non licenciés puisque le tarif licencié est à 7€.

   ⇒Séjours cyclos 2024 :

⇾ Aubusson d’Auvergne dans le Puy-de-Dôme :

Le séjour aura lieu du samedi 8 au lundi 10 juin. Il est réservé pour 20 personnes. Il est ouvert à tous, cyclos et vététistes. Nous y sommes déjà allés en août dernier avec des jeunes. Daniel a déjà 6 vététistes inscrits. Possibilité de rester deux jours seulement.

Nous serons logés  au centre nature « Les Quatre Vents » en chambre prémium équipée d’une salle d’eau (lavabo, douche à l’italienne, WC) et d’une télévision, en pension complète: petit-déjeuner, repas du samedi midi et samedi soir ainsi que du dimanche soir au restaurant, paniers repas les dimanche et lundi midi. Si nous sommes plus de 20, il devrait être possible d’avoir des chambres supplémentaires mais avec moins de confort.

Comme il s’agit d’un gîte FFCT, nous bénéficions de tarifs préférentiels  mais tous les participants même non roulants doivent être licenciés. 

Le séjour revient à 148.40€ par personne pour les trois jours. Le club prendra en charge une partie du coût, soit 28,40€ par personne pour le séjour complet, ainsi il restera 120€ par personne à la charge des participants. Les inscriptions sont attendues jusqu’au 15 avril au plus tard avec le règlement.

⇾ Figanières dans Le Var : Il se déroulera du 27 avril au 4 mai. 10 personnes se sont inscrites.

⇾ La Traversée des Pyrénées  :

Le séjour en pension complète organisé par Vélorizons, qui nous emmènera de Collioure à Saint-Jean-de-Luz, est prévu du 8 au 15 septembre. Seulement 6 participants à ce jour, aussi nous serons certainement avec un autre groupe.

   ⇒ L’ école VTT :

Les séances du samedi après-midi ont repris le samedi 2 mars à la base de loisirs.

Sur les 18 jeunes qui s’étaient inscrits en septembre dernier, deux ont abandonné mais un petit nouveau d’Aoste, âgé de 12 ans, s’est inscrit récemment. Ainsi, nous maintenons l’effectif à 17 jeunes supplémentaires.

         ⇾ Activités et séjours:

• Samedi 4 mai : critérium à Coublevie. En vue de l’épreuve d’orientation pour les 13-17 ans, les jeunes concernés feront au minimum trois séances de préparation avec des balises à trouver en partant de trois lieux différents, comme Chimilin, La Bâtie-Divisin, Saint-Béron lors des séances le samedi après-midi.
• Samedi 6 et dimanche 7 juillet : week-end VTT à Corrençon-en-Vercors dans le centre Léo Lagrange comme l’an dernier. Le coût s’élève à 54€ par personne en pension complète avec repas du samedi soir, petit-déjeuner, pique-nique du dimanche midi et la piscine à disposition. Daniel a réservé 30 places.
• Week-end de descente à Tignes pour les plus grands (14-17 ans) à dater en fonction des disponibilités de chacun.(courant juillet-août).
• Une journée de descente aux Deux-Alpes pour les plus jeunes à prévoir également.
• Un voyage itinérant en VTT sur quatre ou cinq jours pour les plus grands avait été suggéré par Daniel lors de l’AG. Les modalités : à savoir, changer de lieu chaque jour avec la difficulté de trouver un gîte pour chaque soir semble pas la bonne solution, une formule en étoile avec un seul gîte à trouver semble plus facile à mettre en place, et plus simple dans la logistique.

            Daniel propose donc cette formule qui semble mieux convenir à tout le monde .Il y aurait            une possibilité sur Saint-Paul-Trois-Châteaux dans La Drôme qui a une base VTT labélisé FFCT (donc de nombreux circuits) et possibilité de camping au Camping de La Colline. A voir pour la 2èm quinzaine d’aôut.

   ⇒Questions diverses :

         ⇾ «Terre de jeux 2024 »:

A l’occasion des jeux olympiques 2024 à Paris, le label « Terre de jeux 2024 » est décerné à toutes les collectivités territoriales, qui mettent à l’honneur le sport pour tous. Comme l’an dernier, la commune de Romagnieu a obtenu ce label et participera au projet. Elle sollicite toutes les associations du village pour mettre en place des activités lors d’une journée dédiée à l’événement, fixée, cette année, au dimanche 23 juin.

Nous ne ferons pas de séance VTT le samedi 22 mais nous proposerons des activités le dimanche avec tous les jeunes.  Chacun est invité à réfléchir à ce que nous pourrions mettre en place et au déroulement de la journée. Les jeunes pourraient participer soit le matin, soit l’après-midi, pas nécessairement sur toute la journée. Une réunion d’information à ce sujet aura lieu en mairie le jeudi 21 mars à 19h00.

         ⇾ Remorque achetée au boulanger Riou de Veyrins-Thuellin:

Daniel a commandé une roue de secours pour cette remorque que nous avons acquis l’an dernier ; qui n’en possédait pas, chez Point S à Pont-de-Beauvoisin. La remorque est stationnée actuellement bien à l’abri chez Simone Fieu, (au Fayet à Romagnieu.) Nous disposons dorénavant de quatre remorques : une dédiée au transport des vélos route et les trois autres à celui des VTT.

         ⇾ Terrain de maniabilité:

Roger Janin possède un terrain dans le bois du Fayet. Il se propose de le mettre à disposition de l’école VTT afin d’y réaliser une zone de maniabilité. Il s’est renseigné au niveau des assurances et des responsabilités lesquelles incombent seulement au propriétaire en cas, par exemple, d’une chute d’arbre sur quelqu’un. Mais si un jeune se blesse en pratiquant le VTT, c’est l’assurance du licencié qui fonctionne.  Un panneau devra signaler que la zone est privée et dédiée seulement à l’école VTT de Romagnieu. Ce terrain de 4100 m2 est à défricher et à aménager. La location d’une mini pelle sera réalisée  Le coût de l’aménagement serait bien entendu pris en charge par l’école VTT. Dans un 1^er temps il faut réaliser un plan avec description des différentes zones à faire.

         ⇾ >Repas de l’AG 2023:

Nathalie Favre nous a présenté le bilan financier du repas de l’assemblée générale de décembre. Il représente une dépense de 604€. Pour rappel, les adhérents au club ne paient pas leur repas qui leur est offert.

La date de la prochaine réunion du CA, qui concernera principalement l’organisation de la rando  cyclo, a été fixée au vendredi 12 avril à 20h30.

Marie-Eve Paillet,                                                                                 Daniel Sémanaz,

secrétaire.                                                                                              Président.

 

ANNEE 2023 :

Compte-rendu du CA du mardi 7 novembre 2023 à 20h, salle du clos de la cure.  

Présents :

Daniel Sémanaz Chantal Pégoud Bernard Delphin-Poulat Noël Essert Claude Bonnehorgne Gérard Peyraud-Magnin

Gérard Gros Marie-Eve Paillet Nathalie Favre Roger Janin Philippe Melchers

 

Excusés : Alexandrine Dutrieux et Noël Guttin-Vesin. 

   ⇒Bilan de la randonnée VTT et pédestre, « La Romagnolande » du dimanche 22 octobre : 

La météo était favorable, ce qui n’était pas le cas les jours précédents, avec un temps très pluvieux. En tout, 581 participants tous parcours confondus, contre 671 en 2022 :

319 marcheurs : 73 sur le 16 km, 152 sur le 13 km et 94 sur le 8 km. 

262 vététistes: 66 sur le 20 km, 107 sur le 30 km et 89 sur le 45 km. Nous avions eu plus de vététistes comparativement en 2022 mais nous avons eu la concurrence cette année de la rando de Montbernier et la rando de Gillonnay avait eu la veille, le samedi après-midi.

Nous avons eu cette année, 95 licenciés FFCT, soit 36 % des inscrits en VTT, 58 jeunes de moins de 18 ans (licenciés et non licenciés). La part totale des non licenciés représente 64 % des participants. Une bonne participation des clubs FFCT avec en tête, Clodomir de Vézeronce, le plus nombreux avec 32 participants dont 17 jeunes, Coublevie avec 14 personnes et Les Abrets avec 13 représentants. 18 clubs FFCT étaient représentés.

Nous avons eu 48 inscrits sur Helloasso soit 8,2% du total des inscrits (VTT et marche), soit bien moins qu’en 2021, première fois que nous mettions le système en place. Cela peut s’expliquer par le fait qu’en 2021, dans le contexte du Covid, les gens voulaient éviter les regroupements, les contacts trop proches.

Aucun accident n’est à déplorer cette année. 

Nos ravitos de bonne qualité et copieux ainsi que le service à l’assiette sont toujours très appréciés. Le balisage également a été plébiscité sauf pour un ou deux mécontents. Par contre, 14 personnes du club de Coublevie qui étaient sur le grand parcours, n’ont pas eu de ravitos car ils avaient été clos un peu trop tôt. Il va falloir veiller à l’avenir que les ravitos ne soient pas terminés avant que les derniers randonneurs ne soient passés ; d’où la nécessité peut-être, d’un comptage des participants à leur passage aux différents ravitos et de fixer une heure limite de départ pour le grand parcours en particulier.

      ⇾Bilan financier :

Nous avons un résultat positif de 2429,07€ (contre 3116€ en 2022).

A noter, que le boulanger Frédéric Riou à Veyrins nous a offert trente baguettes.

Daniel a proposé d’affecter 50% du résultat à l’école VTT (soit environ 1200€) et 50% au club. Le CA a approuvé à l’unanimité.

Daniel a remercié les 55 bénévoles dont les jeunes qui ont permis cette belle réussite.

      ⇒Préparation de l’Assemblée Générale du samedi 2 décembre:                                  

Elle se tiendra à la salle abbé Perrin à 19h30 et elle sera en deux temps ; une assemblée extraordinaire ; en effet, Daniel propose de modifier le contenu de certains articles des statuts qui date de 2009 afin de le mettre à jour par rapport à l’évolution de l’association, avec par exemple la création de l’école VTT et l’arrivée des nouvelles catégories de vélo : Gravel, VTTAE… La proposition sera soumise au vote des participants lors de l’AG.

Et dans un deuxième temps, une assemblée ordinaire avec la présentation et le vote des différents compte-rendus et l’élection du CA.

Quatre personnes (un tiers) du CA sont renouvelables cette année; il s’agit de Daniel, Noël Guttin Vesin, Alexandrine Dutrieux et Nathalie Favre. Noël ne vient plus au CA pour raison de santé et Alexandrine n’est pas assez disponible, aussi ils ne se représenteront pas. Compte tenu du quotat de membres du nouveau règlement qui sera voté en AG, quatre places sont à pourvoir. Daniel a déjà cinq candidatures parmi les vététistes. Il manque également un vice-président et un vice-trésorier ; postes que Daniel a proposé respectivement à Claude Bonnehorgne et à Philippe Melchers qui ont gracieusement accepté. Daniel les en remercie. Cela sera voté aussi lors de l’AG.

Le repas servi à l’issue de l’assemblée se composera d’une tartiflette avec salade verte et d’une part de tarte aux fruits. Tartiflette et salade seront commandées soit chez Ferrand, traiteur à Pont de Beauvoisin au tarif de 7,50€ par personne, soit au restaurant  de Romagnieu auquel on va demander un devis. On choisira en fonction du tarif le plus avantageux pour nous. Le dessert (tarte aux fruits) et le pain viendront de chez Riou. Pour l’apéritif, le vin blanc (5L) et le vin rouge à table (10L) seront commandés par Bernard Delphin. Les non adhérents régleront 15€ par adulte et 10€ par enfant de moins de 12 ans. La date limite de réponse pour le repas est fixée au 28 novembre.

La préparation de la salle se fera le samedi 2 au matin, à partir de 9h, afin de nous libérer l’après-midi pour participer au téléthon organisé à Pressins.

Les licences 2024 seront au même tarif qu’en 2023.

Le tarif de l’adhésion au club reste à 10€ pour les adultes. Pour les jeunes, la licence avec l’adhésion incluse reste à 60€. A savoir qu’à partir du 1er janvier 2024, les adultes n’auront plus besoin (comme c’était déjà le cas pour les jeunes) de fournir un certificat médical pour la prise de licence mais de remplir simplement un questionnaire médical et d’attester qu’ils ont bien répondu par la négative à chacune des questions posées.

Il n’y aura pas de prises de licence lors de l’AG mais une permanence se tiendra dans ce but, fin janvier ou début février.

      ⇒ Programme séjours 2024 :

• Séjour cyclo à Figanières dans Le Var : du 27 avril au 4 mai.
• Le critérium des jeunes aura lieu le samedi 4 mai à Coublevie.
• Séjour cyclo / VTT du 8, 9 et 10 juin à Aubusson-d’Auvergne dans le Puy-de-Dôme, au gîte FFCT Les quatre Vents, en pension complète.
• Séjour cyclo à Argentat-sur-Dordogne en Corrèze, du 29 juin au 6 juillet. Logement en hôtel 3 étoiles.
• Week-end de l’école VTT, les 6 et 7 juillet, dont le lieu reste à déterminer.
• La semaine fédérale aura lieu cette année à Roanne du 21 au 27 juillet. Différents parcours en VTT, route ou Gravel sont balisés chaque jour. Chacun peut choisir de participer sur une ou plusieurs journées. Des hébergements chez l’habitat sont proposés aux participants.
• Notre rando cyclo se fera le samedi 20 avril et la Romagnolande est prévue le dimanche 20 octobre.    

      ⇒Questions diverses :

          ⇾Commission sécurité du samedi 21 octobre à Saint-Martin-le-Vinoux :

Claude Bonnehorgne nous a résumé ce qu’il en est ressorti et fera une intervention lors de l’AG :

• Les accidents de vélo sont en hausse sur l’année 2022. Les chiffres de la sécurité routière annoncent 245 décès et 27000 blessés graves sur tout le territoire. Les accidents ont lieu le plus souvent en milieu urbain.
• La FFCT a reçu 69 dossiers de déclaration d’accident en Isère en 2022.
• Le CODEP a publié un mémento sur les différents organismes liés à la pratique du vélo.
• Le nouveau site Internet Suricate qui permet de déclarer les défauts d’infrastructure n’est pas très efficace, car bien souvent il ne donne pas de réponse aux signalements. Autre constat ; des déclarations, sans rapport avec la mission du dispositif, sont parfois enregistrées.

          ⇾La formation PSC1 :

Tous les éducateurs du club ont et doivent avoir dorénavant le PSC1. Hervé Fayet, licencié VTT au club et papa d’un jeune, assure des formations aux premiers secours et peut proposer à tous les éducateurs une remise à niveau qui se déroulerait un samedi matin, pendant la période hivernale à venir. Reste à définir combien de personnes, il pourrait prendre au maximum.          

          ⇾La salle Abbé Perrin :

C’est une salle paroissiale et non communale, donc elle est gérée en privé. Ceux qui s’occupent de la nettoyer, après l’avoir utilisée lors des différentes manifestations qui y sont organisées, connaissent le problème récurrent qui se pose. A savoir, le matériel à disposition n’est pas entretenu, délabré. Le bac de nettoyage à l’arrière de la salle est bouché, jonché de saletés et autres débris. IL faudrait renouveler et nettoyer le matériel ainsi que le bac. Daniel avait déjà émis une requête en ce sens qui n’a rien donné. Il va vérifier exactement ce qui noté concernant le nettoyage dans la convention qu’il signe pour l’utilisation de la salle et voir ce qu’il est possible de faire.          

Nous vous donnons rendez-vous à l’AG le samedi 2 décembre.

Marie-Eve Paillet,                                                                               Daniel Sémanaz,

secrétaire.                                                                                            Président.

 

 

 

Compte-rendu réunion du CA le 22/09/2023 à 20h, salle des associations. 

Présents :

Daniel Sémanaz Chantal Pégoud Bernard Delphin-Poulat

Claude Bonnehorgne Serge Bret Marie-Eve Paillet

 

Excusés :

Nathalie Favre, Alexandrine Dutrieux, Roger Janin, Gérard Peyraud et Philippe Melchers.  

– Préparation de la randonnée VTT/marche du dimanche 22 octobre:

Les parcours VTT iront sur les communes de Romagnieu, Pont de Beauvoisin, Saint-Jean-d’Avelanne, Saint-Martin-de-Vaulserre, Velanne et Pressins. Les parcours pédestres sont sur Romagnieu uniquement.

Pour le VTT :

– Un parcours de 20 km avec 335 m de dénivelé avec un seul ravito qui sera commun avec les deux autres parcours, à Fallamieux à Pressins, au niveau de l’abri bus.

– Un parcours de 31 km avec 620 m de dénivelé sur Romagnieu et Pressins avec un seul ravito à Fallamieux également.

– Et un parcours de 45 km avec 1050 m de dénivelé, un très beau parcours mais exigeant qui montera au Sacré Coeur à Saint-Martin-de-Vaulserre qui aura donc un ravito commun avec les deux autres parcours à Fallamieux et un autre ravito au lieu-dit La sauge de Velanne vers l’abri bus.

Le départ et le retour seront communs aux trois parcours.

Pour la marche : il y aura trois parcours de 8, 13 et 16 km, avec des dénivelés respectifs de 150 m, 230 m et 285 m qui auront un seul ravito commun aux trois, au carrefour de l’impasse du puits, La Barelière.

Pour le balisage, nous utiliserons des flèches plastique et de la bombe de peinture éphémère.

Pour les ravitaillements :

Les participants seront servis par les bénévoles dans l’assiette avec gobelets jetables ; assiettes et gobelets en carton commandés par Noël Essert : 600 assiettes de 18 cm de diamètre (il nous en reste 450 en stock) et 1200 gobelets.

Pour les inscriptions :

Elles pourront se faire en ligne sur Helloasso pour tous les parcours. Nous proposerons le reste de nos verres en plastique à l’effigie du club que nous avons en stock et qui seront consignés un euro.

A l’arrivée :

Le lavage des VTT ne sera pas possible en raison d’un arrêté de sécheresse.

Les diots seront préparés traditionnellement par Raymond Bertrand.

– Bilan des séjours 2023 :

Pour le séjour à Saint Sauves d’Auvergne, il y a eu 14 participants.

Pour la Corse, 5 personnes.

Et pour les Vosges, 13 participants.

– Projets séjours 2024 :

Figanières dans Le Var : du 27 avril au 4 mai, pour les cyclos.

Du 8 au 10 juin, Aubusson d’Auvergne, au gîte FFCT pour les cyclos et les vététistes (où nous étions cet été du 13 au 15 août). Daniel va poser une option pour une vingtaine de personnes.

A l’étude, Samoëns en Haute-Savoie en juillet ou en août.

A noter également pour 2024, notre randonnée cyclo qui aura lieu le samedi 20 avril et la Romagnolande, le dimanche 20 octobre.

 – L‘école VTT:

L’école a repris le samedi 9 septembre au lac de Romagnieu.

Bilans de l’été:

Le week-end jeunes du 1er et 2 juillet à Corrençon-en-Vercors a réuni 28 participants (16 jeunes et 12 encadrants) et nous est revenu à 1083€, tous frais déduits.

Le séjour à Aubusson d’Auvergne, pour les plus grands, du 13 au 15 août comptait 7 jeunes et deux adultes, soit 9 participants et a coûté au club 594€.

Pour la journée de DH aux Deux-Alpes pour les moyens le 22 août, nous avions 14 jeunes et un adulte et elle nous est revenue à 550€.

Ce qui fait un montant total de 2100€.

Pour compenser en partie cette dépense, Daniel avait monté un dossier de subvention à l’ANS (Agence Nationale du Sport) qui nous a accordé la totalité de la somme demandée, soit 1500€.

En juillet, la région nous a versé aussi 1500€ de subvention pour de l’équipement. Vestimentaire.

En fin d’année, après l’assemblée générale, nous devrions toucher également autour de 800€ d’aide de la fédé en rapport direct avec notre bilan global de l’année.

D’autre part, nous avons participé à deux forums des associations à Pont de Beauvoisin et à les Abrets, début septembre qui nous ont permis de recruter plusieurs jeunes. Daniel a été contacté aussi par téléphone par des familles intéressées pour rejoindre le club. Ainsi, nous avons potentiellement entre 17 et 19 nouveaux jeunes (dont deux filles) qui prendront leur licence après un essai d’une ou deux séances le samedi après-midi. Ces jeunes se répartissent comme suit : trois sont de Romagnieu, quatre viennent de Pont de Beauvoisin, deux sont d’Aoste, un habite Saint-Béron, un autre Saint-Martin-de-Vaulserre, un autre vient des Abrets, un de Montferrat, un de La Bâtie-Montgascon, un de Chimilin, un de Fitlieu et les deux filles dont l’une habite Avressieux et l’autre Domessin.

Ce qui devrait porter l’effectif de l’école VTT à 45 jeunes et 17 encadrants.

A noter également que Stéphane Javon, animateur à l’école VTT, s’est inscrit pour la formation d’initiateur sur trois jours qui aura lieu à Annecy pour La Toussaint.

Les forums nous ont aussi permis de recruter deux adultes en VTTAE et un ou deux cyclos supplémentaires.

 – Questions diverses:

Remboursement des frais d’inscription aux randos :

Jusqu’à maintenant, le club remboursait aux cyclos et aux vététistes la totalité des frais d’inscription aux randos (à hauteur de 10€ maximum), qu’elles soient organisées par des clubs FFCT ou par des sous des écoles par exemple. Or, au vu de l’augmentation significative des tarifs adulte aux inscriptions passant de 5€ auparavant à 7 ou 8 € en moyenne aujourd’hui, Daniel propose de limiter éventuellement ce remboursement aux seules randos organisées par des clubs FFCT.  Cette année, depuis le début de la saison en mars, le montant des frais d’inscription s’élève déjà à 790€ au total. 

La proposition sera votée lors de l’assemblée générale le samedi 2 décembre.

La prochaine réunion, pour l’attribution des postes pour la rando, à laquelle tous les adhérents au club seront conviés, est prévue le mardi 10 octobre à 20h.

La Secrétaire,                                                                                          Le Président,

Marie-Eve Paillet.                                                                                   Daniel Sémanaz,

                                                                                                                                                                                                         

 

Compte-rendu du CA du mardi 16 mai 2023 à 20h, salle du Clos de la Cure.  

Présents :

Daniel Sémanaz Chantal Pégoud Serge Bret Philippe Melchers Claude Bonnehorgne

Gérard Peyraud-Magnin Gérard Gros Nathalie Favre Noël Essert Marie-Eve Paillet

 

Excusés : Bernard Delphin-Poulat – Noël Guttin-Vesin – Roger Janin –

   ⇒  Bilan de la randonnée route du samedi 22 avril :

Malgré une météo incertaine, nous avons eu 193 participants. C’est moins qu’en 2022 où nous avions eu 215 participants, mais la météo capricieuse et la rando de Belley prévue le lendemain, nous ont desservis.

Les 193 participants se sont répartis de la façon suivante : 29 inscrits sur le 49 km, 76 sur le 71 km, et 88 inscrits sur le 88 km.

Les ravitos et les parcours ont été fort appréciés. Il n’y a pas eu de problèmes de balisage. Une chute fut à déplorer, mais apparemment sans gravité.

53 cyclos non licenciés ont participé, ce qui représente 27 % des inscrits.

33 clubs FFCT furent représentés :

1^er : Corbelin et Les Abrets ex aequo avec 12 inscrits chacun. Les Abrets sont repartis avec le challenge car Corbelin l’avait déjà remporté l’an dernier.                

3ème : Coublevie et Echirolles ex aequo également avec 8 inscrits.                 

2ème : Les Avenières-Morestel  avec 9 personnes.                               

Daniel et tous les membres du CA remercient les 47 bénévoles dont de nombreux jeunes de l’école VTT pour leur participation à l’organisation et à la réussite de notre manifestation.                             

Le Bilan financier de la rando se monte pour l’instant à 1199€ mais il reste encore deux factures à déduire: les courses chez Leclerc et le pain de la boulangerie Riou. Ce qui devrait donner environ 1000€ de bénéfice.

Nous avons posé la date de la rando pour 2024 ; ce serait le samedi 20 avril. Daniel va contacter le président du club de Belley afin que nous ne prévoyions pas nos randos respectives le même week-end.

   ⇒Séjour à Saint Sauves d’Auvergne:

Le séjour qui aura lieu du samedi 3 au lundi 5 juin est complet avec 15 personnes. Nous logerons au village de vacances VTF « Le domaine des Puys Guérinot » , près de La Bourboule, qui se situe à 280 km de Romagnieu, soit un trajet de 3h30 sans les pauses.

Rappel : l’hébergement se composera de 8 chambres doubles. Les lits seront faits à l’arrivée et le linge de toilette fourni. Nous serons en pension complète (boisson à table, vin & eau et café au déjeuner inclus) du dîner du premier jour au déjeuner du jour de notre départ. Le séjour revient à 171€ par personne. Quelques personnes n’ont pas encore réglé.

Le départ est prévu à 7h de Romagnieu. Nous ferons une pause café, boissons, gâteaux sur le trajet.

Treize vélos sont à transporter : dix iront sur la remorque qui sera tractée par Bernard Pegoud. Le chargement des vélos est prévu le jeudi soir à 18h chez Bernard Pegoud.

Claude Bonnehorgne transportera le sien et Georges P.B. et Marie-Eve se chargeront de leurs VTT.

Pour les parcours vélo sur place, il est prévu deux parcours par jour à télécharger sur Open Runner, soit six parcours en tout, dont trois un peu moins longs d’environ 50 km pour les dames qui le souhaitent.  

   ⇒ Critérium départemental du samedi 13 mai à Bonnefamille :

Le critérium a réuni 105 jeunes provenant de sept clubs différents. Une soixantaine d’éducateurs et de parents les ont encadrés. Malgré la météo incertaine, il s’est déroulé sans pluie.

23 jeunes de Romagnieu étaient présents, accompagnés de quatorze éducateurs et parents. Onze de ces jeunes, âgés de 13 à 18 ans, ont réalisé le critérium proprement dit.

Les principaux résultats de classement pour Romagnieu ont donné :

Catégories minimes filles : Eléonore Blaud  : 1ère avec 564 points       

      minimes garçons : 15 participants :  Lorenzo Locatelli : 5ème : 620 points

                                                                          Eliott Locatelli :  7ème : 598 points  

Catégorie cadets garçons : 18 participants : Marcus Delean : 2ème : 746 points

Catégorie juniors garçons : 13 participants :  Fabien Brunier : 3ème exaequo avec un autre jeune avec 720 points.

800 points étant le maximum que chaque jeune peut obtenir.

Et les douze autres jeunes de Romagnieu, âgés de 9 à 12 ans, ont participé au concours d’éducation routière.

Sur 56 participants, Tom Derrier finit à la quatrième place.

Tous le jeunes ont reçu une médaille et un bidon de vélo pour leur participation.

Daniel souligne la très bonne tenue des jeunes et félicite les jeunes encadrants pour leur mobilisation et leur sérieux sur les différents ateliers.

Il souligne également que le repas chaud du traiteur était très bien et copieux.

   ⇒ «Terre de jeux 2024 »:

La journée dédiée au projet, à l’occasion des jeux olympiques 2024 à Paris, s’est déroulée le dimanche 14 mai à la base de loisirs.

Notre club proposait deux parcours de maniabilité en VTT. Daniel, Roger Janin et Maximilian Marget ont tenu l’atelier le matin et 6 autres personnes du club l’ont tenu l’après-midi ( Daniel, Marion, Fabien, Timothée, Maximilian, Xavier).

Malgré la météo pluvieuse, la journée fut fructueuse pour nous puisque trois jeunes devraient nous rejoindre à l’école VTT (ils seront invités à venir lors des prochaines séances.

   ⇒Questions diverses :

           ⇾ L‘ école VTT :

• Tous les jeunes du club ont reçu une invitation pour le week-end VTT à Corrençon-en-Vercors dans un centre Léo Lagrange, les samedi 1er et dimanche 2 juillet.

Daniel avait réservé 25 places au départ, mais au vu des nombreuses demandes des jeunes, il va demander des places supplémentaires. Il a aussi d’ores et déjà réservé pour le transport un mini bus à la location à Hyper U à Pont de Beauvoisin.

• Un deuxième séjour, celui-ci ouvert aux jeunes à partir de 13 ans et adultes, est prévu du 13 au 15 août à Aubusson d’Auvergne au Centre Nature Quatre Vents de la FFCT, avec nuits sous la tente. Quatorze places sont réservées.

           ⇾ Prochaines randos:

• Jeudi 18 mai : pour l’Ascension, rando cyclo organisée par le club des Abrets
• Dimanche 21 mai : rando VTT, route, Gravel à l’Isle d’Abeau
• Samedi 27 mai : rando La Coublevitaine en route et VTT à Coublevie où le club a prévu d’emmener les jeunes.
• Dimanche 11 juin : randos à Eyzins Pinet et Saint-Bueil

Enfin, le comité directeur du CODEP38  se réunira le lundi 12 juin de 9h à 12h à Romagnieu.(suite à l’invitation de Daniel) et sera suivi d’un repas pris au snack de la base de loisirs.

 La date de la prochaine réunion du CA n’a pas été fixée.

Marie-Eve Paillet,                                                                                 Daniel Sémanaz,

secrétaire.                                                                                              Président.

 

 

Compte rendu Reunion CA du 11 avril 2023

presents :

Daniel Semanaz                                                         Claude Bonnehorgne

Noël Guttin Vesin                                                     Bernard Delphin poulat

Serge Bret                                                                 Nathalie Favre

Noël Essert                                                                Chantal Pegoud

Gerard Peyraud Magnin

excusés :

Marie Eve Paillet                                                       Alexandrine

Roger Janin                                                               Gerard Gros

Philippe Melchers

1/ Organisation de la Rando du samedi 22 avril

3 circuits : 49 km – 70 km – 88 km

2 point de ravitaillements : Novalaise et St Beron

7 personnes sur chaque ravitaillement

1 équipe de 8 volontaires pour le fléchage du samedi matin  –

2 signaleurs demandés par la préfecture de la savoie pour sécuriser le carrefour D921 et route en provenance de Gerbaix (Claude et Philippe)

6 personnes pour les parkings

8 personnes aux inscriptions avec 4 PC  – (2 de Nathalie et 2 de Daniel  – logiciel à télécharger )

4 personnes à l’accueil et à la collation du retour

soit 44 personnes au total de mobilisées.

Préparation de la salle le vendredi à 17 h –

Daniel fera la liste des bénévoles pour chaque poste –

Pour les fournitures :

– gobelets et assiettes  par Noël Essert si encore possible dans délai

– les pâtes de fruits et le fromage par Daniel

– charcuterie à recupérer vendredi 21 par Chantal

– courses Carrefour à récupérer vendredi 21 par Chantal

– tartes et pain à commander chez Riou par Daniel

Les fiches d’inscriptions sont à imprimer, ainsi que l’affichage –

Le challenge sera ramené par le club de Corbelin

Daniel se charge du Dauphine Libéré  –

 

2/ Séjour à ST SAUVES les 5,6 et 7 juin

Réservation faite pour 15 personnes et les inscriptions sont closes :

2 Essert/ 2 Melchers/ 2 Delphin / 2 Bonnehorgne / 2 Paillet/ 2 Pegoud/ 1 Gros/ 1 Peyraud/ 1 Semanaz

– séjour en corse du 3 au 14 mai pour 5 cyclos

– séjour en Ligurie du 21 au 28 mai pour 4 cyclos

– sejour dans les Vosges du  8 au 17 septembre pour 13 personnes (cyclos et accompagnants)

(du 8 au 13 à Bussang et du 13 au soir au 17 au matin à Xonrupt Longemer)

 

3/ Terre de Jeux 2024

La banderole a été livrée  – Daniel se charge d’acheter des casques 1^er prix  pour le parcours de maniabilité de la  journée du 14 mai – Nicolas Jouffrey sera présent également avec des VTT à prêter  –

 

4/ Ecole VTT

1 nouvel inscrit de 15 ans ainsi que son père

Les nouveaux équipements ont été livrés et distribués aux le 8 avril

Point sur les demandes de subventions en cours :

– 1500 € demandés à la Region

– 1500 € demandés à l’ANS

– 200 € demandés à la mairie et refusés  – accordé 120 € –

 

Rappel du critérium Jeunes à Bonnefamille le samedi 13 mai : présence obligatoire de tous les jeunes.

 

5/ Divers

‘Savoir Rouler en vélo’ – participation tous les vendredis pour encadrer la classe de CE

/Cm1 de Mme Grange – sortie le vendredi 26 mai à  Veyrins pour retrouver les écoles de Fitilieu et de la Batie Montgascon –  si volontaires pour accompagner faire demande d’agrément auprès de l’instit –

 

– Daniel déplore le fait qu’il ne peut pas commander 3 licences car il lui manque les certificats médicaux obligatoires tous les 5 ans – avait déjà prévenu les concnernés avant l’asemblée générale plus un rappel au moment de la prise des licences en Janvier  –

Prochaine réunion le mardi 16 mai à 20 h

 

 

Compte-rendu du CA du mardi 14 février 2023 à 20h, salle du Clos de la Cure.  

Présents :

Daniel Sémanaz Chantal Pégoud Serge Bret Bernard Delphin-Poulat

Marie-Eve Paillet Nathalie Favre Noël Essert

 

Excusés : Philippe Melchers – Claude Bonnehorgne – .Noël Guttin-Vesin – Gérard Gros – Roger Janin – Gérard Peyraud-Magnin – Alexandrine Dutrieux 

   ⇒ Election du nouveau vice-président:

Roger Janin, qui ne souhaite plus assurer la fonction de vice-président, a démissionné, aussi il nous faut élire un nouveau candidat que nous n’avons pas trouvé pour l’instant. De plus, étant donné le peu de présents à notre réunion ce mardi, nous procéderons à cette élection lors du prochain CA. Ceci est indispensable.

   ⇒ Le point sur les licences:

72 licences ont été enregistrées à ce jour, dont deux nouvelles. Plusieurs personnes sont en attente d’être enregistrées car il leur manque leur certificat médical. Daniel a enregistré un nouveau vététiste qui se trouve être un voisin de Marion Béréziat, jeune éducatrice du club. Il est âgé de 28 ans, mais présente un profil particulier puisqu’il est autiste.

   ⇒Séjours cyclos 2023 :

⇾Deux séjours prévus en mai auquel ce sont inscrits des cyclos : l’un en Corse (5 inscrits pour l’instant) et l’autre dans la région de Ligurie au nord-ouest de l’Italie (4 personnes inscrites à ce jour).

⇾Saint Sauves d’Auvergne:

Le séjour aura lieu du samedi 3 au lundi 5 juin. Il est réservé pour 15 personnes. Il est ouvert à tous, cyclos et vététistes. Nous logerons au village de vacances VTF « Le domaine des Puys Guérinot » , près de La Bourboule, qui se situe à environ 220 km de Romagnieu. L’hébergement se composera de 8 chambres doubles. Les lits seront faits à l’arrivée et le linge de toilette fourni. Nous serons en pension complète (boisson à table, vin & eau et café au déjeuner inclus) du dîner du premier jour au au déjeuner du jour de notre départ. Le séjour revient à 171€ par personne. Pour ceux qui le souhaitent, possibilité de venir seulement deux jours ; le samedi et le dimanche, coût 85,50 €.

Le club prendra en charge une partie du coût, soit 31€ par personne pour le séjour complet, ainsi il restera 140€ par personne à la charge des participants et 20 € par personne pour 2 jours, donc il restera 65,50 € par personne à régler. Les inscriptions doivent se faire impérativement avant le 15 avril au plus tard.

   ⇾Les Vosges  :

Le séjour, encore à l’étude, est prévu du 8 au 16 septembre (dates à confirmer) avec deux points de chute à Gérardmer et Bussang et coûtera autour de 70€ par personne en pension complète (13 participants à ce jour).

   ⇒Présentation des parcours de notre randonnée cyclo du samedi 22 avril:

Nous proposerons trois parcours sur la Savoie :

– 47,3 km : 557 m de dénivelé

– 66,8 km : 1171 m de dénivelé

– 83,7 km : 1667 m de dénivelé

Les ravitos se feront à St Béron (vers la mairie) pour les 3 parcours et à Novalaise  pour le 67km et le 84km. L’autorisation sera demandée aux deux mairies concernées.

   ⇒ «Terre de jeux 2024 »:

A l’occasion des jeux olympiques 2024 à Paris, le label « Terre de jeux 2024 » est décerné à toutes les collectivités territoriales, qui mettent à l’honneur le sport pour tous. La commune de Romagnieu participe au projet et sollicite toutes les associations du village pour mettre en place des activités lors d’une journée dédiée à l’événement, fixée à la date du dimanche 14 mai de 10h à 12h30 et de 13h30 à 17h.

Notre club envisage de proposer un petit parcours de maniabilité en VTT. Nous fournirons quelques  vélos (prêtés) et quelques casques que nous achèterons à Décathlon et qui serviront par la suite pour le club en dépannage. Nous aurons besoin de bénévoles pour cette journée.

   ⇒ L’ école VTT :

Les séances du samedi après-midi reprendront le 4 mars à la base de loisirs.

⇾ Commande de nouveaux équipements:

A la demande des jeunes éducateurs du club, nous avons investi dans des cuissards courts, des shorts baggy, des vestes légères manches longues et des gants courts.

Notre fournisseur habituel Kony ne fabriquant pas de shorts baggy, Daniel les a commandés chez Rosti situé à Aiton en Savoie (fournisseur de l’équipe d’AG2R). Nous voulions aussi des coupe-vent mais ceux de Rosti étant trop chers (90€ pièce), Daniel va les commander à Wear Design situé dans l’Aveyron. Leur coupe-vent est à 39€ TTC. Daniel attend de les voir pour juger de leur qualité avant d’en commander une dizaine.

A ce jour, après essayage des différents échantillons lors de la permanence pour les inscriptions, 137 pièces ont été commandées pour un montant de 5058€. La participation des adhérents se monte à 2500€. Le club en prend une partie en charge à l’occasion des 10 ans de l’école VTT. De plus, une subvention pour « petits équipements » auprès de la région Auvergne Rhône-Alpes, à hauteur de 1500€, a été demandée.

⇾ Activités et séjours:

• Samedi 13 mai : critérium à Bonnefamille (présence de tous les jeunes obligatoire et des encadrants).
• Samedi 1er et dimanche 2 juillet : week-end VTT à Corrençon-en-Vercors dans un centre Léo Lagrange.
• Du dimanche 13 au mardi 15 août : séjour pour les plus grands (à partir de 13 ans) à Aubusson d’Auvergne au Centre Nature Quatre Vents de la FFCT, avec nuits sous la tente.
• Journées de descente à prévoir dans l’été.
• Reprise des séances pour le savoir rouler à vélo avec la classe de Mme Grange (26 CE2 et CM1) les vendredis après-midi de début mars à fin mai.

Pour le savoir rouler à vélo 2022, nous avons touché 100€ de subvention de la fédération pour avoir organisé le dispositif, mais également 500€ du CoReg Auvergne Rhône-Alpes (aide accordée sur dossier).

   ⇒Questions diverses :

• Daniel a demandé 200€ de subvention à la mairie comme habituellement (justifiée par le fait que nous ne disposons pas de local pour stocker notre matériel).
• Un projet d’aménagement d’un espace VTT à la base de loisirs (sur la butte côté pylone) est en cours. S’ il est voté, les travaux seront réalisés par l’entreprise de Mr Martin, All Tracks Concept à Romagnieu, spécialiste dans ce domaine.
• Nous envisageons l’achat d’une banderole au nom du club qui pourrait nous servir lors des manifestations comme pour nos randos et aussi pour la journée « Terre de Jeux ». Sur Vistaprint, site sur internet, elle ferait 3 m de long pour 77 cm de large et nous reviendrait à 91,94€ HT avec la livraison offerte.
• L’équipe des vététistes adultes :

A la demande de quelques-uns de ses membres, une petite formation maniabilité sera proposée le samedi 25 février de 13h30 à 16h30, à Valencogne. Elle sera assurée par nos trois jeunes éducateurs : Lothaire Lavalette, Maximilian Marget et Alix Martineau, spécialistes en la matière. Cinq vététistes comptent y participer. Avis aux amateurs .

 La date de la prochaine réunion du CA n’a pas été fixée.

Marie-Eve Paillet,                                                                                 Daniel Sémanaz,

secrétaire.                                                                                              Président.

                                                                                                               

 

ANNEE 2022 :

Compte-rendu du CA du mardi 15 novembre 2022 à 20h, salle du clos de la cure. 

Présents :

Daniel Sémanaz Chantal Pégoud Noël Guttin-Vesin Bernard Delphin-Poulat Noël Essert Claude Bonnehorgne Gérard Peyraud-Magnin

Alexandrine Dutrieux Gérard Gros Marie-Eve Paillet Nathalie Favre Roger Janin Philippe Melchers

 

   ⇒Bilan de la randonnée VTT et pédestre, « La Romagnolande » du dimanche 23 octobre :

Ce fut une belle réussite grâce à une météo favorable, des températures douces.et aux nombreux bénévoles. En tout, 671 participants tous parcours confondus :

318 marcheurs : 155 sur le 14 km, 107 sur le 10 km et 56 sur le 7 km.  Nous espérions une plus forte participation, mais il y avait une randonnée pédestre à Faverges-de-la-Tour le même jour qui a rassemblé 250 marcheurs.

353 vététistes  : 100 sur le 17 km, 116 sur le 32 km et 137 sur le 40 km.

(En comparaison, en 2021, nous avions eu 707 participants, soit 36 personnes en plus avec 365 marcheurs et 342 vététistes.)

Nous avons eu cette année, 94 licenciés FFCT sur 353 vététistes. 93 jeunes de moins de 18 ans (licenciés et non licenciés). La part des non licenciés représente 73 % des participants. Une bonne participation des jeunes avec plusieurs écoles VTT représentées :   Clodomir de Vézeronce le plus nombreux avec 28 participants dont 18 jeunes, Belley avec 16 personnes dont 12 jeunes, St Savin avec 13 représentants dont 8 jeunes, et La Tour du Pin parmi les plus nombreux. 14 clubs FFCT étaient représentés.

A savoir que nous appliquons la gratuité  pour les jeunes  licenciés à la FFCT  mais que leur participation (hormis celle des jeunes du club, club organisateur) nous est remboursée par le CODEP à hauteur de 2€ par jeune licencié FFCT.

Nous avons eu 59 inscrits sur Helloasso soit 9% du total des inscrits, soit trois fois moins que l’an dernier. Cela peut s’expliquer par le fait que la météo était encore incertaine quelques jours avant et que nous n’accordions plus un euro de réduction sur toute inscription en ligne.

Deux accidents sont à déplorer ; un monsieur et une dame, tous deux en VTTAE, ont chuté à deux endroits différents. Les pompiers sont intervenus. Malgré tout, ils ne souffraient pas de blessures graves.

Les randonneurs nous ont félicités pour nos ravitos de bonne qualité et copieux, le service à l’assiette qui est très apprécié. Ils ont aussi aimé les parcours pédestres.

      ⇾Bilan financier :

Les dépenses représentent 2888,34 € et les recettes se montent à 6004,50 €.

Ce qui fait un résultat positif de 3116,16€. C’est un peu plus que l’an dernier.

A noter, que le boulanger Frédéric Riou à Veyrins nous a offert trente baguettes ainsi que les pains au chocolat offerts aux bénévoles.

Daniel a proposé d’affecter 50% du résultat à l’école VTT et 50% au club. Le CA a approuvé à l’unanimité.

Daniel a remercié les 52 bénévoles dont les jeunes qui ont permis cette belle réussite.

      ⇒Préparation de l’Assemblée Générale du samedi 3 décembre:                                 

Elle se tiendra à la salle abbé Perrin à 19h30.

Cinq personnes (un tiers) du CA sont renouvelables cette année; il s’agit de Gilbert Duret, Serge bret, Gérard Gros, Roger Janin et Marie-Eve Paillet. Gilbert Duret (il ne vient plus au CA compte tenu de sa santé et n’a plus de licence) sera à remplacer, de même que Thierry Da Silva qui n’est pas renouvelable mais qui n’est plus licencié au club.

Pour le prochain CA, étant donné la place qu’est en train de prendre le VTT au sein du club , Daniel souhaiterait qu’il soit composé pour moitié de cyclos et pour moitié de vététistes.

Le repas servi à l’issue de l’assemblée sera composé de diots, gratin de crozets et tartes aux fruits. Il nous reste environ une cinquantaine de diots de La Romagnolande. Les diots supplémentaires qui seront commandés en fonction du nombre d’inscrits au repas et le gratin proviendront de chez Ferrand, traiteur à Pont de Beauvoisin. Le dessert (tartes aux fruits) et le pain viendront de chez Riou. Pour l’apéritif, il reste du vin blanc. Pour le vin rouge, nous achèterons deux cubis de 5 L. Les non adhérents régleront 15€ par adulte et 10€ par enfant de moins de 12 ans.

La préparation de la salle se fera le samedi matin à 9h30 afin de nous libérer l’après-midi pour participer au téléthon organisé à Pressins.

Les licences 2023 augmentent d’un euro par rapport à 2022.

Le tarif de l’adhésion au club reste à 10€ pour les adultes. Pour les jeunes, Daniel propose que la licence-adhésion passe de 50 à 60€. Les aides financières dont bénéficient les jeunes avec la carte Pass région, la carte Tattoo et le Pass sport règlaient en totalité ou presque leur licence au club. Aussi, Daniel souhaite qu’il y ait une réelle participation financière des jeunes au coût de leur licence en augmentant de 10€ leur adhésion. De plus, nous sommes parmi les clubs, toutes disciplines confondues, les moins onéreux financièrement. Cette proposition sera votée lors de l’AG.

      ⇒ Programme séjours 2023 :

• Séjour cyclo en Corse du 3 au 14 mai. Les inscriptions se font en individuel. Quatre personnes sont inscrites pour l’instant.
• Séjour cyclo / VTT du 3, 4 et 5 juin. Nous avions plusieurs pistes finalement toutes abandonnées : Saint-Pourçain dans l’Allier (pas de centre d’hébergement), Aubusson-d’Auvergne dans le Puy-de-Dôme (centre complet en juin), une piste sérieuse à Fournols d’Auvergne avec Azurêva dans le Puy-de-Dôme également qui nous laissait entrevoir de la disponibilité le week-end du 3 au 5 juin mais qui en fait ne nous proposait que le 3 et 4 juin. Les recherches sont donc à poursuivre.
• Séjour cyclo à Bandol dans le Var du 8 au 15 avril organisé par le CoReg. Coût du séjour : 500€ par personne. Inscriptions en individuel.
• Week-end de l’école VTT, les 1er et 2 juillet : nous envisageons de nous rendre à Mens en Isère dans le Trièves.
• Notre rando cyclo se fera le samedi 22 avril et la Romagnolande est prévue le dimanche 22 octobre

      ⇒Questions diverses :

          ⇾Commission sécurité du samedi 15 octobre à Voiron :

Claude Bonnehorgne nous a résumé ce qu’il en est ressorti et fera une intervention lors de l’AG :

• Les équipements obligatoires à vélo (route ou VTT): éclairage, catadioptres, gilet jaune (dans le sac), sonnette…
• La peinture pour le balisage doit être éphémère et l’usage de la peinture blanche est interdite.
• Les EDP (Engins à Déplacement Particulier) comme la trottinette, le skateboard sont assimilés au vélo d’après le code la route.
• Une vigilance particulière doit être portée à l’assurance des remorques et des vélos transportés.
• 59 accidents ont été déclarés en Isère depuis le début de l’année mais les accidents ne sont en réalité pas tous déclarés.
• Le site Internet Suricate permet de déclarer les défauts éventuels d’infrastructure constatés.

          ⇾Site Internet du club :

Un webmaster (le responsable de l’école VTT de Saint-Savin en l’ occurrence) est intervenu sur notre site internet qui a planté deux fois. Il a mis à jour la version PHP obsolète et doit nous changer les photos sur la page d’accueil du site. Il prend 40€ de l’heure et compte deux heures de travail maximum.

          ⇾Achat de la remorque :

Frédéric Riou qui nous prêtait sa remorque (d’une capacité de dix vélos) a décidé de la vendre pour cause de déménagement. Comme nous sommes intéressés, nous lui achetons. Il nous la vend seulement 200€. Il manque juste une roue de secours. Daniel pourra la stocker provisoirement dans la grange d’un cousin qui dispose de la place nécessaire.

          ⇾Stock d’équipement :

Nous avons en stock d’anciens maillots manches courtes et débardeurs du club plus un coupe-vent qui datent de nombreuses années. Daniel les amènera lors de l’AG pour les donner aux éventuels intéressés avant de s’en débarrasser définitivement.

          ⇾La Team VTT adultes :

Le club compte désormais une nouvelle section avec la création d’un groupe de vététistes adultes. Face aux nombreuses demandes reçues via notre page Facebook et par mail pour adhérer au club, Daniel a programmé une réunion pour douze nouveaux vététistes, le 28 octobre dernier, afin de se présenter et définir les modalités d’un nouveau groupe. Il a donc été décidé de créer La Team VTT adultes sur WhatsApp afin de pouvoir communiquer entre tous les adhérents, soit dorénavant une vingtaine de personnes et organiser des sorties ensemble. Certains sont en VTTAE (les plus nombreux), d’autres en VTT musculaire. Il a été décidé de proposer des sorties le mercredi et le dimanche matin.

Depuis début septembre, le club compte treize adhérents supplémentaires en VTT et trois sont encore à venir. Ce qui portera le nombre de nos adhérents à bientôt 100 licenciés au total.

Nous vous donnons rendez-vous à l’AG le samedi 3 décembre.

Marie-Eve Paillet,                                                                               Daniel Sémanaz,

secrétaire.                                                                                            Président.

 

Compte-rendu réunion du CA le 11/10/2022 à 20h, salle des associations.  

Présents :

Daniel Sémanaz Chantal Pégoud Noël Essert Bernard Delphin-Poulat Noël Guttin-Vesin Philippe Melchers Raymond Bertrand

Nathalie Favre Claude Bonnehorgne Serge Bret Arnaud Charat Baptiste Charat Bernadette Charat Marie-Eve Paillet

 

Excusés : Alexandrine Dutrieux, Roger Janin et Jérôme Locatelli.  

– Préparation de la randonnée VTT/marche du dimanche 23 octobre:

Pour le VTT :

Trois parcours de 17, 32 et 40 km. Deux ravitos : un sur la place de Fallamieux à Pressins pour les 32 et 40 km et un autre commun aux trois parcours, devant chez Robert Guillot, au lieu dit Le Martinet à Romagnieu.

Pour la marche :

Trois parcours de 7, 10 et 14 km, avec un seul ravito, commun aux trois parcours, à la chapelle d’Avaux.

Daniel a contacté les sociétés de chasse de Pressins, La Bâtie-Divisin, Saint-Jean d’Avelanne et leur a envoyé nos parcours. Il n’y a pas de battue prévue le jour de notre rando. Daniel a aussi contacté par téléphone  le président de l’ACCA de Romagnieu qui a décidé exceptionnellement qu’il n’y aurait pas de chasse le dimanche matin à Romagnieu.  Daniel l’a vivement remercié pour cette décision.

Nous attendons encore l’accusé d’autorisation de la préfecture.

Balisage :

Tous les  parcours VTT seront balisés par équipe le samedi matin (nous sommes suffisamment nombreux pour le faire). Le rendez-vous est fixé à 8h sur la place de la mairie de Romagnieu.

Les parcours pédestres seront balisés également le samedi matin.

Nous utiliserons seulement des flèches plastifiées (de la FFCT) et de la bombe éphémère, celle-ci avec parcimonie, afin de ne pas dénaturer le paysage.

Tenue des postes de ravitaillement :

A Fallamieux : Roger Janin et Stéphane Javon seront responsables du poste. Ils seront aidés de six autres bénévoles.

Au Martinet : Jérôme Locatelli et Jérôme Favre gèreront le ravito avec six autres personnes.

A La chapelle d’Avaux : Seront responsables : Bernard Delphin-Poulat et Noël Guttin-Vesin. Cinq autres personnes tiendront le ravito avec eux.

De nombreux jeunes seront sur les points de ravito VTT.

Les randonneurs seront servis à l’assiette par les bénévoles. Nous avons en stock cinq cents assiettes en carton, diamètre 18 cm. Il est prévu d’en acheter au-moins autant. Prévoir des couteaux car le comité des fêtes n’en possède pas suffisamment. 

Tenue des inscriptions :

Les inscriptions se feront à la salle abbé Perrin. Le VTT occupera trois postes : un PC par table d’inscription ; une table pour les licenciés dont ceux inscrits en ligne  et les deux autres pour les non licenciés. On utilisera le logiciel de la FFCT.

 La marche occupera trois postes également.

On n’établira pas de numéro aux participants. Ils partiront avec un ticket de réservation pour le diot avec inscrits les numéros de téléphone de Chantal et Daniel.

Sont prévus aux inscriptions VTT : Nathalie Favre, Mme Reveyron, Alexandrine Dutrieux,  Thibaut Favre, Théo Garnier et Marie-Eve Paillet.

A la marche : Chantal, Marie-Jeanne, Georges Perrier, Michèle Bret, Françoise Essert , Carine Ledoux.

A l’accueil :  Anne-Laure Grand et Bernadette Charat serviront café et thé.

A la cuisson des diots : Raymond Bertrand avec l’aide de Mesdames Grand et Charat qui basculeront sur ce poste après les inscriptions. Les diots proviendront de la boucherie Ferrand de Pont de Beauvoisin.

Gestion des parkings : Guy Budillon, Baptiste Charat, Lionel Nellio, Serge Bret, Claude Bonnehorgne et Gérard Peyraud. Prévoir les gilets fluorescents.

Lavage des VTT : En raison de l’arrêté de sécheresse de la préfecture en cours jusqu’au 31 octobre, nous ne pourrons pas proposer le lavage des vélos, aussi nous n’avons pas besoin de prévoir la fermeture de la route des champagnes.

Achats des approvisionnements : toujours chez Carrefour Les Abrets par Chantal (bananes, chocolat, thé, sirop). Il nous reste 4 kg de pâtes de fruits de la randonnée cyclo d’avril. Nous allons voir chez Lidl les tarifs pour en acheter plusieurs kilos supplémentaires.

Noêl Essert a acheté mille gobelets en carton à un tarif très intéressant.

Achat du vin : Le blanc sera commandé par Bernard Delphin-Poulat (pour la cuisson des diots et pour la consommation) chez Billon.

Achat du fromage : La tomme sera commandée par Daniel à la fruitière d’Avressieux.

Le pain : 300 baguettes commandées à Frédéric Riou de Veyrins. La commande sera récupérée par Jérôme Favre le dimanche matin.

Saucissons et jambons : Comme habituellement, quelques saucissons, du jambon et autres charcuteries seront demandés aux Jambons d’Aoste par Chantal.

Matériel : des barrières, tréteaux, petits plateaux, trois tripattes ainsi que de la vaisselle seront réservés au comité des fêtes.

Préparation de la salle abbé Perrin :

Elle se fera la veille, le samedi 22 à 17h30.

Publicité :

La rando sera annoncée sur France bleue Isère.

Des panneaux d’annonce ont été posés au bord des routes aux endroits stratégiques.

J-Louis Barral sera contacté pour la parution d’un article dans le Dauphiné libéré.

Des flyers ont été déposés sur différentes randos, chez Intersport à Pont de Beauvoisin, Culture Vélo aux Abrets et le vélociste de la Tour du Pin.

Un mail annonçant la rando a été envoyé aux différents clubs de la région.

Si possible, pour tous les bénévoles, s’équiper du tee-shirt ou du maillot aux couleurs du club le jour J.

Questions diverses :

• Le club ne possède pas d’abonnement à Openrunner actuellement. Chantal en a un personnellement et Daniel utilise l’abonnement du Codep 38 (en tant membre de celui-ci). De façon à être cohérent, le club va prendre un abonnement à son nom. Nous rembourserons Chantal du montant déjà payé. Le tarif aux particuliers revient plus cher que le tarif accordé aux clubs. De plus, le tarif club permet à plusieurs utilisateurs d’accéder au site, ainsi plusieurs membres du bureau pourront utiliser Openrunner au nom du club.
• Nous prévoyons de remercier Bernard Pégoud pour le nettoyage d’un chemin dans le bois du Fayet que nous ne pouvions plus emprunter en VTT et Noël Essert qui a fourni une bâche pour protéger une remorque du club stockée en extérieur chez Daniel.
• Claude Bonnehorgne, notre responsable sécurité, a été invité à une réunion sécurité à Voiron samedi 15 octobre.
• Plusieurs randos sont annulées : Le Ronceveau du club de Les Abrets et la randonnée du Pays des couleurs de Morestel.
• L’assemblée générale du club est prévue le samedi 3 décembre.

la Secrétaire,                                                                                          Le Président,

Marie-Eve Paillet.                                                                                   Daniel Sémanaz,

                                                                                                                                                                                                            

 

 

 

Compte-rendu réunion du CA le 19/09/2022 à 20h, salle des associations. 

Présents :

Daniel Sémanaz Chantal Pégoud Noël Essert Bernard Delphin-Poulat Noël Guttin-Vesin

Nathalie Favre Roger Janin Serge Bret Marie-Eve Paillet

 

Excusés : Alexandrine Dutrieux, Gérard Gros, Claude Bonnehorgne, Gérard Peyraud et Philippe Melchers.  

– Préparation de la randonnée VTT/marche du dimanche 23 octobre:

Les parcours VTT que nous allons proposer seront les mêmes qu’il y a trois ans, mais ils se feront en sens inverse. Ils vont en totalité sur l’Isère, sur les communes de Pressins, Romagnieu et La Bâtie-Divisin. Les parcours pédestres sont sur Romagnieu uniquement.

Pour le VTT :

– Un parcours de 17 km avec 215 m de dénivelé, entièrement sur Romagnieu : un seul ravito qui sera commun avec les deux autres parcours, au Martinet devant chez Robert Guillot.

– Un parcours de 28 km avec 530 m de dénivelé sur Romagnieu et Pressins avec un deuxième ravito sur la place de Fallamieux, commun avec le grand parcours.

– Et un parcours de 37 km avec 730 m de dénivelé qui part sur Romagnieu, Pressins et La Bâtie-Divisin qui aura donc un ravito commun avec le 17 km et un autre en commun avec le 28 km.

Pour la marche : il y aura trois parcours de 7, 10 et 14 km, avec un seul ravito commun aux trois à la chapelle d’Avaux. Les parcours s’enchaîneront sous forme de boucles supplémentaires au choix des participants.

Pour les ravitaillements :

Les participants seront servis par les bénévoles dans l’assiette avec gobelets jetables. Les jeunes du club à partir de 14 ans seront sollicités pour nous aider, comme les années précédentes.

Pour les inscriptions :

Elles pourront se faire en ligne sur Helloasso pour tous les parcours. Il n’y aura pas de remise de 1€ sur chaque inscription en ligne comme lorsque nous avions proposé pour la première fois le système de règlement.

Par contre, il a été décidé d’augmenter légèrement les tarifs :

Pour le VTT : A partir de 18 ans :7€ pour les licenciés FFCT et 9€ pour les autres fédérations et les non licenciés.

Pour  les moins de 18 ans : gratuit pour les licenciés FFCT et 3€ pour tous les autres.

Pour la marche : 7€ à partir de 18 ans et 3€ pour les moins de 18.

Pendant le CD, nous avons longuement débattu sur le système de règlement SumUp par carte bancaire ou par téléphone qui permet de résoudre le problème de l’argent liquide que nous utilisons de moins en moins. Le système ne sera finalement pas adopté cette année car il engendre des frais pour le club à chaque transaction effectuée. Le règlement par carte bancaire se fait sur Helloasso.

A l’arrivée :

Comme d’habitude, nous servirons des diots aux participants.

Le lavage des VTT ne sera possible que si l’arrêté de sécheresse en cours est levé d’ici là.

– Bilan des séjours 2022 :

Pour le séjour au Lac de Garde en Italie, il y a eu 11 participants.

Pour Cerniébaud dans Le Jura, nous étions 21.

Et pour le séjour dans Le Cantal, 9 participants.

– Projets séjours 2023 :

Les propositions que nous avons reçues ( rien n’a été décidé définitivement):

Céreste (Alpes de Haute Provence) dans Le Luberon du 25 mars au 1er avril.

Saint-Pourçain-sur-Sioule dans l’Allier pour Pentecôte du 27 au 29 mai.

Figanières dans Le Var : séjour abandonné en raison de notre rando cyclo le samedi 22 avril prochain.

 – Reprise de l’école VTT:

L’école a repris le samedi 3 septembre. Nous comptons neuf nouveaux jeunes  de 8 à 15 ans : un qui habite Chimilin, un autre qui vient de Pont de Beauvoisin, un jeune d’Aoste, un des Avenières, un de La Chapelle de la Tour et quatre qui viennent de Romagnieu. En parallèle, nous comptons neuf abandons, ce qui nous équilibre au niveau de l’effectif. Un autre jeune de Belmont Tramonet arrive aussi la première semaine d’octobre.

Bilans des séjours :

Le week-end jeunes du 2 et 3 juillet dans Le Trièves, à Lus-la-Croix-Haute, a réuni 27 participants et nous est revenu à 997€, tous frais déduits.

Le week-end de DH (descente) à Tignes pour les plus grands du 20 et 21 août comptait 9 jeunes et a coûté au club 676€.

Pour la journée de DH aux Deux-Alpes pour les moyens le 18 août, nous avions 6 jeunes et elle nous est revenue à 328€.

Enfin, il y a eu quatre participants parmi les plus jeunes pour la journée de DH à La Féclaz le 16 août, qui nous revient à 296€ .

Ce qui fait un montant total de 2297€.

Pour compenser en partie cette perte, Daniel avait monté un dossier de subvention à l’ANS (Agence Nationale du Sport) qui nous a accordé la totalité de la somme demandée, soit 1500€.

D’autre part, trois jeunes : William Terrien, Timothée Rassat et Fabien Brunier sont inscrits à la formation jeune éducateur fédéral qui aura lieu du 24 au 27 octobre à Sainte-Croix dans l’Ain.

Nous avons aussi six parents supplémentaires qui ont pris leur licence pour aider à l’encadrement le samedi : Fabrice Danna, Xavier Rutil, Nicolas Kaufman, Christophe Noherie, Damien Balme et Mr Odic, le grand-père de Tom Derrier. Un autre vététiste adulte (Erwan Gouennou) habitant Granieu nous a également rejoint. Tous ces vététistes adultes vont considérablement enrichir notre équipe d’encadrement.

 – Questions diverses:

Remboursement des frais de déplacements des éducateurs et membres du CA prenant leur véhicule lors des différents séjours et journées ou réunion :

Jusqu’à maintenant, ce remboursement était calculé sur la base de 15 centimes le kilomètre. Mais au vu de l’augmentation significative du prix des carburants, Daniel a proposé de passer ce taux à 20 centimes le kilomètre ; ce qui a été adopté à l’unanimité. Les frais d’autoroute sont également remboursés en totalité.

Remorques à vélos :

Le club possède trois remorques pour le transport des vélos. Deux sont stockées à l’abri, une chez Noël Guttin-Vesin et l’autre chez l’entreprise Favre. La dernière se trouve chez Daniel qui ne peut pas l’abriter. Ce qui pose problème l’hiver avec les intempéries, aussi Daniel est à la recherche d’une bâche de protection solide, mais le prix est onéreux (minimum 174€). Noël Essert a éventuellement la possibilité de lui en fournir une (Daniel doit lui donner les dimensions exactes).

La prochaine réunion, pour l’attribution des postes pour la rando, à laquelle tous les adhérents au club seront conviés, est prévue le mardi 11 octobre à 20h.

La Secrétaire,                                                                                          Le Président,

Marie-Eve Paillet.                                                                                   Daniel Sémanaz,

                                                                                                                                                                                                         

Compte-rendu réunion du CA du 9/05/2022 à 20h, salle de la mairie.  

Présents :

Daniel Sémanaz Chantal Pégoud Noël Essert Raymond Bertrand Bernard Delphin-Poulat Serge Bret Noël Guttin-Vesin

Nathalie Favre Gérard Gros Bonnehorgne Claude Gérard Peyraud Philippe Melchers Marie-Eve Paillet

 

Excusés : Roger Janin, Alexandrine Dutrieux.  

Bilan de la randonnée route du samedi 16 avril :

Une belle réussite, due à une belle météo, avec 215 inscrits . C’est moins cependant qu’en 2019 où nous avions eu 317 participants, mais nous étions le week-end de Pâques et l’on constate une baisse générale des participations aux randos depuis deux ans. Aussi, nous pouvons considérer que nous avons fait une belle performance vu le contexte. 

Les 215 participants se sont répartis de la façon suivante : 15 inscrits sur le 45 km, 62 sur le 61 km, et 138 inscrits sur le 82 km.

Les ravitos, notamment avec le service à l’assiette individuelle mis au point dès la Romagnolande d’octobre dernier, ont été fort appréciés. Notre formule plus hygiénique que si chacun se sert avec des mains pas toujours bien propres, est d’ailleurs de plus en plus copiée sur les autres randos.

40 cyclos non licenciés ont participé, ce qui représente 19 % des inscrits.

30 clubs FFCT furent représentés :

1^er : Corbelin avec 25 inscrits qui remporte donc le challenge,                

2ème : Les Abrets avec 20 personnes,                          

3ème : Coublevie, 18 cyclistes,                                

4ème: Les Avenières-Morestel , 17,   

5ème : Voiron : 10 inscrits.

Daniel et tous les membres du CA remercient les 35 bénévoles dont 14 jeunes de l’école VTT pour leur participation à l’organisation et à la réussite de notre manifestation. A noter, que l’aide des jeunes du club est dorénavant indispensable à l’organisation de nos randos.                                         

Bilan financier: environ 1000€ de bénéfice à affiner.

Les tartes servies aux participants, qui n’ont pas été consommées, ont été congelées. Il restait aussi plusieurs plaquettes de charcuterie des jambons d’Aoste. De même, il restait un certain nombre de compotes qui seront écoulées l’an prochain pour notre prochaine rando cyclo puisque la date de péremption court jusqu’à cette date.

Concernant les gobelets empruntés au conseil départemental, nous en avons rendu 749 sur 750 empruntés. Cet unique gobelet perdu ne nous sera pas facturé puisqu’en dessous de dix gobelets non rendus,  nous n’avons rien à débourser, nous ne sommes pas pénalisés.

Pour simplifier le système et ne plus avoir à faire les trajets (deux aller-retours) jusqu’à Charavines, lieu de retrait des gobelets le plus proche pour nous, Daniel proposait d’utiliser de nouveau les gobelets rouges du club. Comme il nous en reste 340, il proposait d’en commander  des nouveaux afin de disposer d’un stock suffisant. Il a demandé ainsi un devis à Ecolocup , société où nous avons acheté nos premiers gobelets, lequel se montait à 479,10€ les 750 verres (avec inscrit le logo du club). Daniel proposait pour réduire la facture de trouver un sponsor qui aurait pu alléger de moitié son montant. Autre solution, utiliser et acheter des verres jetables. Le magasin Embunic à Bourgoin vend les mille gobelets jetables de 25 cL, 35€.

Après discussion entre les deux options, il a été décidé finalement d’opter pour les verres jetables beaucoup plus économiques et qui ne requièrent aucun entretien ; pas besoin de lavage ni de séchage.

 

Préparation du séjour de Pentecôte à Cerniébaud dans le Jura

Finalement, le séjour compte 21 participants.

Il y a environ 200 km de Romagnieu à Cerniébaud. Il faut compter trois heures de route. Il a été décidé de ne pas faire de pause sur le trajet pour nous y rendre.

L’heure de rendez-vous est fixée à 8h sur la place de la mairie de Romagnieu.

16 vélos à transporter : 10 sur la remorque, 4 sur le véhicule de Noël Essert et 2 chez Marie-Eve et Georges.

Prévoir d’amener les vélos à charger sur la remorque chez Chantal le jeudi soir.

Pour les parcours sur place :

Samedi : 2 parcours seront proposés : un de 45 km et un autre de 70 km (1350 m de dénivelé).

Dimanche : 62 ou 66 km (850 m ou 900 m de dénivelé) et 110 km (1830 m).

Et le lundi : 83 km (1211 m).

Tous ces parcours sont issus d’une liste de 15 itinéraires proposés par l’office du tourisme de Nozeroy et sont au départ de cette commune qui se trouve à 8 km de Cerniébaud.

L’ école VTT :

– Rencontre interclubs au lac entre Romagnieu et  l’école VTT « Clodomir en selle » de Vézeronce, samedi 14 mai dernier. A cette occasion, les tartes au sucre et la charcuterie, qui restaient de la rando cyclo d’avril, ont été offertes aux jeunes et à leurs encadrants, pour le goûter servi à l’issue de la rencontre. Brioches de chez Pasquier et pain complétaient ce goûter.

– Critérium départemental du samedi 21 mai à Saint-Romans :

21 jeunes de Romagnieu sont inscrits pour cette rencontre initialement prévue le samedi 2 avril, mais qui avait été reportée en raison du mauvais temps ce jour-là.

– Week-end jeunes du 2 et 3 juillet prochain :

Nous irons dans Le Trièves, à Lus-la-Croix-Haute, au centre « Couleur Nature », village de vacances agréé jeunesse et sports. Pour le transport des jeunes, Daniel a loué un minibus de neuf places chez U Express à Corbelin. Comme nous sommes juste au niveau des encadrants pour le week-end, David Peyre, licencié au club et papa du jeune Enzo, nous accompagnera.

La date de la prochaine réunion n’a pas été fixée.

La Secrétaire,                                                                                          Le Président,

Marie-Eve Paillet.                                                                                   Daniel Sémanaz,

 

                                                                                                                                                                                                            

                                                                             

 

 

 

 

 

Compte-rendu de la réunion du CA le 04/04/2022 à 20h, salle du clos de la cure.
Présents :
Daniel Sémanaz
Chantal Pégoud
Roger Janin
Noël Guttin Vesin
Claude Bonnehorgne
Gérard Peyraud-Magnin
Philippe Melchers
Serge Bret
Marie-Eve Paillet
Excusé : Gilbert Duret
⇒ Préparation de notre randonnée cyclo du samedi 16 avril:
Rappel des parcours :
– Deux parcours de 45 et 61 km avec un ravito commun à Saint-Sorlin-de-Morestel,
place de la mairie.
– Et un parcours de 81 km avec un ravito à Passins au monument aux morts.
Nous avions été contactés par la mairie de Sermérieu parce quil y a une foire samedi
16 avril dans le village, mais comme nos parcours ne passent pas dans le centre du
village, cela ne pose pas problème.
Nous avons reçu le récépissé de déclaration en préfecture pour organiser la rando.
Le challenge, remporté par le club de Corbelin l’an dernier, sera remis en jeu.
Balisage :
Le balisage se fera par équipes de deux personnes. Une partie des parcours sera
balisée le vendredi 15 avril après-midi à partir de 14h par deux équipes et le reste des
parcours sera balisé le samedi 16, le matin, à partir de 8h par léquipe constituée de
Jérôme Gros et Serge Bret.
Le marquage se fera sur la chaussée avec de la peinture éphémère biodégradable de
couleur orange. Il faudra faire attention de baliser bien en amont des changements de
direction, soit 50 à 70 m avant.
Préparation de la salle du clos de la cure :
La préparation de la salle se fera le samedi matin à 9h. La vaisselle et le matériel
(plateaux, barrières…) seront empruntés au comité des fêtes.
La gestion des parkings :
Elle sera assurée par Serge Bret, Gilbert Rougemont, Gérard Peyraud, Philippe Gay,
Claude Bonnehorgne et Guy Budillon.
A l’arrivée pour les collations: Tarte au sucre – Compote de pomme – Boissons
Deux personnes sont prévues : Marie-Jeanne Trevisanut et Raymond Bertrand. Il ny
aura pas de café servi au départ.
Clôture de la manifestation à 19h.
Secrétariat – inscriptions :
Rendez-vous à 11h30 pour les six personnes qui géreront les inscriptions de 12h à 15h,
à l’aide de trois PC portables (un appartenant à Daniel et les deux autres à Nathalie
Favre), inscriptions enregistrées sur le logiciel PSGI de la fédé.
Cette année, les tarifs dinscription augmentent tous dun euro, sauf pour les jeunes
licenciés FFCT de moins de 18 ans qui bénéficient toujours de la gratuité à
linscription. Ainsi, pour les licenciés adultes FFCT, le tarif passe à 7€, à 9€ pour les
non licenciés adultes et à 3€ pour les jeunes de moins de 18 ans non licenciés.
Pour faciliter les règlements et le problème de disposer dargent liquide sur soi, nous
allons nous renseigner sur un système de paiement par carte bancaire dénommé TPESUMUP
téléchargeable sur smartphone, censé être sans frais fixes, ni frais mensuels.
Les participants partiront simplement avec un numéro de téléphone durgence. Il ne
leur sera pas attribué de numéro dinscription.
Les ravitos :
Les deux ravitos seront tenus chacun par 8 personnes (cinq jeunes du club de plus de
14 ans avec trois adultes par ravito). Daniel a fait appel aux jeunes du club ; 14 ont
répondu présents.
Les cyclistes seront cochés sur une feuille de contrôle pour simplement évaluer le
nombre de personnes restant à passer aux ravitos, lesquels fermeront tous les deux à
17h.
Les participants ne pourront pas se servir ; les bénévoles rempliront eux-mêmes les
assiettes en charcuterie, pain, tomme, pâtes de fruits, chocolat, bananes. Les
boissons leur seront servies dans les gobelets du conseil départemental. Daniel en a
commandé 750 quil ira chercher à Charavines. Ils seront rendus sales puisque nous ne
devons pas les laver et chaque gobelet perdu nous sera facturé 90 centimes. Les
pertes sont minimes puisque les gobelets servent uniquement sur les ravitos ; les
cyclos ne les emmènent pas avec eux.
Les achats :
Les commandes pour les ravitos seront passées à Carrefour Les Abrets.
Daniel commandera le fromage à la fruitière d’Avressieux.
A l’arrivée, les participants recevront une part de tarte au sucre et une compote en
petit pot de format individuel. Les tartes au sucre ainsi que le pain pour les ravitos
seront commandés au boulanger Frédéric Riou de Veyrins (dix plaques de tartes et
soixante baguettes). Pour les compotes, nous prévoyons de commander 300 petits
pots chez Promo cash à Nivolas.
Les assiettes en carton, format 17 ou 18 cm, seront achetées au Marché aux affaires
à Charancieu.
Publicité :
Un mail a été envoyé aux différents clubs cyclo de Savoie, de l’Isère, ainsi quaux
clubs de lAin et du Rhône les plus proches de chez nous. Jean-Loup Barral a été
contacté pour faire paraître dans le Dauphiné un article annonçant la rando et un
autre qui paraîtra après la rando. Des tracts ont été distribués sur les randos et dans
différentes enseignes.
⇒ Séjour de Pentecôte du 4 au 6 juin :
Nous sommes complets avec 20 inscrits et 20 places réservées. Daniel va se
renseigner si le village de vacances aurait encore des places pour trois retardataires
qui aimeraient participer.
⇒ Questions diverses :
⇒L’école VTT :
Les séances du samedi après-midi ont repris le 5 mars. Nous comptons dans nos
effectifs quatre jeunes et trois adultes supplémentaires : Lucas, 9 ans et son papa de
Fitilieu, Tom, 10 ans et Nicolas, son père qui habitent Aoste, Gabrielle, 13 ans et amie
dEléonore au club qui vient des Abrets, Louka, 14 ans de Saint-Genix, fils de Jérôme
Lattard qui viendra tous les quinze jours car il vit avec sa mère à Epagny, les parents
étant séparés et enfin, nous recrutons également David, le papa dEnzo Peyre, qui a
pris sa licence. Ainsi, le club comptabilise désormais 18 encadrants.
En raison du mauvais temps du samedi 2 avril, le critérium départemental à saint-
Romans a été reporté au samedi 21 mai.
Les nouveaux maillots du club, que Daniel a commandés, ont été reçus.
⇒Commission sécurité :
Daniel et Claude Bonnehorgne, responsable sécurité du club, ont assisté à la
commission sécurité du 25 mars à Pont de Chéruy. Il en est ressorti que le fléchage
lors des randos cyclos est souvent mal fait, notamment pour les changements de
direction qui sont indiqués trop tard et pas suffisamment en amont de la direction à
prendre. Ce qui peut entraîner des accidents, des chutes. Lan dernier, 14 accidents
ont été déclarés, dus le plus souvent à des collisions entre cyclistes.
la prochaine réunion du CA est prévue le lundi 9 mai à 20h, salle du clos de la cure et
concernera principalement le bilan de la randonnée.
La secrétaire,
Marie-Eve Paillet.
Le président,
Daniel Sémanaz.

 

 

Compte-rendu de la réunion du CA le 2/03/2022 à 20h, salle du clos de la cure. 

Présents :

Daniel Sémanaz Chantal Pégoud Noël Essert Claude Bonnehorgne Marie-Eve Paillet

Nathalie Favre Roger Janin Philippe Melchers Serge Bret

 

Excusés : Gérard Peyraud-Magnin– Alexandrine Dutrieux- Thierry Da Silva- Gérard Gros. Bernard Delphin-Poulat.

 

⇒Présentation des parcours de notre randonnée cyclo du samedi 16 avril (week-end de Pâques):

On reprend les parcours qui avait été prévu pour la rando de 2020 (annulée cause Covid), en supprimant celui d’une centaine de kilomètres. Nous aurons ainsi trois parcours de:

– 45 km : 450 m de dénivelé

– 62 km : 650 m de dénivelé

– 82 km : 900 m de dénivelé

Les deux premiers parcours auront un ravito sur la place de Saint-Sorlin-de-Morestel et le 82 km aura un ravito à Passins, au niveau du monument aux morts.

Les ravitos seront tenus entre autre par les jeunes du club, comme pour la rando VTT/marche d’octobre dernier. Les participants ne pourront pas se servir, ils seront servis par les bénévoles ; on garde la même formule que pour la Romagnolande.

Les départs ne pourront pas se faire de la salle abbé Perrin, puisque celle-ci est louée ce jour-là, aussi les inscriptions qui commenceront à partir de midi, se feront cette année salle du clos de la cure.

Nous utiliserons des gobelets réutilisables (environ 800) prêtés par le conseil général dans le cadre du dispositif « Pack éco-évènement ». Il suffit de les réserver sur leur site quinze jours avant la manifestation, contre un chèque de caution. Il existe différents points de retrait ; le plus près pour nous se trouvant à Charavines. Tout gobelet perdu nous sera facturé 0,90€.

Pour le balisage des parcours, nous utiliserons des bombes de peinture éphémères.

A l’arrivée, les participants auront une part de tarte au sucre et une pomme.

⇒Séjours 2022 :

      ⇾Week-end de Pentecôte du 4 au 6 juin :

Nous irons à Cerniébaud dans le Jura au chalet de la Haute-Joux. Le séjour est ouvert aux cyclos et aux vététistes, mais attention pas de mineurs seuls.

Nous serons logés en pension complète (panier-repas pour notre sortie à la journée du dimanche et pour le jour du retour, vin et café du midi compris). Nous serons hébergés en chambres de deux lits. Douche et sanitaires dans chaque chambre, excepté pour le chalet Alliance où les douches et sanitaires seront à partager. Les lits seront faits à notre arrivée. Mise à disposition, pour la durée du séjour, d’une grande et d’une petite serviette. Nous aurons accès à la piscine couverte et chauffée. 

Le coût du séjour s’élève à 160€ par personne. Il faut rajouter la taxe de séjour qui  s’élève à 83 centimes par nuit et par personne. Nous n’avons pas de frais de dossier et nous avons les deux bons de réduction de Cap France de 126€ et 72€, soit 198€ à déduire du montant total du séjour. Il reste à charge, après déduction faite de la participation du club pour tous les adhérents, 130€ par personne à régler.

Inscriptions jusqu’au mardi 5 avril.

      ⇾Lac de Garde en Italie du 22 au 29 mai :

Dix personnes se sont déjà inscrites.

      ⇾Séjour dans le Gers :

Ce projet est à l’ étude pour cet été.

• Nous étudions également d’autres destinations.

⇒L’école VTT :

La reprise est fixée au samedi 5 mars à 14h au lac de Romagnieu. Daniel et quelques jeunes du club ont nettoyé la butte où nous pratiquons la maniabilité. Différents ateliers et modules ont été installés. L’école compte 34 jeunes dont un nouveau qui habite Fitilieu et dont le papa aidera à l’encadrement.

        ⇾ « Savoir-rouler à vélo »

Comme l’an dernier, Daniel a été sollicité pour encadrer le projet « savoir-rouler à vélo » de l’école primaire de Romagnieu avec la classe de Mme Grange. Les séances se dérouleront tous les vendredis après-midi jusqu’à fin  mai et débutent le vendredi 11 mars à 13h30. Il faut savoir que le club de Romagnieu signe une convention avec la fédération, ce qui permet à celui-ci de bénéficier d’ une aide de 100€ de la fédé.

        ⇾ Critérium départemental, samedi 2 avril:

Cette année, il se tiendra à Saint-Romans. Nous espérons y emmener un maximum de jeunes. Comme Saint-Romans se trouve à 80 km de chez nous, il faudrait que les parents qui nous accompagneront puissent rester sur place pour la journée afin de réduire les frais de déplacements qui seront élevés( ceux-ci seront pris en charge par le club).

        ⇾ Rencontre interclubs:

Nous avions prévu d’accueillir le club Clodomir de Vézeronce le samedi 23 avril, de 13h30 à 18h, mais la rencontre sera décalée au samedi  14 mai. Nous envisageons d’inviter également le même jour le club de Bonnefamille car nous pourrions toucher une aide de la fédération si nous organisons une rencontre réunissant trois clubs au minimum.

        ⇾ Week-end du 2 et 3 juillet:

Nous devions nous rendre à Le Bessat (Loire), dans le massif du Pilat mais le centre où nous devions nous rendre, a réservé entre temps à une autre structure aux dates que nous avions retenues. Aussi nous irons dans Le Trièves à Lus-la-Croix-Haute,  au centre « Couleur Nature », avec piscine, village de vacances agréé jeunesse et sports. Le site se trouve à 1170 m d’altitude dans le vallon de la Jarjatte et comprend de nombreux parcours VTT balisés.

        ⇾ Aménagement d’un nouveau terrain:

Daniel a été contacté par Noël Caste, élu de la commune, pour savoir si nous avions des besoins particuliers à la base de loisirs pour l’école VTT. Il se trouve que le terrain sur la digue présente une surface importante inutilisée qui pourrait être aménagée pour des ateliers spécifiques VTT (avec des rondins, des pierres, des petites buttes de terre…), lesquels pourraient être utilisés par le club mais aussi par tout public. Mr Caste voit avec la municipalité si celle-ci donne son accord.

⇒Questions diverses :

        ⇾ Réunion commission sécurité du CODEP le vendredi 25 mars à Pont de Chéruy à 20h pour Daniel et Claude Bonnehorgne, responsable sécurité du club cyclo.

        ⇾ Site internet du club :

Notre site présente une version PHP obsolète datant de 2009 qui bloque les mises à jour. Daniel a contacté l’hébergeur OVH afin qu’il mette la version à jour mais ce n’est pas dans leurs attributions. Il faut contacter un webmaster ; on peut pour cela passer par le Codep. Mais il se trouve que le responsable du club VTT de Saint-Savin est webmaster et propose ses services. Daniel va donc le contacter.

        ⇾ Reprise des sorties cyclo le mardi et le dimanche après-midi (13h30 le mardi et 13h45 le dimanche. A compter du 06 mars.

        ⇾ Formation PSC1 :

Le Codep prend en charge pour tous les clubs, la formation des éducateurs et des trois membres du bureau ; à savoir président(e), secrétaire, trésorier(ère). De plus, au prorata du nombre de licenciés de chaque club, le Codep finance également la formation de personnes supplémentaires. Ce qui, pour le club, correspond à six personnes supplémentaires pouvant être formées sans frais. 2 se sont portés volontaires pour celle-ci : Claude Bonnehorgne et Roger Janin (pour un recyclage).Daniel s’occupe de voir les dates de dispo à la Croix Rouge de Les Abrets.

Nous vous donnons rendez-vous pour la prochaine réunion du CA le mardi 5 avril à 20h, salle du clos de la cure et qui concernera principalement la finalisation de la  préparation de la rando cyclo.

La secrétaire, Marie-Eve Paillet.	Le président, Daniel Sémanaz.

 

 

 

 

ANNEE 2021 :

Compte-rendu de la réunion du CA du 15/11/2021 à 20h, salle du clos de la cure. 

Présents :

Daniel Sémanaz Chantal Pégoud Marie-Claire Coppens Roger Janin Bernard Delphin-Poulat Noël Guttin-Vésin

Christophe Malivert Nathalie Favre Serge Bret Philippe Melchers Marie-Eve Paillet

 

Excusés : Thierry Da Silva, Gérard Gros, Noël Essert. 

 ⇒Bilan de la randonnée VTT et pédestre, « La Romagnolande » du dimanche 24 octobre :

Ce fut un succès grâce à une belle météo, aux nombreux bénévoles (45 au total et vivement remerciés par le CA) et à la très bonne communication réalisée en amont. Il y avait eu également peu de randos organisées avant la nôtre. Les règles sanitaires ont été très bien respectées. Pas de concentration de personnes ni à l’intérieur de la salle, ni à l’extérieur.

Les ravitos ont bien fonctionné. Les assiettes étaient bien garnies. Tous les participants ont apprécié les ravitaillements et les parcours. En tout, nous avons eu 707 participants tous parcours confondus :

               – 365 marcheurs : 107 hommes, 229 femmes et 29 jeunes filles et garçons. Les amateurs de marche se sont répartis de la façon suivante : 62 personnes sur le 7 km, 156 sur le 9 km et 147 sur le 14 km.

                – 342 vététistes  (dont 62 jeunes de moins de 18 ans et 46 femmes au total) : 69 inscrits sur le 17 km, 120 sur le 30 km et 150 sur le 40 km.

A noter que nous avons eu 3 non partants qui s’étaient inscrits sur internet mais qui ne se sont pas présentés.

19 clubs FFCT furent représentés dont les plus nombreux furent Clodomir avec 24 participants, le cyclo club de Coublevie avec 19 inscrits et le vélo club de L’Isle-d’Abeau avec 7 vététistes.

 ⇾Bilan financier :

4271€ ont été encaissés.

Nous avons eu 1634,36€ de dépenses.

Ce qui fait un résultat positif de 2636,64€.

A noter que toute la charcuterie nous a été offerte par les Jambons d’Aoste. Comme il en restait encore deux cartons à l’issue de la rando, après distribution aux différents bénévoles restants, Daniel les a offerts aux Restos du Coeur. La boulangerie Riou de Veyrins nous a aussi offert cent baguettes sur les 350 achetées.

Daniel a proposé de reverser la moitié de ce résultat, soit 1300€ à l’école VTT. C’est une juste récompense car nos jeunes du club (17 le jour de la rando) étaient bien présents pour nous aider et quatre jeunes ont aussi participé la veille au balisage des parcours. Ils étaient donc très motivés. Le CA a approuvé à l’unanimité la proposition de Daniel.

⇒Préparation de l’Assemblée Générale du samedi 4 décembre:                           

Elle se tiendra à la salle abbé Perrin à 19h30.

Six personnes du CA sont renouvelables cette année : il s’agit de Bernard Delphin-Poulat, Chantal Pégoud, Noël Essert, Christophe Malivert, Philippe Melchers et Marie-Claire Coppens.

Christophe Malivert veut se retirer par manque de temps. Marie-Claire Coppens, après 21 ans de bons et loyaux services à la trésorerie souhaite tirer sa révérence également. Nous lui avons trouvé une remplaçante : Alexandrine Dutrieux, maman du jeune Arthur qui est à l’école VTT depuis la saison passée. Elle est aide-comptable et habite à Biol.

Cette année, nous ne procéderons pas aux demandes de renouvellement de licences lors de l’assemblée générale. Nous sommes couverts du point de vue des assurances jusqu’à fin février. Les prises de licences se feront ultérieurement un samedi en début après-midi fin janvier ou début février.

A l’issue de l’assemblée, nous prendrons l’apéritif qui sera servi debout pour plus de convivialité. Puis, il sera servi une tartiflette accompagnée de salade verte. Nous la commanderons chez Philippe Traiteur à Saint-André-le-Gaz. Elle nous reviendra environ à 7€ la part. Le dessert (tartes aux fruits) et le pain viendront de chez Riou.

Les non adhérents régleront 15€ par adulte et 10€ par enfant de moins de 12 ans. Le repas reste gratuit comme habituellement pour tous les adhérents.

La préparation de la salle se fera le samedi à 15h.

⇒ Programme cyclo 2022:

Séjour de printemps :

Le CODEP de Corrèze organise des séjours FFCT, notamment en Italie. Une proposition semble intéressante : celle du 22 au 29 mai, incluant le week-end de l’Ascension, à Riva Del Garda, au lac de Garde, à environ 500 km de Romagnieu. Information sera donnée à tous les adhérents pour savoir si certains sont partants (limite inscriptions mi-décembre).

Week-end de Pentecôte, du 4 au 6 juin 2022 :

Nous avions, avec l’organisme Cap France, 198€ de bons de réduction inutilisés en raison des restrictions dues au Covid-19 et qui étaient donc périmés. La validité de ces bons a été exceptionnellement prolongée jusqu’au 31 décembre 2022. Comme il serait dommage de ne pas en profiter, nous avons étudié leurs propositions de séjours et nous avons décidé de poser une option sur  le village de vacances, le Chalet de la Haute-Joux, à Cerniébaud dans Le Jura, à 203 km d’ici.

⇒ L’école VTT :

Le week-end jeunes aura lieu le premier week-end de juillet, soit les 2 et 3 juillet 2022 à Le Bessat (Loire), à environ 1200 m d’altitude, dans le massif du Pilat et à 125 km de Romagnieu.

⇒ Licences 2022 :

L’assurance petit braquet adulte augmente de 5,50€, elle passe ainsi à 50,50€ au lieu de 45€ l’an dernier. L’assurance petit braquet école cyclo (moins de 18 ans) reste à 12€. Elle ne subit pas d’augmentation car l’assurance des jeunes est prise en charge par la fédération. Il faut savoir que nous avons changé de société d’assurance. Allianz a dénoncé le contrat avec la fédération courant 2021 car elle a estimé que les cyclos coûtaient trop cher à assurer. Nous sommes ainsi dorénavant assurés chez Axa, d’où le changement de tarif.

Le tarif de l’adhésion au club reste à 10€ pour les adultes et à 38€ pour les jeunes.

⇒ Questions diverses :

Le club a participé à la rando VTT/marche de Morestel le dimanche 21 novembre. Il y avait trois parcours VTT de 25, 37 et 47 km et deux parcours pédestres de 10 et 15 km. Il n’était pas prévu de ravitos sur les parcours, mais seulement un ravitaillement à emporter emballé dans un sac plastique.

Séance VTT du samedi 27 novembre :

Daniel, Roger J. et Patrice Pascal ne seront pas présents pour assurer l’encadrement des jeunes. Ils seront en formation à Fontaine Saint Martin (Rhône) pour remise à niveau obligatoire de leurs diplômes. A savoir : moniteur pour Daniel et initiateur pour Roger et Patrice. Les autres éducateurs doivent se positionner pour prendre en charge la séance.

La date de la prochaine réunion n’a pas été fixée.

La Secrétaire,                                                                                    Le Président,

Marie-Eve Paillet.                                                                             DanielSémanaz.

                                                                           

Compte-rendu de la réunion du CA le 11/10/2021 à 20h, salle du clos de la cure.  

Présents :

Daniel Sémanaz  Chantal Pégoud Roger Janin Marie-Claire Coppens Thierry Da Silva Bernard Delphin-Poulat Maximilian Marget Marion Béréziat Jérôme Locatelli Véronique Berland

Noël Guttin-Vésin   Elie Delphin-Poulat  Christophe Malivert  Nathalie Favre  Marie-Eve Paillet Philippe Gay Raymond Bertrand Claude Bonnehorgne Gérard Peyraud-Magnin Philippe Melchers

 

Excusé : Jérôme Gros.   

– Préparation de la randonnée VTT/marche du dimanche 24 octobre:

Pour le VTT :

– Un parcours de 17 km avec 190 m de dénivelé, entièrement sur Romagnieu.

– Un parcours de 30 km avec 660 m de dénivelé, un peu sur Romagnieu, mais surtout sur la Savoie.

– Et un parcours de 40 km avec 820 m de dénivelé, identique au 30 km et qui se termine avec la fin du 17 km.

Pour les ravitos, le premier se fera au rond-point de Borgeron commun pour le 17 km et le 40 km et le second se tiendra au carrefour de la Crusille  au niveau de la bascule à Sainte-Marie-d’Alvey pour le 30 et le 40 km.

Pour la marche :

Il y aura trois parcours de 7, 9 et 14 km, avec des dénivelés respectifs de 140, 180 et 240 m qui iront sur le secteur du Fayet à Romagnieu. Un seul ravito commun aux trois parcours se tiendra au Fayet devant chez Noêl Verdet.

Balisage :

Daniel balisera le 17 km VTT avec Roger J. et Gérard P.-M., le vendredi après-midi.

IL ne restera plus qu’à baliser le 30 km VTT le samedi matin puisque la fin du 40 km est commune au 17 km. Deux ou trois équipes formées d’un adulte et de deux jeunes du club se partageront le parcours à baliser. Le rendez-vous est fixé à 8h sur la place de l’église.

Ils utiliseront seulement de la bombe fluo éphémère et des flèches plastifiées. Pas de rubalise.

Et pour le balisage de la marche, sont prévues deux équipes.

Tenue des postes de ravitaillement :

Les bénévoles serviront les participants qui n’auront pas accès aux tables de ravito en raison de la rubalise délimitant un périmètre de sécurité. On servira charcuterie, chocolat, pâtes de fruits, fromage, bananes, pain, dans des assiettes en carton recyclables. On servira aussi dans des gobelets cartonnés : sirop de citron, grenadine, thé. Pas de café au départ cette année pour éviter les rassemblements. Seront commandées 1250 assiettes (diamètre 18 cm) et 1000 gobelets de 240 mL.

A Sainte-Marie-d’Alvey : un responsable ravito: Roger Janin assisté de deux autres adultes Jérôme Favre et Stéphane Javon, avec en plus six ou sept jeunes du club. Fermeture du ravito à 12h.

A Borgeron : Responsable : Jérôme Locatelli assisté de Bernard Pégoud et de Yves Bellemin-Meynard, plus 5 ou 6 jeunes du club. Fermeture du ravito à 13h.

Au Fayet : Responsable : Bernard Delphin-Poulat assisté de Noël Guttin-Vesin,  Andrée Bellemin-Meynard, Bernadette Revol et quatre ou cinq jeunes. Fermeture à 12h30.

Les horaires de fermeture des ravitos seront spécifiés sur les parcours.

Gestion des parkings : Gilbert Rougemont, Gérard Peyraud , Thierry Da Silva, Philippe Gay, Guy Budillon, Serge Bret et Gilles Barret (à confirmer).

A l’entrée de la salle des fêtes :

Philippe Melchers et Claude Bonnehorgne contrôleront le pass sanitaire des participants grâce à l’application TAC (Tous Anti Covid ) Vérif. Un bracelet fourni gratuitement par Groupama sera remis en échange à chaque personne contrôlée mais seulement au niveau des inscriptions. Ceci dans le but de procéder plus rapidement au contrôle et d’éviter que des personnes peu scrupuleuses partent faire la rando sans s’être inscrit et donc sans avoir réglé. Le bracelet attestera de leur participation en règle à la rando sur les ravitos.

Tenue des tables d’inscriptions :

Inscriptions de 7h30 à 10h.

Les vététistes seront enregistrés avec le logiciel PSGI de la fédé sur trois PC. Les marcheurs ne sont pas enregistrés, mais seulement comptabilisés.

A la marche : Marie-Claire Coppens, Chantal Pégoud , Marie-Jeanne Trévisanut, Janine Poncet.

Au VTT : Nathalie Favre et sa sœur Valérie Fréchet, Bernadette Charat, Daniel Gachon, Marie-Eve Paillet et Michèle Bret.

Nouveauté cette année en raison du Covid, pour éviter les attroupements, les inscriptions pourront se faire à l’avance sur Helloasso, site français de paiement sur internet pour les associations. Et pour inciter les participants à le faire, un euro de réduction sera accordée pour toute inscription en ligne sur le tarif de base.

Les pré-inscrits auront juste à récupérer sur une table à part leur bracelet et leur bon pour le « sandwich à l’arrivée » (avec notés les téléphones organisateurs de Daniel et Chantal).

Toujours en raison de la crise sanitaire, les différents parcours seront affichés à l’extérieur.

 Le s diots :

Le CA a décidé de maintenir le sandwich diot à l’arrivée mais il sera servi à l’extérieur. Daniel commandera environ 400 diots le mercredi précédent à la boucherie Ferrand de Pont de Beauvoisin. Raymond Bertrand est toujours d’accord pour les préparer.

Achat du fromage : La tomme sera commandée par Daniel à la fruitière d’Avressieux.

Le pain : 350 baguettes environ commandées à Frédéric Riou. Il faut compter trois sandwichs par baguette et il faut aussi du pain pour les ravitos.

Lavage des VTT : sur la route des Champagnes (arrêté demandé en mairie).

Préparation de la salle abbé Perrin :

Elle se fera la veille, le samedi 23 à 16h.

Publicité :

La rando sera annoncée sur France bleue Isère. Un article va paraître dans Le Dauphiné.

Des panneaux d’annonce seront posés au bord des routes aux endroits stratégiques.

Des flyers ont été déposés sur différentes randos et chez Intersport à Pont de Beauvoisin et Culture Vélo aux Abrets.

Un mail annonçant la rando a été envoyé aux différents clubs de la région.

Si possible, pour tous les bénévoles, s’équiper du tee-shirt ou du maillot aux couleurs du club le jour J.

– L‘école VTT :

Le critérium des jeunes s’est déroulé le samedi 25 septembre à Vézeronce-Curtin.

29 jeunes de Romagnieu y ont participé. Ils ont brillamment réussi puisqu’ils ont remporté plusieurs podiums :

Pour le critérium :

En catégorie 13-14 ans garçons, Ozgür Gezer a fini 2ème.

En catégorie 17-18 ans, Lothaire Lavalette, Alix Martineau et Timothée Rassat ont réalisé le triplé en finissant 1^er, 2ème et 3ème.

En catégorie 17-18 ans filles, Marion Béréziat s’est classée 1ère.

Et pour l’éducation routière :

Morgan Giraud  chez les garçons s’est classé 2ème sur 36.

Enfin, Romagnieu a remporté le challenge du club le mieux représenté.

La date de la prochaine réunion n’a pas été fixée.

La Secrétaire,                                                                                          Le Président,

Marie-Eve Paillet.                                                                                   Daniel Sémanaz,

                                                                             

 

 

 

 

 

Compte-rendu du CA du lundi 10 septembre 2021 à 20h, salle du Clos de la Cure. 

Présents :

Daniel Sémanaz   Chantal Pégoud Philippe Melchers Bernard Delphin-Poulat Bonnehorgne Claude Marie-Claire Coppens

Marie-Eve Paillet   Nathalie Favre Christophe Malivert Guttin Vésin Noël Gros Gérard Bret Serge

 

Excusé : Roger Janin  

 ⇒ La Romagnolande :

Notre randonnée VTT/marche est prévue le dimanche 24 octobre.

Pour le VTT :

Sont prévus:

– Un parcours de 18 km entièrement sur Romagnieu, identique à celui de 2019: ravito à La Massotte.

– Un parcours de 30 km sur l’Avant-Pays savoyard, avec 650m de dénivelé.

– Et un parcours de 35 ou 36 km identique au 30 km mais avec une boucle supplémentaire, toujours sur l’Avant-Pays savoyard, avec 750 m de dénivelé. Les deux grands parcours auront un seul ravito en commun à Sainte-Marie d’Alvey au niveau de l’abri-bus au carrefour de La Crusille où se trouve un point d’eau et qui se situe à environ 18 km du départ.

Pour la marche : il y aura deux parcours d’environ 7 et 12 km.

Contexte sanitaire:

Au départ: contrôle du pass sanitaire pour tous les participants à partir de 12 ans (exigé à partir du 1er octobre) avant l’entrée dans la salle des fêtes. Le contrôle sera effectué par trois ou quatre personnes grâce à l’application “Anti covid vérif”. Un bracelet jetable sera remis à toute personne ayant présenté son pass. Ce qui sera son laissez-passer sur les ravitos. Un numéro d’urgence, en cas de problème sur les parcours, sera noté sur le bracelet ou bien il sera spécifié sur un petit papier à part. Nous déciderons en fonction du type de bracelet que nous aurons choisi.

             *Inscriptions:

Celles-ci pourront se faire à l’avance en ligne sur le site gratuit Helloassso auquel nous sommes affiliés. Le but est de limiter les regroupements de population. De plus, pour inciter les inscriptions à l’avance, 1€ de réduction sera accordé à toute inscription marche ou VTT par internet, par rapport aux tarifs pratiqués sur place. Pour les licenciés FFCT devant prouver leur affiliation, le scannage de la licence sera demandé pour bénéficier du tarif licencié à 5 € au lieu de 6€ sur place. Et si la rando était annulée, le remboursement des inscriptions se ferait automatiquement; l’argent étant recrédité sur la carte bancaire ou bien la personne peut décider de faire don du montant de son inscription au club.

           *Autres mesures: Un sens de circulation sera défini pour les entrées et sorties.

                                        Les panneaux des parcours seront affichés à l’extérieur.

                                        Sur les ravitos, de la rubalise en délimitera l’accès en établissant un périmètre de sécurité autour des tables. Ainsi, les participants seront servis à la demande dans des assiettes par les bénévoles.

                                       Nous utiliserons des gobelets jetables en carton.

Tenue des ravitos:

A Sainte-Marie d’Alvey, l’équipe sera entièrement composée de vététistes; trois adultes: Jérôme Favre, Stéphane Javon et Roger Janin, plus six ou sept jeunes de 14 ans ou plus.

A La Massotte et pour la marche, nous allons de même solliciter les jeunes du club de 14 ans minimum.

A savoir, que les éducateurs, ce jour-là, n’encadreront pas les jeunes qui voudraient faire la rando. Ils devront pour cela être accompagnés de leurs parents.

Au niveau des victuailles sur les ravitos, nous mettrons saucisson, jambon ,fromage, pâtes de fruits, chocolat, pain, bananes, thé et sirop.

A l’arrivée, nous ferons les diots comme c’est notre tradition.

Publicité:

Un mail sera envoyé aux différents clubs FFCT début octobre. Notre rando paraîtra aussi sur Facebook (page du club et page du Codep), sur notre site inernet et sur celui du Codep.

Elle sera annoncée sur France Bleue Isère. Un article paraîtra dans le Dauphiné. Enfin, des flyers  seront déposés dans les randos alentours et aux offices de tourisme de St Genix, Pont de Beauvoisin et Les Abrets.  

⇒ L’école VTT :

Dix-sept séances ont été assurées au premier semestre. Une seule séance a été annulée en raison de la pluie. Vingt-deux jeunes étaient présents en moyenne par séance. Ce qui représente 431 présences pour les jeunes sur le semestre et 131 présences pour les encadrants.

 Cet été, nos jeunes vététistes ont pu profiter de plusieurs activités:

Tout d’abord, début juillet, un week-end VTT à Vassieux-en-Vercors où nous étions déjà allés il y a deux ans. Vingt jeunes furent présents encadrés par huit adultes.

Puis, un week-end de DH (VTT de descente) à la station des Saisies destinés aux plus confirmés du club.

Enfin, Daniel leur a proposé deux journées de DH, l’une à La Féclaz pour les plus jeunes et l’autre aux Deux-Alpes pour huit jeunes de niveau intermédiaire.

Ces différents séjours ont coûté 2500€ à l’école VTT.

Au niveau de l’effectif, nous avions 37 jeunes fin juin. Depuis, trois ont abandonné. Par contre, nous avons sept nouveaux inscrits depuis début septembre. Six dont une fille habitent Romagnieu et le dernier habite St André-le-Gaz. La participation de l’école primaire de Romagnieu  au dispositif “vélo citoyen” de l’USEP 38 a contribué à ce recrutement. Daniel a dû refuser en parallèle huit demandes d’inscription extérieures à Romagnieu car nous sommes complets. Ce qui nous fait donc un total de 41 inscrits à ce jour. De façon exceptionnelle, Daniel accepte les inscriptions extérieures à la commune si l’un des parents s’engage à venir aider à l’encadrement le samedi.

• Subventions:

Plusieurs demandes ont été effectuées par Daniel :

• Auprès de l’ANS (Agence Nationale du Sport) pour un montant de 1500€ afin d’aider au développement de la pratique du VTT chez les jeunes. La somme nous a été accordée dans sa totalité. A savoir que, dorénavant, chaque structure effectue sa propre demande, les demandes ne sont plus regroupées, comme c’était le cas jusqu’à maintenant.
• Auprès de la fédération: Nous avons obtenu 500€.
• Critérium départemental:

La rencontre a eu lieu le samedi 25 septembre à Vézeronce-Curtin. Le pass sanitaire était exigé à partir de 18 ans. Vingt-neuf jeunes de Romagnieu y ont participé, encadrés par huit adultes. Jusqu’à 12 ans, les jeunes passent une épreuve de sécurité routière et effectuent une rando encadrée par des adultes. De 13 à 18 ans, ils font le critérium avec plusieurs épreuves: cartographie, mécanique théorique en salle, magnabilité, un test nature avec des éléments de la faune ou de la flore à reconnaître. Ils passent aussi le contrôle du vélo et de la trousse de réparation. Enfin, les jeunes partent seuls en orientation avec un parcours à effectuer de 27 km cette année, comportant six balises à retrouver tout au long du trajet.

La date de la prochaine réunion du CA aura lieu le lundi 11 octobre à 20h, salle du clos de la cure, et aura pour but de finaliser l’organisation de notre randonnée.

Marie-Eve Paillet,                                                                               Daniel Sémanaz,

secrétaire.                                                                                            Président.

                                                                                                              

Compte-rendu du CA du mardi 9 mars 2021 à 9h, salle du Clos de la Cure.

Présents :

Daniel Sémanaz    Chantal Pégoud Philippe Melchers Bernard Delphin-Poulat

Marie-Eve Paillet    Christophe Malivert Marie-Claire Coppens

 

Excusés : Noël Guttin-Vesin – Gérard Gros – Nathalie Favre – Roger Janin

 

Pouvoirs : Noël Essert –  Serge Bret.

 ⇒Rappel des résultats des votes d’approbation des bilans 2020:

La participation fut importante ; sur 69 électeurs potentiels, 55 votes ont été exprimés, ce qui représente près de 80 % de participation.

Le rapport moral et le rapport d ‘activité de l’école VTT ont été approuvés à 100 %. Les différents bilans financiers de l’école VTT et du cyclo ont été approuvés à 98 % et les budgets prévisionnels à 94,5 %.

De même, pour le renouvellement du CA à hauteur d’un tiers, les quatre membres arrivant au bout de leur mandat : Daniel, Nathalie Favre, Noël Guttin Vésin et Thierry Da Silva ont été réélus : 100 % des voix pour Nathalie Favre et 98 % des voix pour Daniel, Thierry et Noël.

Le CA confirme les membres du bureau dans leur poste respectif  à l’unanimité.

⇒Notre randonnée cyclo du samedi 17 avril:

Dans les conditions actuelles et l’incertitude dans laquelle nous nous trouvons par rapport aux mesures restrictives face à la crise sanitaire, le CA a décidé d’annuler la rando cette année, la date étant trop proche. Ainsi, notre rando cyclo n’aura pas eu lieu deux années consécutives. Nous miserons tout sur la Romagnolande prévue le 24 octobre prochain.

⇒Séjours cyclos 2021 :

⇾Dompierre-les-Ormes du 5 au 7 juin (Saône-et-Loire) :

Le séjour est réservé depuis l’an dernier, avec versement d’un acompte de 277,50€ pour 20 personnes maximum. Il est ouvert à tous, cyclos et vététistes. Nous logerons dans « Le Village des meuniers », qui se situe à 180 km de Romagnieu. L’hébergement se composera de mobiles homes pour 4 personnes. Les lits seront faits. Le séjour revient à 147€ par personne (boissons non comprises) en pension complète avec  pique-niques pour le midi. Pour ceux qui le souhaitent, possibilité de venir seulement deux jours ; le samedi et le dimanche. Dans ce cas, le séjour revient à 83€ par personne, hors boissons.

Le club prendra en charge une partie du coût (27€ par personne), ainsi il restera 120€ à la charge des participants, pour le séjour complet et 70€ par personne pour ceux qui choisissent de venir deux jours. Une information aux adhérents sera envoyée fin avril lorsqu’on en saura davantage sur l’évolution de la crise sanitaire. Le nombre de participants sera ajusté autour du 10 mai. Pour que le séjour puisse avoir lieu, il faut bien sûr que les restaurants soient de nouveau ouverts.

   ⇾Pays basque fin août – début septembre (à l’étude)  :

Le séjour se ferait sur une base de 9 jours (2 jours dédiés au voyage, aller et retour et 7 jours consacrés au vélo) du dimanche 5 septembre au mercredi 14 septembre (dates à confirmer). Il se découperait en deux étapes afin de pouvoir se rendre jusqu’à l’océan. On aurait ainsi deux points de chute dans les Pyrénées-Atlantiques (64) : à St Jean-le-Vieux à 840 km de Romagnieu et à Anglet située au bord de l’océan. Nous serions logés en pension complète avec pique-niques pour le midi.

Une dizaine de personnes sont déjà intéressés.   

⇒L’école VTT :

Les séances du samedi après-midi ont repris le 27 février. Cinq jeunes ont abandonné, dont deux en raison de leurs études. Par contre, nous avons quatre recrues : un garçon venant de St Bueil qui s’est inscrit, ainsi que son papa vététiste également. Ainsi que trois filles : une de 15 ans habitant Merlas, et deux de Romagnieu âgées de 12 et 13 ans. Ces jeunes filles ont montré de bonnes capacités à rouler. Une autre jeune fille venant de St Jean d’Avelanne doit s’inscrire prochainement. Nous compterons ainsi cinq filles dans le club (avec Marion Béréziat déjà présente en junior, groupe rouge).

Au total, l’école accueille 40 jeunes dont trois jeunes encadrants âgés de 17, 18 et 19 ans.

A noter également, l’abandon d’un adulte encadrant.

⇾Entretien des chemins sur Romagnieu:

Le chemin du bois des côtes qui passe par dessus le Guindan est de nouveau accessible.

Au niveau de la passerelle vers l’étang des nénuphars s’est formé un trou assez profond qui empêche l’accès en VTT sur la passerelle sans descendre de vélo, aussi Chantal va voir avec la commune afin de le combler.

Le chemin qui monte dans le bois au niveau de la maison René Polaud au bord de la route qui va à Pont de Beauvoisin aurait besoin d’être nettoyé car de nombreux jeunes acacias ont envahi le passage, et cela ne permet plus actuellement de le fréquenter (aussi bien pour les marcheurs que les vététistes).

⇒Questions diverses :

⇾Daniel propose de revoir les tarifs de dédommagements des frais de déplacement accordés par le club. Ceux-ci étaient remboursés à 10 centimes le kilomètre, ce qui couvre juste les frais d’essence. Daniel propose de les passer à 15 centimes le kilomètre. Ce qui est approuvé à l’unanimité par le CA .

⇾Une nouveauté concernant les déductions fiscales : La licence FFCT permet maintenant d’obtenir une réduction d’impôts . Ainsi, par exemple, pour la licence à 45€ ;  28,50€ sont déductibles des impôts au titre des dons aux œuvres, la cotisation club de 10€ ouvre droit également à cette réduction. (tous ceci est applicable sur les revenus de 2020 déjà). Chaque licencié pourra se rendre sur le site fédéral, dans son espace perso , pour éditer l’attestation de dons , sinon le club pourra également faire le nécessaire en fonction des demandes (notamment pour la partie cotisation club).

⇾Chantal présente le projet de Vélo Citoyen de l’Ecole :  les 24 élèves de la classe des CE2-CM1 (9-10 ans) de Romagnieu vont participer au projet « Vélo citoyen » mis en place par l’USEP 38 (Union Sportive de l’Enseignement du Premier Degré) et qui débutera fin mars. Le but est d’apprendre aux écoliers à rouler sur la voie publique. Les enfants vont faire plusieurs séances d’entraînement chaque vendredi après-midi. Le but final consiste en une balade pour se rendre dans un village voisin. Romagnieu se rendra ainsi à La Bâtie-Montgascon le vendredi 28 mai. L’école nous sollicite pour participer à la réalisation de ce projet. Il faudrait quelques personnes du club disponibles les vendredis pour accompagner les élèves. La première séance prévue le vendredi 26 mars à 13h30 sera dédié principalement au contrôle des vélos. Le Club est d’accord pour y participer , Daniel sera présent et il va contacter d’autres personnes pour se joindre à lui. 

La date de la prochaine réunion du CA n’a pas été fixée.

 

Marie-Eve Paillet,                                                                               Daniel Sémanaz,

secrétaire.                                                                                            Président.

 

                            

 

ANNEE  2020 :

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Compte-rendu du CA du lundi 7 septembre 2020 à 20h, salle du Clos de la Cure.  

Présents :

Daniel Sémanaz     Chantal Pégoud Philippe Melchers Bernard Delphin-Poulat Gilbert Duret Noël Essert Marie-Claire Coppens

Marie-Eve Paillet     Nathalie Favre Thierry Da Silva Roger Janin Jérôme Gros Christophe Malivert

 

Excusés : Noël Guttin-Vesin, Lionel Debauge, Serge Bret.

 ⇒ La Romagnolande :

Notre randonnée VTT/marche était prévue le dimanche 25 octobre. Or, avec les contraintes sanitaires liées au Covid 19, après vote du CA (9 voix contre et 4 voix pour), notre rando est annulée pour cette année 2020.

Le vote a porté sur le fait d’organiser ou non uniquement une rando VTT. Il faut savoir que généralement la marche génère le plus de bénéfices sur cette manifestation. Or la rando pédestre attire en majorité des personnes âgées beaucoup plus sensibles au Covid. Aussi, en proposant uniquement une rando VTT, nous aurions fait trop peu de bénéfices par rapport à tout le travail effectué pour respecter les règles du protocole sanitaire, contraignantes mais cependant pas insurmontables. Ainsi, une majorité de voix s’est prononcée contre l’organisation de la rando.

⇒Séjours cyclos 2021 :

• Corse ou Pays basque:

Le séjour choisi, selon les votes des personnes intéressées, se fera du 2 au 11 septembre. Chantal enverra prochainement les infos et sondera les préférences.

• Figanières (Var):

Il s’agit d’un séjour en étoile, prévu du 24 avril au 1^er mai.   

⇒ L’école VTT :

Après le confinement, les séances ont repris le samedi 16 mai sans activités au lac, mais uniquement des randos pour chaque groupe.

 Après les vacances d’été, les séances ont repris le 5 septembre. Sept nouveaux jeunes dont une fille se sont inscrits. Ils ont entre 10 et 16 ans. Ils viennent des communes de St Genix, La Bridoire, Pont de Beauvoisin Isère et Savoie, St Ondras et St André-le-Gaz.

Nous avons par contre quatre abandons, ce qui donne 38 inscrits au total. Pour la séance de reprise du 5 septembre, nous comptions 31 jeunes.

En août, deux activités leur ont été proposées :

Un week-end de DH (VTT de descente) à Tignes qui a bénéficié à neuf de nos jeunes parmi les plus grands et qui a coûté 540€ au club.

Et une journée de descente à La Féclaz pour 9 jeunes parmi les moyens qui nous a coûté 258€.

Ainsi, les deux sorties se montent à près de 800 € pour le club.

• Subventions:

Plusieurs demandes ont été effectuées par Daniel :

• Auprès de l’ANS (Agence Nationale du Sport) pour un montant de 1000€. La somme nous a été accordée dans sa totalité. De même, les quatre autres écoles VTT du Codep 38 qui avaient fait une demande ont obtenu la somme demandée.
• Auprès de la région pour financer les nouveaux maillots manches longues. Nous avons obtenu 500€ sur les 800€ demandés.
• Enfin, le conseil départemental attribue des aides suite aux pertes financières engendrées par la crise du Covid 19. Daniel a demandé 1000€ et a fait prévaloir qu’en raison de l’annulation de la randonnée cyclo en avril, l’école n’a pas reçu de subvention prélevée sur les bénéfices de cette manifestation, comme c’est le cas habituellement. La réponse du conseil départemental est en attente.
• Critérium départemental:

La rencontre est fixée au samedi 10 octobre et se déroulera à Vézeronce-Curtin. Sur les onze écoles que comptent le département, neuf vont y participer, deux n’y participeront pas , suite au sondage effectué par le Codep 38.

• Recherche d’un terrain:

L’école est à la recherche d’un terrain sur Romagnieu ou les communes environnantes pour faire évoluer les jeunes, car le secteur du lac de Romagnieu reste limité pour la progression de nos jeunes vététistes. Ce terrain doit être de préférence boisé, accidenté avec une superficie idéale d’au moins 1500 m2. Daniel a publié une annonce sur Facebook et a également fait appel aux parents des jeunes par mail, afin de trouver ce terrain que nous utiliserions gratuitement ou que nous louerions ou bien encore que nous achèterions.

• Rando VTT:

La plupart des randos étant annulées, nous n’aurons certainement pas l’opportunité d’emmener les jeunes sur d’autres randos, aussi  nous emmènerons les jeunes des groupes rouge et bleu à St Romans pour la rando organisée ce dimanche 20 septembre. Ainsi, la séance du samedi 19 septembre concernera principalement les vététistes des groupes jaune et vert.

La date de la prochaine réunion du CA n’a  pas été fixée.

Marie-Eve Paillet,                                                                               Daniel Sémanaz,

secrétaire.                                                                                            Président.

                                                                                                             

 

 

 

 

 

Compte-rendu du CA du lundi 24 février 2020 à 20h, salle du Clos de la Cure. 

Présents :

Daniel Sémanaz      Chantal Pégoud Noël Guttin-Vesin Serge Bret Bernard Delphin-Poulat Gilbert Duret Noël Essert Gérard Gros

Marie-Eve Paillet      Nathalie Favre Thierry Da Silva Roger Janin Jérôme Gros Christophe Malivert Marie-Claire Coppens

 

Excusé : Lionel Debauge – Philippe Melchers.  

 ⇒Présentation du calendrier des randos 2020:

Daniel nous a présenté le calendrier qui sera mis en ligne sur le site du club. Le club prend toujours en charge le coût de l’inscription à hauteur de 10€ maximum par rando. Précision, le club ne rembourse pas les inscriptions aux cyclos sportives (compétitions chronométrées).

⇒Présentation des parcours de notre randonnée cyclo du samedi 18 avril:

Nous emprunterons les parcours proposés il y a quelques années qui iront dans l’Isère et dans l’Ain.

Quatre parcours :

– 44 km : 420 m de dénivelé

– 61 km : 570 m de dénivelé

– 86 km : 1060 m de dénivelé

– et 107 km : 1440 m de dénivelé.

Les ravitos se feront à St Sorlin, St Chef et Lhuis.

La rando sera déclarée aux préfectures de l’Isère et de l’Ain.

⇒Séjours cyclos 2020 :

⇾Valdrôme du 25 au 29 mai (Drôme) :

18 inscrits pour le gîte de Tarsimoure (à 10 km de Die), où nous serons logés en chambres et dortoir pour 200€ par personne pour quatre nuités, sans la taxe de séjour. A prévoir, un sac de couchage (draps non fournis) et serviettes qui ne sont pas fournies également.

⇾Dompierre-les-Ormes du 6 au 8 juin (Saône-et-Loire) :

Le séjour est réservé avec versement d’un acompte pour 20 personnes environ. Il est ouvert à tous, cyclos et vététistes. Nous logerons dans « Le Village des meuniers », qui se situe à 180 km de Romagnieu. L’hébergement se composera de mobiles homes pour 4 personnes. Les lits seront faits. Le séjour revient à 146,85€ par personne (boissons non comprises) en pension complète avec  pique-niques pour le midi. Pour ceux qui le souhaitent, possibilité de venir seulement deux jours ; le samedi et le dimanche. Dans ce cas, le séjour revient à 83€ par personne, hors boissons.

Le club prendra en charge une partie du coût, ainsi il restera 120€ par personne à la charge des participants, pour le séjour complet et 70€ par personne pour ceux qui choisissent de venir deux jours. Les inscriptions doivent se faire impérativement avant le 31 mars au plus tard.

   ⇾Pays basque fin août – début septembre (à l’étude)  :

Le séjour se ferait sur une base de 10 jours, du mercredi 2 septembre au dimanche 13 septembre (dates à confirmer). Il se découperait en deux étapes afin de pouvoir se rendre jusqu’à l’océan. On aurait ainsi deux points de chute : à St Etienne de Bigorre et tout près de l’océan (lieu à définir).   

⇒Questions diverses :

⇾Désignation d’un délégué sécurité:

Gilbert Duret, qui occupait la fonction jusqu’à maintenant, n’est plus licencié cette année, aussi il lui  faut un remplaçant. Claude Bonnehorgne, qui est licencié, a répondu favorablement à la demande de Daniel pour assurer ce poste. L’ensemble des membres du CA a donné son acccord pour cette proposition.

Les sorties route reprendront à partir du dimanche 1^er mars à 13h45 et ainsi chaque dimanche à 13h45 et chaque mardi à 13h30.

⇾L’école VTT :

Les séances du samedi après-midi reprendront le 7 mars. Quatre nouveaux jeunes se sont inscrits : trois jeunes âgés de 10 ans et le quatrième de 13 ans. Ils viennent des communes de Merlas ,St Albin de Vaulserre et Fitilieu.

Sur la demande de quelques jeunes qui souhaitaient un maillot à manches longues, le club a fait fabriquer par Kony (qui produit déjà tous les maillots du club) un nouveau maillot avec un graphisme légèrement modifié, par rapport au graphisme actuel des maillots du club. Au départ, nous souhaitions un graphisme totalement renouvelé, or il fallait débourser pour cela 180€ HT. Aussi, dans un souci d’économie, le nouveau maillot présente seulement quelques nouveautés réalisables gratuitement. Le coût du maillot s’élève à 28€ hors taxes soit 33,60 € TTC. Il sera vendu aux jeunes au prix de 23 €. Une demande de subvention à la Région est en cours.

L’école comptera bientôt deux nouveaux éducateurs : Nathalie Favre et Jérôme Locatelli , qui passeront leur formation à Yenne, les 7 et 8 mars prochains. Nathalie Favre suivra aussi la formation PSC1 (Premiers Secours) prochainement puisqu’elle est également demandée aux éducateurs.

Nous vous donnons rendez-vous pour la prochaine réunion du CA le lundi 6 avril à 20h qui concernera la préparation de la rando cyclo.

 

Marie-Eve Paillet,                                                                               Daniel Sémanaz,

secrétaire.                                                                                            Président.

 

 

ANNEE 2019 :

Compte-rendu du CA du mercredi 6 novembre2019 à 20h, salle de la mairie.

Présents :

Daniel Sémanaz       Chantal Pégoud Noël Guttin-Vesin Serge Bret Bernard Delphin-Poulat Gilbert Duret Noël Essert

Marie-Eve Paillet       Nathalie Favre Thierry Da Silva Roger Janin Philippe Melchers Christophe Malivert

 

Excusés : Marie-Claire Coppens, Jérôme Gros.

 ⇒Bilan de la randonnée VTT et pédestre, « La Romagnolande » du dimanche 27 octobre : 

Ce fut un succès grâce à une belle météo et aux nombreux bénévoles. En tout, 725 participants tous parcours confondus.

323 marcheurs : Nous n’avons pas la répartition par parcours mais il y avait peu de monde sur le petit parcours. Les deux grands circuits ont été privilégiés. Nous espérions une plus forte participation, mais deux randos pédestres à Faverges de la Tour et St Bueil se déroulaient le même jour. Et nos parcours proposent trop de « goudron » et sont semblables depuis trois ans, aussi les gens ont préféré sans doute changer. L’an prochain, il faudra prévoir des circuits allant davantage dans les bois du Fayet. Un incident à déplorer ; un monsieur de Belley, âgé de 75 ans, a chuté sur le goudron. Les pompiers ont été appelés. Malgré tout, il ne souffrait pas de blessures graves.

402 vététistes  (dont 94 jeunes) : 44 sur le 16 km, 163 sur le 27 km et 195 sur le 39 km.

Nous avons eu 67 % de non licenciés alors que, habituellement, la part des non licenciés représente 80 % en moyenne des participants. Cela est dû au taux de participation des jeunes provenant des écoles VTT (Montalieu, St Savin, Le Semnoz, Belley, Yenne, Clodomir…), soit 23 % des participants. A midi, Daniel a remis les trophées aux clubs jeunes les mieux représentés, soit Clodomir avec 14 participants, Belley avec 11 jeunes et Yenne avec 8 jeunes.

La zone de maniabilité pour le VTT, mise en place par le CODEP, a été très appréciée. Elle faisait partie intégrale du parcours. Beaucoup de flyers, incitant les non licenciés à s’affilier à la fédération, ont été distribués. L’opération sera renouvelée en 2020 par le CODEP sur d’autres randos VTT.

      ⇾Bilan financier :

Les inscriptions VTT ont rapporté 2568€, la marche, 1844€.

Les dépenses représentent 1291€.

Ce qui fait un résultat positif de 3120€.

Daniel a proposé d’affecter 1000€ de ce résultat à l’école VTT. Le CA a approuvé à l’unanimité.

A savoir que nous appliquons la gratuité  pour les jeunes  licenciés à la FFCT  mais que leur participation (hormis celle des jeunes du club, club organisateur) nous est totalement remboursée par le CODEP. Ce qui représente 80€ (40 jeunes à 2€ chacun).

⇒Préparation de l’Assemblée Générale du samedi 30 novembre:                                  

Elle se tiendra à la salle abbé Perrin à 19h30.

Un diaporama retraçant l’année 2019 pour les cyclos et le VTT sera projeté. 

Cinq personnes du CA sont renouvelables cette année; il s’agit de Gilbert Duret, Serge bret, Gérard Gros, Roger Janin et Marie-Eve Paillet (aucune démission).

Les licences 2020 ont augmenté d’un euro par rapport à 2019.

Nous avons choisi cette année de servir une paella à l’issue de l’assemblée. Nous la commanderons chez Ferrand, traiteur à Pont de Beauvoisin. Le dessert (tartes aux fruits) et le pain viendront de chez Riou, boulanger à Veyrins. Pour l’apéritif, il reste du vin blanc. Pour le vin à table, nous servirons un cubi de 5 L et un de 3 L pour le rouge et un cubi de 5 L de rosé. Les non adhérents régleront 10€. Ce qui équivaut au tarif de l’adhésion au club, toujours à 10€.

La vaisselle, la sono, le vidéo-projecteur seront empruntés au comité des fêtes.

La préparation de la salle se fera le vendredi 29 à 17h.  

      ⇒ Choix définitif du séjour du 6 au 8 juin :

Nous irons en Bourgogne, à Dompierre-Les-Ormes (Saône-et-Loire), et nous serons accueillis dans « Le Village des meuniers », qui se situe à 180 km de Romagnieu. L’hébergement se composera de mobiles homes pour 4 personnes. Les lits seront faits. Le site propose une piscine chauffée, un sauna (dont l’accès est libre les 30 premières minutes), un mini-golf, un billard, la télévision…Le séjour revient à 146,85€ par personne (boissons non comprises) avec petits déjeuners, dîners, pique-niques de midi sur une base de 20 participants environ.

La région propose des circuits cyclo et VTT. Le séjour est donc ouvert à tous.

     ⇒ L’école VTT :

Il existe désormais une nouvelle réglementation concernant l’encadrement des jeunes :

– Tous les éducateurs devront fournir un extrait de casier judiciaire vierge à partir du 1^er janvier 2020.

– Les parents qui participent à l’encadrement des jeunes vététistes doivent obligatoirement être licenciés.

– Deux parents pourront encadrer un groupe de jeunes avec signature au préalable d’une autorisation du président donnant son accord.

CNDS 2019 : Huit écoles cyclo ont effectué une demande cette année. Le dossier déposé ayant été accepté, la somme attribuée sera répartie entre les huit demandeurs, selon trois critères : le nombre de jeunes licenciés dans l’école, le nombre de participants de l’école au critérium départemental et la proposition ou non d’un voyage itinérant ou d’un séjour par le club, destiné aux jeunes.

Romagnieu a demandé une subvention de 1000€.   

⇒Questions diverses :

Daniel est invité à l’assemblée générale du COREG le samedi 30 novembre à 9h à Lorette, dans La Loire, où il se verra remettre un prix récompensant l’assiduité de l’école VTT de Romagnieu aux différentes randos et autres critériums. Daniel espère s’y rendre accompagné de quelques jeunes du club     

Rappel : dimanche 17 novembre : randonnée pédestre et VTT de Morestel. L’école VTT y participera.

Nouvelle réglementation de la mairie d’Aoste concernant l’affichage public :

Cinq grilles ont été installées sur la commune pour l’affichage publicitaire des associations aostiennes mais aussi pour les associations des communes environnantes. Des emplacements spécifiques sont également désormais prévus pour les banderoles publicitaires. Ce qui signifie que l’affichage sauvage avec des panneaux au bord des routes est désormais interdit.

Pack éco-évènement :

Le conseil général met dorénavant à disposition des associations des gobelets réutilisables pour les manifestations. Il suffit de commander un mois à l’avance le nombre de gobelets souhaité contre un chèque de caution pour la restitution des verres après utilisation. Plusieurs points de retraits se trouvent dans la région, notamment à Charavines, à Passins…Nous choisirons cette formule pour nos deux randos dès 2020.

Nous vous donnons rendez-vous à l’AG le samedi 30 novembre.

Marie-Eve Paillet,                                                                               Daniel Sémanaz,

secrétaire.                                                                                            Président.

 

 

 

 

 

 

Compte-rendu de la réunion du CA le 14/10/2019 à 20h, salle de la mairie. 

Présents :

Daniel Sémanaz        Chantal Pégoud Roger Janin Marie-Claire Coppens Thierry Da Silva Bernard Delphin-Poulat

Noël Guttin-Vésin         Elie Delphin-Poulat  Christophe Malivert  Nathalie Favre  Marie-Eve Paillet

 

Excusés :   Philippe Melchers, Jérôme Gros, Gérard Gros, Lionel Debauge, Serge Bret, Gilbert Duret et Noël Essert. 

– Préparation de la randonnée VTT/marche du dimanche 27 octobre: 

Les affiches et les flyers annonçant la rando, imprimés par le Crédit Agricole, ont été récupérés seulement le 4 octobre, ce qui laisse peu de temps pour les diffuser, notamment sur les randos. On envisage de les faire imprimer ailleurs pour l’an prochain.

Les parcours VTT ont été raccourcis, ainsi les différents kilométrages indiqués sur les affiches sont erronés, mais ce n’est pas très important.

Pour le VTT :

– Un parcours de 16 km avec 185 m de dénivelé, entièrement sur Romagnieu : ravito à Montgaudin sur Aoste, commun avec les trois parcours pédestres.

– Un parcours de 26 km avec 450m de dénivelé, essentiellement sur Romagnieu et un peu sur Pressins : ravito au lieu-dit « L’étang » sur Pressins.

– Et un parcours de 37 km qui part sur Romagnieu, Pressins et La Bâtie-Divisin. Pour les ravitos, le premier se fera au lieu-dit « L’étang », commun avec le 26 km et le second sera sur La Bâtie-Divisin.

Pour la marche : il y aura finalement trois parcours de 8, 12 et 15 km.

Balisage :

Daniel balisera le 16 km VTT en compagnie de quelques jeunes du club, le vendredi 25 après-midi.

Les deux autres parcours VTT seront balisés le samedi matin. Le rendez-vous est fixé à 8h chez Daniel pour Jérôme Gros, Roger Janin, Christophe Malivert, Alix Martineau : un jeune du club et deux autres personnes à définir.

On utilisera seulement de la bombe éphèmère et des flèches plastifiées. Pas de rubalise.

Tenue des postes de ravitaillement :

A Montgaudin : Elie et Bernard Delphin-Poulat, Gérard Gros, Bernard Pégoud, Guy Budillon et Janine Poncet.

Au lieu-dit « L’étang » : Noël Guttin-Vesin, Andrée Bellemin, Bernadette Revol, Gilbert Duret, Jérôme Locatelli et Daniel Gachon.

A La Bâtie-Divisin : Jérôme Gros, Christophe Malivert, Jérôme Favre et Stéphane Brunier.

Tenue des tables d’inscriptions :

A la marche : Bernadette Guttin-Vesin, Marie-Claire, Chantal, Madeleine Delphin-Poulat et Christiane Delphin-Poulat.

Au VTT : Nathalie Favre, Stéphanie Peyronin et Marie-Eve Paillet.

A l’accueil : Liliane Duret, Michèle Bret, Michèle Bertrand, Anne-Laure Grand et Mme Charat.

A la cuisson des diots : Raymond Bertrand.

Gestion des parkings : Yves Bellemin, Serge Bret, Gérard Peyraud et trois autre personnes à définir.

Lavage des VTT : tuyaux fournis comme habituellement par Noël Guttin-Vesin.

Achats des approvisionnements : toujours chez Carrefour Les Abrets par Chantal et Marie-Claire.

A surveiller où l’on peut trouver des pâtes de fruits. Il nous en faut 12 kg minimum.

Achat du vin : 60 litres de blanc seront commandés par Bernard Delphin-Poulat (pour la cuisson des diots et pour la consommation) chez Billon.

Achat du fromage : La tomme sera commandée par Daniel à la fruitière d’Avressieux.

Le pain : 400 baguettes environ commandées à Frédéric Riou. Il faut compter trois sandwichs par baguette et  il faut aussi du pain pour les ravitos.

Les diots : commande d’environ 100 kg le mardi précédent à la boucherie Ferrand de Pont de Beauvoisin.

Saucissons et jambons : Comme habituellement, quelques saucissons, du jambon et autres charcuteries seront demandés aux Jambons d’Aoste par Chantal.

Matériel : les barrières, tréteaux, les tripate gaz seront réservés au comité des fêtes. On s’équipera aussi de trois barnums en cas de légère pluie. On en demandera un à Culture Vélo (Roger Janin) et un autre seront fournis par  Noël G.V..

Préparation de la salle abbé Perrin :

Elle se fera la veille, le samedi 26 à 16h. Sont déjà inscrits : Jérôme et Nathalie Favre, Mme Garnier et Marie-Claire.

Publicité :

La rando sera annoncée sur France bleue Isère.

Des panneaux d’annonce seront posés au bord des routes aux endoits stratégiques.

J-Louis Barral sera contacté pour la parution d’un article dans le journal.

Des flyers ont été déposés sur différentes randos et chez Intersport à Pont de Beauvoisin et Culture Vélo aux Abrets.

Un mail annonçant la rando sera envoyé aux différents clubs de la région.

Si possible, pour tous les bénévoles, s’équiper du tee-shirt aux couleurs du club le jour J.

D’autre part, comme prévu, deux personnes du Codep 38 se tiendront dans le bois à 200m au-dessus du ravito de L’Etang, où une petite zone de maniabilité sera proposée aux participants avec distribution de flyers de la FFCT pour les non licenciés. (Les deux parcours VTT de 26 et 37 km passent à cet endroit). 

– Prochaine Assemblée Générale :

Elle se tiendra le samedi 30 novembre en soirée. Certaines personnes avaient demandé à Daniel de la déplacer en matinée comme l’an dernier pour les 30 ans du club. Mais finalement, on maintient le soir ; c’est moins dérangeant pour toutes les activités des uns et des autres le samedi et cela évite de mobiliser toute la journée.

– Dates des randonnées du club en 2020:

Samedi 18 avril: Randonnée cyclo

Dimanche 25 octobre : La Romagnolande: VTT et marche.

– Projets séjours 2020:

Weekend du 6 au 8 juin :

Plusieurs pistes avaient été évoquées pour la destination :

-Villers-le-Lac dans le Doubs, mais le site est complet.

-Région de Die dans la Drôme (avec VVF) : pas de restauration possible, on peut seulement louer donc cela ne convient pas non plus.

Il faut donc poursuivre les recherches.

– L‘école VTT :

Le critérium des jeunes s’est déroulé le samedi 12 octobre, à Bonnefamille (vers Bourgoin).

20 jeunes de Romagnieu y ont participé. En tout, 116 jeunes du département étaient présents encadrés par 55 adultes. Le record est battu pour les jeunes.

Alice Pascal a fait un podium en catégorie filles 13-14 ans.

En catégorie 13-14 ans garçons, Théo Garnier a fini 4ème sur 33.

En catégorie 15-16 ans, Lothaire Lavalette s’est classé 4ème sur 30. Mais il était premier sur 70 jeunes présents, sur le parcours de maniabilité.

Une remarque : le parcours de VTT orientation était trop difficile notamment pour les plus jeunes.

Enfin, comme l’an dernier, Romagnieu a remporté le challenge du club le mieux représenté.

La date de la prochaine réunion n’a pas été fixée.

La Secrétaire,                                                                                          Le Président,

Marie-Eve Paillet.                                                                                   Daniel Sémanaz,

                                                                             

 

 

 

 

Compte-rendu de la réunion du CA le 16/09/2019 à 20h, salle de la mairie.

Présents :

Daniel Sémanaz         Chantal Pégoud Roger Janin Marie-Claire Coppens Thierry Da Silva Bernard Delphin-Poulat

Noël Essert          Philippe Melchers  Christophe Malivert  Nathalie Favre  Gérard Gros  Marie-Eve Paillet

 

Excusés :  Jérôme Gros, Lionel Debauge, Serge Bret, Gibert Duret, Noël Guttin-Vésin.  

Préparation de la randonnée VTT/marche du dimanche 27 octobre:

On reprend les mêmes parcours que l’an dernier puisque la rando 2018 avait dû être annulée en raison de la météo.

Pour le VTT, un parcours de 20 km déjà proposé il y a quelques années, avec 250 m de dénivelé et à 80 % sur Romagnieu (ravito à Montgaudin sur Aoste), ainsi qu’un 30 km identique à 2017 avec 500m de dénivelé et également à 80 % sur Romagnieu (ravito au lieu-dit L’étang sur Pressins).

Pour le grand parcours de 50 km qui part sur Pressins, Velanne, St Jean d’Avelanne. Comme presque personne ne le connaît et que peu de vététistes s’investissent, Daniel propose de le modifier pour faire plus simple et de le raccourcir à 40 km (avec une partie commune au 30 km).  Daniel ira avec Roger pour le repérer avec départ de Pressins. Pour les ravitos, le premier se ferait au lieu-dit L’étang, commun avec le 30 km et le second serait vers La Bâtie-Divisin.

Pour la marche, les parcours restent à définir, mais on partirait sur deux parcours de 8 et 15 km.

Afin de mieux faire connaître la fédération et de relancer le nombre de licenciés, le CODEP nous propose, comme cela a déjà été fait à la dernière rando de Montalieu, de mettre en place une petite zone de maniabilité à un endroit commun à nos trois parcours VTT, où les vététistes qui le souhaitent pourraient s’exercer. Des tracts présentant la fédération seront distribués aux participants sur cette zone par deux membres du Codep.

Nous avons donc convenu que le secteur au-dessus du lieu-dit « L’étang » s’y prêterait fort bien pour les parcours de 30 et 40 km.

Publicité : Daniel a demandé au Crédit Agricole la réalisation des affiches.

La rando sera annoncée sur France bleue Isère et publiée sur vetete.com.

Les panneaux pour la signalétique se trouvent chez Roger.

J-Louis Barral sera contacté pour la parution d’un article dans le journal.

La rando sera déclarée à la préfecture de l’Isère et aux mairies d’Aoste, La Bâtie-Divisin et Pressins pour les lieux de ravitaillement.

Un courrier sera adressé à la mairie de Romagnieu pour la fermeture de la route des Champagnes.

Randonnées à venir :

Dimanche 22 septembre : Randonnée du Royans à St Romans : VTT et route.

Dimanche 29 septembre : Pont de Chéruy : VTT et route.

Jeudi 3 octobre : Gillonnay : route.

Dimanche 6 octobre : St Savin : route, VTT et marche.

Dimanche 13 octobre : Montbernier et St Genix-les-Villages : VTT et marche.

Dimanche 20 octobre : Les Abrets : VTT et marche.

Projets séjours 2020:

Weekend de Pentecôte :

Ce weekend (du 30 mai au 1^er juin) est toujours délicat en raison de la grande circulation sur les routes et du fait que les centres d’hébergement sont toujours pleins, ce qui nous oblige à réserver au-moins un an à l’avance. Aussi, Le CA a décidé de le déplacer dorénavant au weekend suivant, soit cette année, du 6 au 8 juin.

Plusieurs pistes pour la destination :

-Villers-le-Lac à 750 m d’altitude, vers Morteau dans le Doubs (à 260 km de Romagnieu).

-Région de Die dans la Drôme (avec VVF).

– ou trouver une destination avec l’organisme Villages vacances Cap France avec lesquels nous pouvons bénéficier de deux chèques de réduction s’élevant à presque 200€ au total ; ce qui serait dommage de les laisser perdre.

Séjour en mars :

Conqueyrac vers Alès dans Les Cévennes (département du Gard), peut-être en projet commun avec St Alban en Leysse et Massieu.

Divers :

– L‘école VTT :

Les séances ont repris le samedi 7 septembre.

Nous comptons six nouveaux inscrits : quatre ont entre 9 et 10 ans, un jeune de 11 ans et un de 13 ans.

Deux jeunes ont quitté le club, l’un a déménagé et l’autre a changé de sport. Deux parents nous ont rejoints : Gilles Barret, le grand-père d’un jeune et Nathalie Favre, notre trésorière en charge du VTT.

Nos trois jeunes éducateurs : Lothaire Lavalette, Alix Martineau et Mathis Noël compléteront leur formation avec le PSC1 qu’ils passeront le 7 décembre prochain.

Le critérium des jeunes se déroulera cette année, le samedi 12 octobre, à Bonnefamille (vers Bourgoin). Les moins de 13 ans passeront le concours d’éducation routière et tous les autres participeront au critérium (on emmènera le maximum de jeunes du club).

– Maillots du club :

Daniel va passer commande de nouveaux maillots auprès de Kony (car le stock est nul en petites tailles) : taille : 12 ans et tailles 2- 3 et 4.

– Achat d’une plastifieuse :

Daniel propose de faire l’acquisition d’une plastifieuse, ce qui sera plus pratique que de devoir l’emprunter régulièrement au Comité des fêtes. Il faut compter 70€ chez Bureau Vallée à Pont de Beauvoisin.

– Rappels : L’Assemblée Générale du club se tiendra le dernier samedi de novembre, soit le 30 novembre. La rando cyclo est fixée au samedi 18 avril 2020.

La prochaine réunion concernera principalement la répartition des tâches pour la rando. Elle a été fixée au lundi 14 octobre à 20h, salle de la mairie. Un mail sera envoyé au préalable à tous les adhérents prêts à donner de leur temps pour nous aider à sa bonne réalisation.

La Secrétaire,                                                                                          Le Président,

Marie-Eve Paillet.                                                                                   Daniel Sémanaz,

 

 

 

 

Compte-rendu réunion du CA le 3/06/2019 à 20h30, salle de la mairie. 

Présents :

Daniel Sémanaz          Chantal Pégoud Roger Janin Raymond Bertrand Gay Philippe Bernard Delphin-Poulat

Noël Guttin-Vesin          Desreumaux Christiane Malivert Christophe Bonnehorgne Claude Serge Bret Marie-Eve Paillet

 

Excusés : Marie-Claire Coppens, Philippe Melchers, Noël Essert, Nathalie Favre, Gérard Gros, Jérôme Gros, Gérard Peyraud.  

Bilan de la randonnée route du samedi 20 avril :

Une belle réussite (due à une excellente météo) avec 317 inscrits (300 participants en 2018): 30 inscrits sur le 52 km, 63 sur le 61 km, 104 sur le 78 km, 61 sur le 93 km et 59 inscrits sur le 108 km. Les parcours qui étaient à 80 % dans l’Ain ont été bien appréciés, notamment pour leur tranquillité. Les tartes au sucre ont été également bien appréciées.

78 participants non licenciés ont participé, ce qui représente 25 % des inscrits.

37 clubs furent représentés, dont beaucoup venaient de la banlieue grenobloise et du pays voironnais. Au niveau des clubs :

1^er club : Corbelin avec 27 inscrits                  

2ème : Morestel avec 22 personnes                          

3ème : Goncelin, 20 cyclistes                               

4ème: Voiron , 18   

5ème : Pont de Beauvoisin : 14 inscrits                                              

Bilan financier:1422,50€ de bénéfice (voir document joint).

Préparation du séjour de Pentecôte  à Vogüé en Ardèche

Finalement, le séjour compte 24 participants.

Il y a environ 200 km de Romagnieu à Vogüé.

L’heure de rendez-vous est fixée à 7h30 chez Noël Guttin Vesin.

14 vélos à transporter : 10 sur la remorque, 3 dans le Berlingot de Chantal, 2 dans le berlingot de Christophe et le dernier pris en charge par Philippe Gay.

Prévoir d’amener les vélos chez Noël la veille, le vendredi.

Au niveau des véhicules pour le transport des personnes, il y aura 22 personnes à transporter puisque deux se trouveront déjà sur place.

La pause café se fera à la sortie de l’autoroute Montélimar Nord (tartes au sucre, chocolat et deux ou trois baguettes).

Pour les parcours sur place :

Samedi : 2 parcours seront proposés : un de 50 km (500 m de dénivelé) et un autre de 72 km (800 m de dénivelé).

Dimanche : 62 km (670 m de dénivelé) et 116 km (1850 m).

Et le lundi : 100 km (1500 m).

Pique niques prévus le lundi à Vallon Pont d’Arc et le dimanche à Lablachère.

Daniel va envoyer par mail, à tous les participants, ces différents parcours qui sont sur Open Runner.

Invitation du club de Coublevie mardi 4 juin :

Le rendez-vous de cette rencontre interclubs était fixé pour les douze participants de Romagnieu à 13h à Coublevie pour un départ de la rando à 13h30. Coublevie proposait un parcours de 75 km avec 940 m de dénivelé. Le retour était prévu à 17h-17h30 avec le verre de l’amitié offert à l’arrivée.

Comme il s’agissait du 40ème anniversaire du club de Coublevie, nous leur avons offert six bouteilles de vin.

Divers :

– Invitation du club de Saint-Martin-en-Haut dans les monts du Lyonnais : La rencontre est prévue le samedi 6 juillet. Marie-Claude Trillat, la présidente, nous donne rendez-vous pour 8h30 sur place, aussi le départ se fera à 6h30 de Romagnieu (trajet de 109 km).

Elle nous propose comme rando un parcours de 80 km maximum avec repas au restaurant à l’arrivée. Pour la réservation, elle nous demande de lui fournir le nombre de participants une semaine avant la rencontre.

– Au niveau de l’école VTT :

Pour le week-end à Vassieux-en-Vercors les 22 et 23 juin prochains, 27 jeunes se sont inscrits. Ils seront encadrés par six adultes.

Il faudra prévoir l’organisation pour le transport des 33 VTT. On prendra les deux remorques du club qui prendront six vélos chacune, soit douze vélos. Nous emprunterons la remorque de Frédérique Rioux (boulanger à Veyrins et papa de Raphaël), laquelle peut transporter dix vélos. Et il restera encore 11 VTT qui seront chargés sur les porte-vélos des différentes voitures.

Au niveau du transport des personnes, comme le groupe est important, Daniel étudie la possibilité de louer un mini-bus. Il a une piste avec le garage Borgey à St-Genix-sur-Guiers qui loue deux mini-bus de 7 et 9 places, au tarif de 120€ pour le véhicule 9 places (pour le week-end et pour 300km maximum). Obligation seulement de faire le plein d’essence à l’aller et au retour.

Le séjour revient à 43€ par jeune (coût estimé sans la location du mini-bus). 18€ ont été demandés aux familles pour chaque participant. En sachant que Daniel a fait un dossier pour toucher une aide de la FFCT.

Daniel se rendra sur les lieux en reconnaissance pour les parcours et aussi pour visiter le centre une semaine avant.

Participation du club au critérium du Dauphiné samedi 15 juin :

L’étape du critérium partira de St-Genix-sur-Guiers. Les coureurs prendront le départ à 12h45.

Les jeunes de Romagnieu, ainsi que les clubs de Yenne, Aiguebelette et la section cycliste des Abrets sont invités à y participer. Les jeunes partiront devant les coureurs à 12h15 de la salle des fêtes de St Genix et effectueront 2 km jusqu’à la chapelle de Pigneux. Cela représente 80 jeunes plus leurs encadrants.

Après la rencontre, nous avons prévu de pique-niquer et de faire notre séance VTT hebdomadaire sur place en Savoie.

 

La prochaine réunion aura lieu en septembre.

 

 

La Secrétaire,                                                                                          Le Président,

Marie-Eve Paillet.                                                                                   Daniel Sémanaz,

 

 

 

 

Compte-rendu de la réunion du CA le 08/04/2019 à 20h, salle de la mairie. 

Présents :

Daniel Sémanaz           Chantal Pégoud Marie-Claire Coppens Bernard Delphin-Poulat Gilbert Duret Noël Essert

Gérard Gros           Christophe Malivert Philippe Melchers Serge Bret Marie-Eve Paillet

 

Excusés : Jérôme Gros, Nathalie Favre, Lionel Debauge et Roger Janin.

Absent : Noël Guttin Vesin. 

 ⇒ Préparation de notre randonnée cyclo du samedi 20 avril:

Rappel des parcours qui vont dans l’Ain principalement :

– 52 km : 260 m de dénivelé

– 61 km : 530 m

– 78 km : 990 m

– 93 km : 1200 m

– 108 km : 1790 m

Ravito à Brangues (parking avant le pont de Groslée, lieu-dit : Le Sablon) : 52, 61 et 78 km.

Ravitos à  Ambléon village : 78, 93 et 108 km.

Ravitos au lieu-dit « Les granges » à Montagnieu  : 93 et 108 km.

Mme Le Maire d’Ambléon nous a proposé, fait peu habituel, de nous mettre gracieusement à disposition leur salle des fêtes juste à côté, afin que nous puissions nous équiper en tables et chaises pour le ravito, proposition que Daniel a acceptée, cela nous évitant le transport du matériel sur les lieux. La salle sera disponible à partir de 13h le 20 avril.

Les récépissés de déclaration en préfecture (Isère, Savoie, Ain) ont été reçus. La préfecture de la Savoie a demandé un formulaire de sécurité en plus à remplir alors que la rando n’est ni une course, ni une compétition mais seulement une balade. Un exemplaire toutefois a été envoyé à la gendarmerie de Pont de Beauvoisin Savoie.

Pour le balisage, le marquage sur la chaussée devra se faire avec de la peinture éphémère biodégradable de couleur orange, bleue ou rose. Pas de couleur identique à la signalisation routière.  Les flèches seront au format A4.

Le challenge, remporté par le club de Corbelin l’an dernier, sera remis en jeu.

Tenue des ravitos :

A Brangues : 4 personnes

« Les granges » de Montagnieu : 4 personnes

A Ambléon : 5 personnes

Balisage :

Le balisage se fera le samedi 20 avril, au matin. Rendez-vous à 7h sur la place de Romagnieu pour les dix bénévoles.

Préparation de la salle Abbé Perrin :

La préparation de la salle se fera la veille, le vendredi à 18h. La vaisselle et le matériel seront empruntés au comité des fêtes. A noter que nous devrons avoir libéré la salle samedi pour 19h car elle est louée après par la famille Trillat.

Les différents parcours seront affichés au format A3 ; agrandissements faits chez Bureau Vallée à Pont de Beauvoisin.

Secrétariat – inscriptions :

Rendez-vous à 11h30 pour les six personnes qui géreront les inscriptions de 12h30 à 15h, à l’aide de trois PC portables (ceux de Daniel, Madeleine et Nathalie Favre).

Comme l’année dernière, les participants devront signer une clause attestant de « leur condition physique suffisante pour effectuer les parcours », ceci afin de dégager la responsabilité de l’organisateur en cas d’incident.

A l’accueil  et à l’arrivée pour les collations:

Cinq bénévoles sont prévus à l’accueil et à l’arrivée des cyclistes.

La gestion des parkings :

Elle sera assurée par Serge Bret, Yves Bellemin et Gérard Peyraud.

Les achats :

Les commandes pour les ravitos seront passées à Carrefour Les Abrets. Il reste 12 kg de pâtes de fruits de la rando VTT annulée de l’an dernier.

Daniel commandera le fromage à la fruitière d’Avressieux.

A l’arrivée, les participants auront tartes au sucre et compotes. Les tartes au sucre ainsi que le pain pour les ravitos seront commandés au boulanger Frédéric Riou (papa de Raphaël de l’école VTT). Les compotes, comme habituellement, seront achetées chez Pro-Délices.

Publicité :

Un mail a été envoyé aux différents clubs cyclo de Savoie, Haute Savoie, de l’Isère, de l’Ain, du Rhône et quelques uns de l’Ardèche. Un article paraîtra également dans le Dauphiné et des tracts ont été distribués sur les randos et dans différentes enseignes.

⇒ Séjour de Pentecôte  du 8 au 10 juin :

Nous serons donc 24 au domaine Lou Capitelle à Vogüé en Ardèche.

Le club participe au coût du séjour à hauteur de 25,70€ par personne. Ainsi, le séjour revient à 130€.

Inscriptions au plus tard jusqu’au samedi 20 avril.

Le centre nous propose une vingtaine de parcours. Nous en choisirons six.

Pour le samedi, nous vous proposerons deux parcours de 60 et 85 km environ.

Le dimanche : 70 km maxi et 120 km environ.

Et pour le lundi : approximativement 60 et 90 km.

⇒ Argelès-sur-Mer du 19 au 26 mai :

17 inscrits. Il reste à choisir les parcours qui seront proposés.

⇒ Questions diverses :

La commune nous a fait parvenir une invitation afin de recevoir le challenge départemental de la commune la plus sportive (parmi les communes de moins de trois mille habitants). Romagnieu a terminé 1^ère devant  Autrans.

Cette remise se fera ce vendredi 12 avril à 18h à la base de loisirs de Romagnieu en présence de Daniel et de quelques membres du club.

Prochaines randos :

Samedi  13 avril : Tullins-Fure

Lundi de Pâques, 22 avril : Gillonnay

Dimanche 28 avril : Belley  

⇒L’école VTT :

Le week-end du club pour les jeunes est prévu les 22 et 23 juin à Vassieux-en-Vercors  au centre de vacances « La Gélinotte ». Il revient à 41€ par participant et le centre nous offre le séjour pour trois éducateurs.

La date de la prochaine réunion du CA n’a pas été fixée.

La secrétaire,           Marie-Eve Paillet.	Le président,           Daniel Sémanaz.

 

 

Compte-rendu de la réunion du CA le 25/02/2019 à 20h, salle de la mairie.  

Présents :

Daniel Sémanaz            Chantal Pégoud Marie-Claire Coppens Noël Guttin Vesin Bernard Delphin-Poulat Gilbert Duret Noël Essert Marie-Eve Paillet

Gérard Gros            Roger Janin Jérôme Gros Christophe Malivert Philippe Melchers Serge Bret Lionel Debauge

 

Excusé :Thierry Da Silva.

Absente :   Nathalie Favre. 

 ⇒Présentation du calendrier des randos 2019:

Daniel nous a présenté le calendrier qui sera mis en ligne sur le site du club. Le club prend en charge le coût de l’inscription à hauteur de 10€ maximum par rando. D’autres randos pourront être rajoutées à la liste tout au long de l’année (randos organisées par un sou des écoles par exemple). Ainsi, la Vertaco Bike d’Autrans qui se déroulera le dimanche 23 juin sera rajoutée à la liste, sur proposition de Jérôme Gros.

Bien garder sa fiche d’inscription justifiant de sa participation à une rando, pour se faire rembourser, si la liste des licenciés n’a pas été envoyée à l’organisateur au préalable.

⇒Invitations de différents clubs:

Le club de Goncelin, qui participe toujours à notre rando cyclo, nous invite à sa rando du 02 mars.

Le club de Coublevie dont l’invitation n’a pas abouti l’an dernier, nous propose un mardi après-midi (jour de sortie pour nos deux clubs) courant mai. Ils nous lancent un défi : rassembler ce jour-là, au minimum 40 cyclistes. Ils nous offriront à l’issue de la sortie un goûter et le verre de l’amitié.

Enfin, le club de Saint Martin d’en Haut nous invite le samedi 6 juillet pour une sortie cyclo avec repas au restaurant.

⇒Présentation des parcours de notre randonnée cyclo du samedi 20 avril:

Nos parcours vont, cette année, dans l’Ain principalement :

– 52 km : 260 m de dénivelé

– 61 km : 530 m de dénivelé

– 78 km : 990 m de dénivelé

Les deux premiers parcours auront un seul ravito à Brangues : petit parking à droite avant le pont de Groslée.

Le 78 km aura un ravito à Brangues également et un autre à Ambléon village.

– 93 km : 1200 m de dénivelé

– 108 km : 1790 m de dénivelé

Ces deux derniers parcours auront un ravito au lieu-dit « Les granges » à Montagnieu et un autre à Ambléon village également.

La rando ayant lieu le week-end de Pâques, la fédération nous a averti que certaines routes seront interdites aux cyclistes durant cette période, mais heureusement pour nous, nous n’empruntons aucune route de cette liste.

La rando sera déclarée aux préfectures de l’Isère, de l’Ain et de la Savoie. Les points de ravitos seront déclarés aux mairies de Brangues, de Montagnieu et d’Ambléon.

⇒Séjours cyclos 2019 :

      ⇾Pentecôte du 8 au 10 juin :

Nous irons au domaine Lou Capitelle à Vogüé en Ardèche.

Nous serons en pension complète à 155,70€ par personne, vin et café compris, (avec modération pour le vin).

Les lits seront faits à notre arrivée. Les serviettes et draps de bain seront fournis.

Le club participera au coût du séjour à hauteur de 25,70€ par personne. Ainsi, le séjour revient à 130€.  Le contrat a été signé pour 20 places.

Inscriptions au plus tard jusqu’au samedi 20 avril.

      ⇾Baléares du 24 au 31 mars :

Six personnes se sont inscrites.

      ⇾Argelès-sur-Mer du 19 au 26 mai :

17 inscrits.

      ⇾La Grande traversée des Alpes du 25 août au 1^er septembre :

Qui ira de Thonon à Menton : dix inscrits.       

⇒L’école VTT :

La reprise aura lieu ce samedi 2 mars.

      ⇾Demande de subvention :

Daniel a fait une demande auprès de la région Auvergne-Rhône-Alpes pour financer l’achat de petits matériels. Il y a deux ans, nous avions fait la demande pour des coupe-vent que nous avions obtenue.

Sur proposition de Roger, Daniel a joint au dossier cette année un devis pour l’achat de quatre GPS. Il a aussi ajouté un devis pour une plastifieuse dont il a régulièrement besoin. Le total s’élève à 1300€, mais la subvention demandée est de 1000€ puisque les frais de TVA ne sont pas couverts.

       ⇾Nouveaux éducateurs : 

L’école compte deux nouveaux éducateurs : Jérôme Favre et Thierry Da Silva qui ont réalisé leur formation d’animateur les 15 et 16 décembre 2018 et doivent encore passer leur PSC1, obligatoire pour encadrer des jeunes, le 9 mars prochain aux Abrêts.

D’autre part, trois jeunes du club : Lothaire Lavalette, Alix Martineau et Mathis Noël, âgés tous les trois de 16 ans, vont effectuer un stage jeune initiateur de cinq jours fin avril à Sainte-Croix dans l’Ain. Leur formation est entièrement prise en charge par la fédération, excepté le transport que nous organiserons avec les parents.

       ⇾Critérium régional les 27 et 28 avril:

Cette année, il se tiendra à Autrans, dans notre département et pas trop loin de chez nous, aussi nous allons proposer aux jeunes d’ y participer. Le coût du séjour s’élève à 47€ par jeune. L’école participera à ce coût à hauteur de 20€ par participant. Il restera donc 27€ par jeune à la charge des familles. Les inscriptions sont à retourner avant le 20 mars prochain.

⇒Questions diverses :

Le CODEP (dont Daniel fait partie) constate une baisse significative des effectifs dans les différents clubs de l’Isère, mais aussi au niveau national.

Afin de remédier à ce problème, il propose de réunir courant avril ou mai tous les présidents des clubs de l’Isère pour échanger avec eux sur ce qu’ils souhaitent mettre en place.

Il constate également que dans les randos VTT, 70 % des participants ne sont pas licenciés, ce qui constitue un potentiel important d’éventuels futurs licenciés. Afin de leur faire connaître la fédération et de leur présenter les avantages à faire partie d’un club (remboursement par exemple des coûts des randos), le CODEP va tenir deux stands sur deux randos (Montalieu le 1^er mai et La Romagnolande le 27 octobre) pour échanger avec les vététistes et leur remettre des flyers de présentation de la fédé.

Il propose aussi d’installer sue ces randos à un point commun des parcours proches d’ un ravito, un parcours de maniabilité destiné à tous ceux qui souhaitent se tester. ( Notre CA est d’un avis très partagé pour ce point en question).

Enfin, le CODEP veut inciter les clubs à créer davantage de structures jeunes pour mieux assurer leur pérennité. Seulement douze clubs en Isère actuellement possèdent une telle structure.

Nous vous donnons rendez-vous pour la prochaine réunion du CA le lundi 8 avril à 20h qui concernera la préparation de la rando cyclo.

La secrétaire,            Marie-Eve Paillet.	Le président,            Daniel Sémanaz.

 

 

 

ANNEE  2018 :

Compte-rendu de la réunion du CA le 12/11/2018 à 20h, salle de la mairie.  

Présents :Daniel Sémanaz-Chantal Pégoud-Marie-Claire Coppens-Noël Guttin-Vesin-Bernard Delphin-Poulat-Gilbert Duret-Noël Essert-Jean-Pierre Sève-Nathalie Favre-Marie-Eve Paillet.

Excusés : Roger Janin, Lionel Debauge, Jérôme Gros, Thierry Da Silva.

Pas de bilan bien sûr de la rando VTT/marche puisque celle-ci a été annulée en raison du mauvais temps. Les seuls frais engagés, ont été pour l’achat des pâtes de fruits qui serviront pour une prochaine rando. Pas de frais non plus pour la réservation de la salle abbé Perrin. Ainsi, nous n’ avons aucune perte financière pour cette rando.  

 ⇒Assemblée Générale du 1^er décembre et 30ème anniversaire du club à la salle abbé Perrin :

Pour la préparation de la salle, la veille, le vendredi 30 novembre, toutes les bonnes volontés ont rendez-vous à 17h à la salle abbé Perrin. Dix tables pour le repas seront installées et disposées en épi. Pour la décoration, il est prévu des nappes et des serviettes de plusieurs couleurs. Une banderole « 30ème anniversaire » ornera la salle. 

L’AG se tiendra donc le samedi 1^er décembre à 10h.

Mme Le Maire et le président du CODEP 38 y seront invités.

Un représentant du Dauphiné libéré sera également présent.

Un tiers du CA est renouvelable : Jean-Pierre Sève, Noël Essert, Bernard Delphin-Poulat, Marie-Claire et Chantal. Jean-Pierre ne souhaite pas renouveler son mandat. Un appel sera fait auprès de certains afin de le remplacer.

De 10h à 10h30, nous prendrons les demandes d’adhésion pour la nouvelle saison, qui auront été normalement pré-remplies par les adhérents. Les tarifs des licences sont les mêmes que l’an dernier et le coût de l’adhésion au club reste à 10€.Le certificat médical est dorénavant valable 5 ans, sous réserve que vous répondiez non à toutes les questions du formulaire de santé obligatoire chaque année. Ce questionnaire est confidentiel donc à garder par le licencié. Seul les nouveaux inscrits devront fournir un certificat médical.

A l’issue de l’assemblée, nous prendrons l’apéritif : punch préparé par Daniel ou kir ou boissons sans alcool (jus de fruits, coca…), accompagné d’amuse-gueule : pizzas, quiches, tartes à l’oignon, ficelles au chorizo, lardons…préparés par Frédéric Riou, notre boulanger à Veyrins.

Pour le repas, ce sera donc poulet basquaise accompagné de riz, plat préparé par l’Instant Gourmand à Pont de Beauvoisin.

Le traiteur nous prend 8€ par personne. Il livrera chaud et préparera les assiettes.Nous emploierons deux serveuses de 12h à 16h qui s’occuperont du service et de la plonge et que nous rémunérerons 12€ de l’heure chacune, soit presque 100€ au total.

Puis, nous aurons fromage blanc ou sec, pris à la Ferme du muguet et bien sûr le café.

Et enfin, le dessert, gâteau à base de chocolat, sera également préparé par Frédéric Riou qui nous livrera aussi. En accompagnement, nous boirons du mousseux que Daniel prendra chez Trichon, producteur bio à Lhuis.

Les boissons à table : vin rouge et rosé, ainsi que le blanc pour le kir seront commandées chez Billon.

Le repas sera offert à tous les adhérents. Pour les autres, une participation de 10€ sera demandée. Les repas seront à réserver à l’avance et au plus tard jusqu’au mardi 27 novembre. 

⇒Questions diverses :

      ⇾Invitation du  club de St Martin en Haut (69):

Nous sommes invités par Marie-Claude Trillat, du club saint martinois, pour une journée de vélo, le samedi 6 juillet prochain. Deux circuits seront proposés avec repas au restaurant.

      ⇾Randonnée VTT/ marche de Morestel :

Ce dimanche 18 novembre, aura lieu la rando de Morestel à laquelle vous êtes invités à participer soit en marche, soit en VTT. Nous y emmenons les jeunes du club comme chaque année.

      ⇾Téléton à Pressins :

Samedi 8 décembre après-midi, à l’occasion du téléthon, Pressins organise des randonnées en marche, course à pied et VTT. Daniel va proposer aux jeunes d’y participer.

      ⇾L’école VTT :

L’école a fait une demande au CODEP pour obtenir une subvention du CNDS. Le CNDS a accordé une subvention de 3500€ pour les sept écoles qui ont fait une demande, mais ne l’a pas encore versé.

Sur la demande de Daniel qui siège au CODEP à la commission jeunes, cette subvention sera dorénavant attribuée aux différentes écoles selon trois critères :

– le nombre de jeunes licenciés de la structure

– l’organisation d’un séjour, d’un week-end ou d’un voyage itinérant dans l’année

– le nombre de jeunes qui participent au critérium départemental annuel

Ainsi, un forfait de base de 150€ sera accordé aux structures qui proposent un séjour dans l’année.

La somme restante sera répartie au prorata du nombre de jeunes inscrits à l’école et ayant participé au critérium.

De la sorte, Romagnieu doit se voir attribuer la somme de 1067€ pour 2018.

Nous vous donnons rendez-vous à l’AG le samedi 1er décembre.

La secrétaire,             Marie-Eve Paillet.	Le président,             Daniel Sémanaz.

 

 

 

 

 

Compte-rendu de la réunion du CA le 15/10/2018 à 20h, salle de la mairie.  

Présents :

Daniel Sémanaz             Chantal Pégoud Marie-Claire Coppens Noël Guttin-Vesin Serge Bret Bernard Delphin-Poulat Gilbert Duret

Thierry Da Silva             Nathalie Favre Jean-Pierre Sève Noël Essert Elie Delphin-Poulat Roger Janin Marie-Eve Paillet

 

Excusé :  Jérôme Gros  

1. Préparation de la randonnée VTT et pédestre du dimanche 28 octobre : 

3 parcours VTT : 20, 32 et 49 km.

3 parcours marche : 8, 13 et 15 km avec un ravito à Montgaudin, commun avec le parcours VTT de 20 km (comme l’année dernière).                                  

La mairie de Romagnieu doit publier un arrêté pour la fermeture de la route des Champagnes .

• Planification des tâches:

Balisage :

Les parcours de 20 et 32 km seront balisés par Daniel avec l’aide de quelques jeunes du club le jeudi après-midi et le vendredi après-midi, puisque c’est la période des vacances scolaires.

Pour le parcours de 49 km, le rendez-vous est le samedi 27 à 8h chez Daniel, avec son VTT. Sont inscrits : Daniel, Jérôme, Roger, Lionel et Antoine Debauge, Thierry Da Silva, Robin Moretti et Christophe Malivert.

Les parcours marche seront fléchés par Bernard et Elie D.-P. et Chantal.

Prévoir flèches plastifiées, agrafeuses, piquets en bambou et en bois, bombes de marquage pour la chaussée.

Daniel demande à ce qu’aucune rubalise ne soit posée, parce qu’il ne veut plus se charger seul de l’enlever les jours suivant la rando et celle-ci n’est pas indispensable (plusieurs clubs l’ont déjà supprimée).

Tenue des ravitos :

A Montgaudin : 6 personnes

Au lieu-dit « L’étang » (parcours de 32 km): 5 personnes.

Pour le 49 km : A Montferrat: 4 personnes.

                         A Grand Velanne : 4 personnes.

Gestion des parkings : 6 personnes.

A l’accueil : 4 personnes.

A la cuisson des diots : 2 personnes dont Raymond Bertrand.

Aux inscriptions (avec remise du gobelet) :

On utilisera les ordinateurs portables de Daniel, Nathalie Favre et de Lionel ou Claude Lesage.

Pour le VTT :  Nathalie, Stéphanie Peyronin, Françoise Essert, Claude, Marie-Eve et (Lionel ?)

Pour la marche : Marie-Claire, Chantal, Madeleine et Christiane Delphin-P., Bernadette Guttin-Vesin et Christiane Desreumaux.

Les achats :

Marie-Claire et Chantal se chargeront des achats effectués à Carrefour Les Abrêts.

Le vin blanc pour les diots sera acheté chez Billon par Bernard D.-P.

La tomme de Savoie à la fruitière d’ Avressieux par Daniel.

Le pain sera commandé à Frédéric Riou, boulanger à Veyrins-Thuellin (papa de Raphaël de l’école VTT) (420 baguettes l’an dernier).

Les diots seront pris comme d’habitude à la boucherie Ferrand à Pont de Beauvoisin (commande de  100 kg en 2017).

Quelques saucissons, du jambon et autres charcuteries seront demandés aux Jambons d’Aoste par Chantal.

Chantal se charge aussi d’acheter les fruits et les oignons (pour la cuisson des diots) chez Picot à Aoste.

Lavage des VTT : Noël G.-V. fournit ses tuyaux et assure la logistique.

Préparation de la salle Abbé Perrin : Le rendez-vous est fixé le samedi 27 à 16h, pour toutes les bonnes volontés.

Le matériel : les barrières, les chapiteaux, les tripatte gaz, les tréteaux et les plateaux seront empruntés au comité des fêtes.

• Publicité :

Jean-Louis Barral du dauphiné publiera un article sur notre rando.

Un mail a été envoyé à tous les clubs cyclo, VTT et marche des environs.

La rando sera annoncée sur France bleue Pays de Savoie et France bleue Isère.

Les plaquettes (format A5) ont été distribuées dans les randos alentours, ainsi qu’à Intersport à Pont de Beauvoisin et à Culture Vélo aux Abrêts. Daniel a posé 500 plaquettes sur le pare-brise des voitures à la rando de Montbernier le 14 octobre, à laquelle ont participé 2000 personnes. Des plaquettes ont été déposées le même jour, à La praline Buissonnière de St Genix.

Les panneaux d’annonce de la rando ont été posés au bord des routes.

Ne pas oublier le maillot aux couleurs du club le jour de la manifestation pour tous les bénévoles.

Enfin, Daniel remettra une coupe à l’Ecole Cyclo la mieux représentée.

2. Bilan du critérium du samedi 13 octobre :

Il a réuni 92 jeunes (86 vététistes et 6 routiers) venant de onze clubs de l’Isère.

Une cinquantaine d’éducateurs, de nombreux parents et une quinzaine de personnes de Romagnieu ont assuré le bon déroulement de cette rencontre.

Daniel remercie les parents de nos jeunes qui se sont mobilisés en nombre.

Les résultats : le club de Romagnieu s’est particulièrement distingué en remportant huit trophées ainsi que le challenge du club le mieux représenté.

3. Le trentième anniversaire du club:

Nous le fêterons le samedi 1^er décembre (à 10h) le jour de l’Assemblée Générale.

Daniel s’est renseigné auprès de deux traiteurs : L’Instant gourmand à Pont de Beauvoisin (73) et C & G traiteur à Aoste – Gare de l’Est. Le CA opte finalement pour celui de l’Instant Gourmand et a choisi le plat qui sera du poulet basquaise.

Un bel apéritif (quiches, pizzas,…) sera servi en entrée, puis nous aurons le plat principal, le fromage et le dessert commandé à Frédéric Riou.

Nous prévoyons l’embauche pour la soirée de deux serveuses qui assureront le service et la plonge, afin que tout le monde puisse profiter de la journée.

Les repas seront commandés en fonction des pré-inscriptions. Le repas sera offert aux adhérents du club et une participation de 10€ sera demandée aux non adhérents.

4. Questions diverses:

• Un article sur le club, avec deux photos, paraîtra dans le bulletin communal prochainement.

• Point sur les séjours 2019 :

En mars : Les Baléares.

En mai : Argelès-sur-Mer dans les Pyrénées-Orientales (soit du 12 au 19 mai, soit du 19 au 26 mai).

Pentecôte (8 au 10 juin): Vogüé en Ardèche.

Pour fin août, début septembre, est à l’étude la Grande traversée des Alpes.

• L’école VTT:

– La subvention du CNDS, répartie entre les différents écoles du Codep 38 ayant fait une demande et dont le montant accordé à chacune est inconnu, doit être versée début novembre.

– Lors de la dernière réunion des éducateurs, il a été décidé, afin de motiver davantage nos deux jeunes éducateurs Antoine et Xavier, de les « rémunérer » succinctement, pour chaque séance assurée le samedi, à hauteur de 5€ par séance. Cette somme sera versée sous forme de bons d’achat qui seront remis aux intéressés lors de l’AG.

Enfin, la prochaine réunion aura lieu le lundi 12 novembre à 20h, salle de la mairie et concernera principalement la préparation de l’AG.

La Secrétaire,                                                         Le Président,

Marie-Eve Paillet                                                  Daniel Semanaz.

 

Compte-rendu réunion du CA le 17/09/2018 à 20h, salle de la mairie 

Présents :Daniel Sémanaz,Chantal Pégoud,Marie-Claire Coppens,Nathalie Favre,Da Silva Thierry,Noël Essert,Gilbert Duret,Roger Janin,Marie-Eve Paillet.

Excusés : Lionel Debauge, Jérôme Gros, Gérard Gros, Serge Bret. 

Préparation de la randonnée VTT et pédestre du dimanche 28 octobre :

Nous sommes très en retard sur la reconnaissance des parcours. Il nous reste seulement un peu plus d’une semaine pour faire la déclaration à la préfecture.

Pour le VTT, nous allons nous baser sur un 20 km, déjà proposé il y a quelques années, avec 250 m de dénivelé et à 80 % sur Romagnieu que l’on effectuera en sens inverse (ravito à Montgaudin sur Aoste), ainsi qu’un 32 km identique à l’an dernier avec 500m de dénivelé et également à 80 % sur Romagnieu (ravito au lieu-dit L’étang sur Pressins).

Pour le grand parcours, Antoine Debauge a enregistré un 50 km qui part sur Pressins, Velanne, St Jean d’Avelanne. Comme presque personne ne le connaît, cela posera problème pour le baliser, aussi Daniel va inviter par mail les personnes intéressées à venir le reconnaître ce dimanche 23 septembre, avec départ de Pressins. Pour les ravitos, le premier se ferait au lieu-dit Grand Velanne et le second à La Charrière sur La Batie Divisin.

Pour la marche, les parcours restent à définir, mais on partirait sur trois parcours de 7, 11 et 16 km.

Publicité : Daniel a demandé au Crédit Agricole la réalisation des affiches ; il espère la livraison pour le 20/09.

La rando sera annoncée sur France bleue Pays de Savoie et France bleue Isère.

Les panneaux pour la signalétique se trouvent chez Roger. Il faut juste modifier la date du 29 de l’an dernier en 28.

J-Louis Barral sera contacté pour la parution d’un article dans le journal.

La rando sera déclarée à la préfecture de l’Isère et aux mairies d’Aoste, La Batie Divisin, Velanne, Pressins pour les lieux de ravitaillement.

Un courrier sera adressé à la mairie de Romagnieu pour la fermeture de la route des Champagnes.

Critérium des jeunes du samedi 13 octobre :

Il concerne les jeunes qui pratiquent le VTT mais aussi les routiers même si ces derniers sont peu nombreux.

Il se déroulera sur la journée de 8h30 à 18h environ, pour la remise des récompenses qui clôturera la journée. L’an dernier à St Savin, il avait rassemblé 140 jeunes et une quarantaine d’encadrants.

A la salle de la mairie, se déroulera l’épreuve écrite de cartographie qui durera 15 minutes. Elle concernera les jeunes à partir de 12 ans et consistera à reproduire un parcours sur une carte vierge et à le mesurer à l’aide d’une ficelle puis à le calculer à l’aide de l’échelle de la carte.

Puis, ces mêmes jeunes feront le parcours d’orientation de 20 km pour les vététistes avec 6 balises à trouver à l’aide d’une carte et de 35 km pour les routiers avec également 6 balises à découvrir. A chaque balise, ils devront répondre à une question portant soit sur la commune de Romagnieu, la mécanique de leur vélo,…Une heure leur sera impartie pour le retour à la salle et en fonction de leurs minutes de retard, ils recevront des pénalités.

La salle abbé Perrin sera réservée au repas de midi servis aux jeunes. (Menu commandé à Philippe Traiteur de St André le Gaz et pain commandé à Frédéric Riou de Veyrins). La boisson sera servie dans des gobelets du CODEP réutilisables et offerts aux participants en fin de journée.

Le matin, la cour de l’école primaire sera réquisitionnée pour le concours d’éducation routière qui concernera les jeunes de 8 à 12 ans qui ne font donc pas le parcours d’orientation réservé aux 13 – 18 ans. Sous le préau, est prévu également pour eux un atelier écrit sur le code de la route. Dans la salle du fond de la salle abbé Perrin, ils passeront également l’épreuve de mécanique théorique. L’après-midi, ils partiront faire une randonnée de 20 km. Ils seront par groupe de 12 avec deux encadrants par groupe.

Pour l’épreuve de maniabilité prévue l’après-midi, les vététistes par groupe, se rendront accompagnés de deux adultes au bois des Fréchères. Pour les routiers, la maniabilité se passera sur le parcours d’éducation routière dans la cour de l’école primaire. Puis, tous ces jeunes passeront un test nature dans la petite salle abbé Perrin, afin d ‘évaluer leurs connaissances sur les plantes, les animaux…

Nous aurons besoin de main d’oeuvre le vendredi pour la préparation des salles (abbé Perrin et mairie), pour le service des plateaux repas le samedi midi, pour distribuer le goûter en fin d’après-midi, pour le rangement en fin de journée…

Il faudra prévoir le café offert aux adultes.

Tous les frais occasionnés par cette journée sont à la charge du CODEP, y compris la location de la salle abbé Perrin.

Questions diverses :

Pour Pentecôte 2019, le club a posé une option pour Vogüé en Ardèche. L’option est confirmée pour 25 personnes environ ; un premier acompte sera versé début décembre.

Un article sur le club sera publié dans le bulletin communal qui paraîtra prochainement. Il doit être envoyé avant le 15 octobre.

Jérôme gros et Roger Janin ont reçu la somme de 36€ de participation financière du club pour leur séjour VTT cet été à Bessans ; les mêmes conditions que pour les séjours cyclos sont appliquées.

Comme vous le savez, le club prend à sa charge les frais d’inscription aux randos FFCT, à hauteur de 10€ maximum par personne et par rando. Or, les randos VTT sont souvent organisées par des associations autres que la FFCT, ce qui n’est pas le cas pour les randos cyclos presque toujours FFCT. Aussi, les vététistes se trouvent pénalisés par rapport aux cyclos. Ainsi, dans un souci d’équilibre, le CA a décidé de rembourser aux vététistes leurs frais d’inscription également pour les randos non affiliées à la fédération, toujours à hauteur de 10€ maximum, sur présentation du justificatif de la rando. (Ceci n’est pas rétro-actif).

La prochaine réunion se tiendra le lundi 15 octobre à 20h et concernera la préparation  de la rando VTT/marche.

La Secrétaire,                                                                                          Le Président,

Marie-Eve Paillet.                                                                                   Daniel Sémanaz,

                                                         

Compte-rendu réunion du CA le 15/05/2018 à 20h, salle de la mairie.

Présents :Daniel Sémanaz,Chantal Pégoud,Marie-Claire Coppens,Raymond Bertrand,Philippe Melchers,Bernard Delphin-Poulat,Noël Essert,Noël Guttin-Vesin,Nathalie Favre,Thierry Da Silva,Gérard Gros,Serge Bret,Marie-Eve Paillet.

Excusés : Jérôme Gros, Jean-Pierre Sève, Gilbert Duret, Roger Janin.  

Bilan de la randonnée route du 21 avril :

Une belle réussite avec 300 inscrits : 31 inscrits sur le 46 km, 53 sur le 61 km, 113 sur le 75 km et 103 inscrits sur le 91 km. Les parcours dans l’ensemble ont été bien appréciés. Aucun souci sur les ravitos.

Il faisait beau avec une chaleur estivale.

54 personnes en individuel seulement ont participé.

Au niveau des clubs :

1^er club : Corbelin avec 39 inscrits                  

2ème : Les Avenières avec 31 personnes                          

3ème : Coublevie- 21 cyclistes                               

4ème:Les Abrêts et Echirolles – 17   

5ème : Gières : 12 inscrits                                              

Bilan financier donné par Marie-Claire : 2149€ de recettes, 741€ de dépenses et un bénéfice de 1394,59€ au total.

Préparation du séjour de Pentecôte  près de Langogne en Lozère, au bord du lac de Naussac:

Finalement, le séjour compte 18 participants.

Il y a environ 240 km de Romagnieu à Langogne ; ce qui représente environ 3h15 de trajet.

L’heure de rendez-vous est fixée à 7h30 chez Noël Guttin Vesin.

13 vélos à transporter : 10 sur la remorque et 3 dans le Berlingot de Chantal.

Prévoir d’amener les vélos chez Noël le vendredi avant 18h.

Au niveau des véhicules pour le transport des personnes : 5 passagers avec Noël Guttin, 4 avec Noël Essert, 3 dans le Berlingot et 4 dans le Cactus. Andrée et Yves Bellemin se trouveront déjà sur place.

 

Pour les parcours sur place :

Samedi : 2 parcours seront proposés : n°17 : 80 km (1100 m de dénivelé) et n° 21 :42 km (615 m de dénivelé).

Dimanche : n° 7 :120 km (1660 m de dénivelé) et n°20 :60 km (775 m)

Et le lundi : n°18 :95 km (1350 m). Repas à Grandrieu à 70 km pour fixer un point commun avec le petit parcours de 60 km.

Daniel va envoyer à tous les participants les différents parcours proposés par mail, afin que chacun puisse les imprimer.

 

Pour Pentecôte 2019, le club voudrait retourner à Vogüé en Ardèche. Comme le site est très prisé, Daniel va se renseigner dès à présent pour 2019 et poser une option pour 25 personnes environ.

Divers :

– Dates des prochaines randos 2019 pour le calendrier du Codep 38 : La rando cyclo a été fixée le samedi 20 avril bien que la date corresponde au week-end de Pâques. Comme les repas de famille ont lieu plutôt le dimanche, ce n’est pas vraiment gênant pour notre rando. Et la rando VTT/marche se déroulera le dimanche 27 octobre.

 

– Rencontre inter club avec Coublevie : la date reste à déterminer.

 

– Au niveau de l’école VTT :

Pour le week-end à Le Poizat dans l’Ain les 9 et 10 juin prochains, 25 jeunes sur 30 possibles se sont inscrits. Un dernier jeune est encore hésitant mais pourrait nous rejoindre. Ils seront encadrés par six adultes (quatre éducateurs et deux parents).

Il faudra prévoir l’organisation pour le transport des 31 VTT. On prendra les deux remorques du club qui prendront six vélos chacune, soit douze vélos. Nous emprunterons la remorque de Frédérique Rioux (boulanger à Veyrins et papa de Raphaël), laquelle peut transporter dix vélos. Et neuf VTT seront chargés sur les porte-vélos des différentes voitures.

Il faudra prévoir le pique nique pour le midi ainsi qu’un duvet pour la nuit. Les autres repas seront assurés par le gïte.

Daniel va se rendre sur les lieux en reconnaissance, la dernière semaine de mai, pour les parcours et aussi pour visiter le gîte.

 

– Prochaine rando :

Le club  participera à la rando route/VTT/marche de Coublevie le samedi 26 mai matin.

La date pour la prochaine réunion n’a pas été fixée.

 

La Secrétaire,                                                                                          Le Président,

Marie-Eve Paillet.                                                                                   Daniel Sémanaz,

                                                                                         

Compte-rendu de la réunion du CA le 09/04/2018 à 20h, salle de la mairie.  

Présents :

Daniel Sémanaz

Chantal Pégoud

Marie-Claire Coppens

Noël Guttin-Vesin

Serge Bret

Bernard Delphin-Poulat

Gilbert Duret

Noël Essert

Jean-Pierre Sève

Gérard Gros

Nathalie Favre

Roger Janin

Marie-Eve Paillet

 

Excusés : Thierry Da Silva, Lionel Debauge, Jérôme Gros.  

     ⇒Préparation de la randonnée route du samedi 21 avril :

Rappel : Quatre circuits 46 – 61 – 75 et 91 km qui passent essentiellement sur l’avant-pays savoyard avec respectivement 576, 923, 1380 et 1656 m de dénivelé.

Les déclarations en préfecture de Savoie et d’Isère ont été effectuées. La Savoie rappelle que le marquage au sol, sur les panneaux de signalisation ou sur la végétation (les arbres) est interdit.

La préfecture de l’Isère nous demande la prudence à signaler à Aoste en raison des travaux de déviation. Il faudra s’assurer également que le chemin de la vie à Chimilin est bien praticable en raison des travaux d’urbanisme en cours sur cette voie.

Tenue des ravitos :

Trois points de ravitaillement sont prévus :

–  route de la Crusille sur le petit parking face aux toilettes, à gauche en arrivant  à Novalaise (cinq personnes inscrites sur ce ravito).

–  sur le parking du cimetière à Attignat-Oncin (cinq personnes également sur ce ravito)

–  et route de la Vavre vers le stade sur les anciens jeux de boules à La Bridoire (quatre personnes). L’emplacement initialement prévu sur le parking avec abri bus au niveau des commerces a été abandonné sur demande de la mairie, en raison du danger que représente la circulation et de la gêne occasionnée pour la clientèle des commerces.

Balisage :

Le balisage se fera le samedi 21 avril, au matin. Rendez-vous à 7h sur la place de Romagnieu pour les onze bénévoles.

Préparation de la salle Abbé Perrin :

La préparation de la salle se fera la veille, le vendredi à 18h. La vaisselle sera empruntée au comité des fêtes. Les différents parcours seront affichés format A2 ; agrandissements faits chez Bureau Vallée à Pont de Beauvoisin.

Secrétariat – inscriptions :

Rendez-vous à 11h30 pour les huit personnes qui géreront les inscriptions de 12h30 à 15h, à l’aide de quatre PC portables (ceux de Daniel, Madeleine, Claude et Nathalie Favre).

Cette année, en raison des différentes catégories de licence (vélo balade, vélo rando ou vélo sport), les participants devront signer une nouvelle clause attestant de « leur condition physique suffisante pour effectuer les parcours », ceci afin de dégager la responsabilité de l’organisateur en cas d’incident. De plus, les parcours se verront désormais attribués une couleur en fonction de leur niveau de difficulté, du vert facile au rouge difficile.

A l’accueil  et à la gestion des parkings :

Quatre bénévoles sont prévues à l’accueil et à l’arrivée des cyclistes, trois personnes pour gérer les parkings.

Les achats :

Les commandes pour les ravitos seront passées à Carrefour Les Abrêts par Chantal et récupérées le vendredi après-midi par Chantal et Marie-claire.

Daniel commandera le fromage à la fruitière de Domessin.

A l’arrivée, les participants auront tartes au sucre et compotes. Les tartes au sucre ainsi que le pain pour les ravitos seront commandés au boulanger Frédéric Riou (papa de Raphaël de l’école VTT). Les compotes, comme habituellement, seront achetées chez Pro-Délices.

Une invitation pour aider à l’organisation et au bon déroulement de la rando a été envoyée à tous les adhérents du club.

Publicité :

Un mail a été envoyé aux différents clubs cyclo de Savoie, Haute Savoie, de l’Isère, de l’Ain et du Rhône. Un petit mail de rappel à tous ces clubs sera fait cette semaine. Un article paraîtra également dans le Dauphiné et des tracts ont été distribués sur les randos.

     ⇒ Séjour de Pentecôte  du 19 au 21 /05 : 

Rappel : il est réservé pour 25 personnes et se déroulera à la résidence hôtelière « Les terrasses du lac » près de Langogne en Lozère, au bord du lac de Naussac. Dix-sept  participants pour l’instant, la date limite pour s’inscrire est fixée au 15 avril.

     ⇒ Divers :

La rencontre inter clubs avec Coublevie est reporté en juin afin que Gérard Peyraud ait le temps de se remettre après son opération et puisse y participer.

     ⇒ L’école VTT :

Daniel a signé la convention avec la mairie pour l’utilisation de la base de loisirs du lac, après modification de l’article 6 concernant l’entretien du terrain. Cet article n’impose plus l’entretien par le club en dehors de la période d’ouverture de la base de loisirs. La phrase « Celle-ci s’engage à laisser les terrains en état après utilisation »  a été supprimée.

La région Auvergne-Rhône Alpes a versé la subvention de 580€,  laquelle a servi à financer l’achat de coupe-vent pour les jeunes.

Le club propose aux jeunes les 9 et 10 juin, un week-end à Le Poizat dans l’Ain, au gîte « La Fruitière », agréé jeunesse et sport. Le séjour revient à 43€ par personne. Il comprend : le repas du samedi soir, le coucher, le petit-déjeuner et le pique-nique du dimanche midi. Les jeunes devront apporter leur repas du samedi midi.

Daniel a réservé une trentaine de places et propose de demander aux familles une participation de 15€ par enfant : proposition adoptée à l’unanimité. Les parents seront sollicités pour le transport.

Six éducateurs seront mobilisés pour les encadrer.

Nous vous donnons rendez-vous à la prochaine réunion du CA qui aura lieu le lundi 14 mai à 20h.

La Secrétaire,                                                                                          Le Président,

Marie-Eve Paillet.                                                                                   Daniel Sémanaz,

                                                                                                                    

 

 

 

 

 

 

Compte-rendu de la réunion du CA le 12/02/2018 à 20h, salle de la mairie.  

Présents :Daniel Sémanaz, Chantal Pégoud, Marie-Claire Coppens,Noël Guttin-Vesin,Noël Essert,Bernard Delphin-Poulat,Gilbert Duret,Roger Janin,Nathalie Favre,Thierry Da Silva,Marie-Eve Paillet.

Excusés :  Jérôme Gros, Patrice Pascal, Lionel Debauge, Serge Bret, Jean-Pierre Sève, Gérard Gros. 

Calendrier des randos 2018 : 

Daniel a présenté les randonnées FFCT route, VTT et marche 2018 dont les frais d’inscription seront pris en charge par le club à hauteur de 10€ maximum par rando.  A savoir, que Romagnieu fait exception par rapport aux autres clubs de la région en prenant ces frais en totalité à sa charge et pour autant de manifestations. Proposition adoptée à l’unanimité.   (Document en ligne : voir partie Programme).

Etude des parcours de la rando cyclo du samedi 21 avril : 

Chantal a présenté les 4 parcours proposés (qui iront en majeure partie sur la Savoie et un peu sur l’Isère):

46 km avec 500m de dénivelé, 60 km avec 1000m de dénivelé, 75 km avec 1400m et 90 km avec 1600m.

Trois ravitaillements sont prévus : ravito commun aux parcours de 46 et 60 km à La Bridoire et deux autres ravitos à Novalaise et  à Attignat-Oncin. Il reste à déterminer les points précis.

Séjour de Pentecôte  du 19 au 21 /05 :

Il est prévu pour 25 personnes et se déroulera à la résidence hôtelière « Les terrasses du lac » près de Langogne en Lozère, au bord du lac de Naussac. Il est ouvert à tous les adhérents ( cyclos et vététistes).

Un acompte de 900€ a été versé en décembre pour la réservation. Le séjour revient à 153,45€ par personne (hors vin à table et café, lesquels seront pris en charge par le club).

Le prix comprend : la pension complète, les pique-niques des deux journées, les draps et les serviettes de toilette. Le ménage est également assuré par le centre tous les jours.

Les chambres seront à disposition à partir de 14h et devront être libérées à 10h le jour du départ.

Le CA s’est mis d’accord pour une participation du club de 23,45€ par participant, plus prise en charge du vin et du café.

La date limite pour s’inscrire est fixée au 15 avril. Chantal se charge d’envoyer les invitations aux adhérents.

D’autre part, Roger est en train d’organiser un mini séjour VTT en Haute Maurienne (2èm semaine d’Août) à Bessans : les mêmes conditions de participation du club seront appliquées pour ce séjour (mais non cumulables avec celui de Pentecôte).

 Règlement intérieur :

Jusqu’à présent, le club avait des statuts mais pas de règlement intérieur. Cela pouvait poser quelques problèmes. Notamment avec l’accueil de bénévoles extérieurs au club lors des randonnées que nous organisions, en cas d’accident. Et il fallait aussi fixer les règles concernant les séjours que le club organise, afin d’éviter d’éventuels litiges.  Ainsi, Daniel et Gilbert Duret ont mis en place un règlement intérieur en tenant compte de la règlementation de la FFCT et en s’appuyant sur le modèle de celui du club de Les Abrets, et après avoir consulté le président du Codep. 

Celui-ci est adopté par le C.A. et il sera soumis à la prochaine AG en décembre pour approbation et vote.

L’école VTT :

– Reprise des séances d’entraînement le samedi 3 mars après-midi.

– Le nouveau maire de Romagnieu, Céline Revol, avait souhaité la signature d’une convention entre la mairie et le club pour l’utilisation de la base de loisirs du lac. Or, l’article 6 de cette convention pose problème à tous les éducateurs, puisqu’elle impose au club d’entretenir la butte qui sert aux exercices de maniabilité, alors que jusqu’à maintenant, cet entretien avait été effectué par les services de la mairie. Il faudrait amener sur place du matériel peu évident à transporter et surtout il faut des moyens humains.  Une tentative de solution proposée par Daniel, à savoir que le club débarrasse la zone avant chaque entretien de la mairie (2 fois par an), a été refusée.

Ainsi, la convention en l’état n’est pas acceptée par le club et ne sera pas signée. Le club recherche donc activement un autre terrain pour effectuer les entraînements, sur Romagnieu ou les communes proches.

– Les coupe-vent pour les jeunes ont été reçus. La région Auvergne-Rhône Alpes doit verser la subvention accordée de 580 €.

Les coupe-vent seront remis aux jeunes lors d’une petite réception le mercredi 28 février à 19h30 à la mairie.

Questions diverses :

– Daniel propose que Nathalie Favre, maman de Thibaud et nouvelle trésorière adjointe, prenne en charge la trésorerie de l’école VTT, afin d’avoir un rôle qui corresponde à sa fonction dans le club. Ceci est accepté par Nathalie en accord avec Marie-Claire Coppens. Daniel va prendre rendez-vous à la banque pour que la trésorière-adjointe ai accès aux comptes. 

– Les sorties du club route reprendront à partir du dimanche 4 mars, et tous les mardis, l’après-midi.

– Daniel proposait l’achat à Bureau Vallée (à Pont de Beauvoisin) d’une carte permettant de faire 500 copies couleurs format A4 pour imprimer les parcours lors des différents séjours. Cette carte vendue 95,30€ mettait la copie à 19 centimes, au lieu de 65 centimes. Mais, après délibération, étant donné que ces photocopies servent peu, il a été décidé que les personnes intéressées par les copies couleurs devront les imprimer par leurs propres moyens ou télécharger les parcours sur leur GPS.

-Enfin, comme la neige est au rendez-vous cette année, Daniel propose d’organiser une sortie raquettes ouverte à tous (adhérents ou non). Il a donc été décidé qu’elle aura lieu le dimanche 25 février à St Hugues. Rendez-vous à 9h sur la place de Romagnieu pour un départ groupé.

 

Enfin, la date de la prochaine réunion a été fixée au lundi 9 avril à 20h, afin de préparer la rando cyclo du 21 avril et d’attribuer la répartion des tâches.

 

 

La Secrétaire,                                                                                          Le Président,

Marie-Eve Paillet.                                                                                   Daniel Semanaz,

                                                                                                               

                                                           —————————————————

ANNEE  2017 :

 

Compte-rendu de la réunion du CA le 13/11/2017 à 20h, salle de la mairie.  

Présents :Daniel Sémanaz,Chantal Pégoud,Marie-Claire Coppens,Noël Guttin-Vesin,Serge Bret,Bernard Delphin-Poulat,Gilbert Duret,Noël Essert,Jean-Pierre Sève,Gérard Gros,Jérôme Gros,Marie-Eve Paillet.

Excusés : Patrice Pascal, Roger Janin, Lionel Debauge.  

 ⇒Bilan de la randonnée VTT et pédestre, « La Romagnolande » du dimanche 29 octobre : 

Ce fut un gros succès ; record battu avec 835 participants qui se répartissent ainsi :

408 marcheurs : 208 sur le 13 km, 121 sur le 10 km et 79 sur le 7 km,

427 vététistes : 135 sur le 45 km, 94 sur le 40 km, 101 sur le 27 km et 97 sur le 20 km.

Pour les jeunes de moins de 18 ans , cela représente 55 vététistes et 38 marcheurs.

La manifestation a mobilisé 57 bénévoles.

195 gobelets ont été conservés par les participants, ce qui contribue au bénéfice de la rando.

Les secteurs de St Béron, La Bridoire ont été bien appréciés des vététistes.

Pour remercier les sœurs de l’abbaye de La Rochette, qui ont donné leur accord pour installer un point de ravitaillement chez elles, Daniel ira leur porter une grosse boîte de chocolats offerte par le club.

Daniel va remercier également la boulangerie Riou, Culture vélo, Intersport à Pont de Beauvoisin et les jambons d’Aoste pour leur généreuse contribution.

      ⇾Bilan financier :

Les inscriptions VTT ont rapporté 3110€, la marche, 2134€.

Les dépenses représentent 1468€.

Ce qui fait un résultat positif de 3775€.

Proposition d’affectation des bénéfices ; Daniel propose qu’une partie de celui-ci soit affecté à l’Ecole VTT en l’occurrence : 1300 € :  le CA est d’accord à l’unanimité .

⇒Préparation de l’Assemblée Générale du samedi 2 décembre :                                  

Elle se tiendra à la salle abbé Perrin à 19h30.

Cinq personnes du CA sont renouvelables ; il s’agit de Jérôme, Noël G.V., Lionel, Patrick Carbonnier et Daniel. 

       ⇾Le programme 2018 :

21 avril : la rando cyclo

28 octobre : La Romagnolande

Critérium jeunes : le samedi 13 octobre, organisé à Romagnieu.

Séjours cyclo :

Collobrières du 17 au 24 mars.

Albi du 28 avril au 5 mai.

Pentecôte du 19 au 21 mai.

      ⇾Choix définitif du séjour de Pentecôte :

Daniel a demandé un devis à la résidence hôtelière « Les terrasses du lac » près de Langogne en Lozère, au bord du lac de Naussac. Ainsi, le séjour revient à 152,50€ par personne tout compris, excepté le vin à table.

L’avantage est que le site propose une vingtaine de circuits pédestres pour les non pédalants et que la région propose également de nombreux circuits cyclo à télécharger sur internet et qui sont très complets et prêts à être utilisés.

Daniel a déjà posé une option sur le séjour , celle-ci est donc à confirmer puisque  le CA est d’accord pour cette destination.

     ⇾Licences 2018 :

Leurs tarifs augmentent de 50 centimes quelle que soit la formule.

Désormais, il y a trois types de licence :

– La licence vélo balade (pratique douce et familiale) pour laquelle le certificat médical n’est pas obligatoire.

– La licence vélo rando (pratique régulière) pour laquelle le certificat médical sera obligatoire tous les cinq ans et qui devra dater de moins de 12 mois au moment de la  prise de licence.(qui concerne la plupart des cyclos du club).

Cependant, le licencié devra répondre ensuite chaque année à un questionnaire de santé. Et si il répond par la négative à l’une des questions, il devra refaire son certificat médical.

– Et la licence vélo sport (compétition cyclo sportive) qui exige un certificat médical tous les ans.

– Les cyclos et vététistes doivent donc penser à faire ce certificat médical afin de l’avoir pour la commande de licence en janvier. 

      ⇾Divers :

Repas : salade, tartiflette, tartes. Le pain et les tartes seront commandés à la boulangerie Riou de Veyrins. Il est normal de faire travailler Frédérique Riou qui a offert les baguettes pour la Romagnolande.

Pour l’apéritif, il reste du vin blanc et du rosé de la soirée grillades et d’autre stock chez Daniel.

Le CA s ‘est mis d’accord pour demander une participation de 10€ aux personnes non adhérentes au club. Ce qui correspond au tarif de la carte d’adhésion.

La sono sera celle du comité des fêtes.

La préparation de la salle est prévue le samedi à 16h. 

⇒Questions diverses :

Daniel propose que l’on revienne sur l’organisation des 30 ans du club, car  l’idée de fêter l’événement, un dimanche midi au restaurant, ne semble pas la solution la plus approprié ;  le coût sera  important et le risque est de se retrouver peu nombreux et cela n’est pas assez convivial. La plupart des membres du CA sont de cet avis, donc  il a été décidé de fêter cet anniversaire, le jour de l’Assemblée Générale 2018, soit le 1^er décembre mais à midi. L’AG débuterait à 10h30 et serait suivie d’un apéritif et d’un repas fourni par un traiteur et la logistique assurée par des serveurs(euses). Ce qui permettra à l’ensemble des adhérents d’être présent. Adopté à l’unanimité.

⇾L’école VTT :

Suite à la notification de subvention de  580€ qui  a été accordée par la région Auvergne-Rhône Alpes et qui servira à financer l’achat de coupe-vent pour les jeunes, Daniel a demandé plusieurs devis à différentes sociétés(4). Il nous a présenté deux échantillons de coupe-vent, l’un de IDKADO à Pont de Beauvoisin, l’autre de SV Boutique au Grand Lemps (qui a déjà réalisé les tee-shirts rouges des bénévoles). Il en ressort que celui de SV Boutique est de bien meilleure qualité, malgré qu’il soit moins cher (25€ avec le flocage) que celui de IDKADO (32,40€ flocage inclus). Daniel va donc passer commande à SV boutique pour une quarantaine de coupe-vent avec le logo du club au dos et celui de la région devant, puisque cela est exigé par la région. Des échantillons pour les différentes tailles vont être demandé afin de pouvoir les présenter aux jeunes lors de l’AG.

Nous vous donnons rendez-vous à l’AG le samedi 2 décembre.

 

Compte-rendu de la réunion du CA le 16/10/2017 à 20h, salle de la mairie.  

Présents :

Daniel Sémanaz,Chantal Pégoud,Marie-Claire Coppens,Noël Guttin-Vesin,Serge Bret,Bernard Delphin-Poulat,Gilbert Duret,Roger Janin,Elie Delphin-Poulat,Marie-Eve Paillet.

Excusés :  Jérôme Gros, Patrice Pascal, Jean-Pierre Sève, Lionel Debauge, Noël Essert. Gérard Gros.  

Préparation de la randonnée VTT et pédestre du dimanche 29 octobre :

Rappel :

4 parcours VTT : 20, 27, 40 et 45 km.

3 parcours marche finalement au lieu de deux prévus initialement, de 7, 10 et 13 km avec un ravito à Montgaudin, commun avec le parcours VTT de 20 km.                                  

Les récépissés de déclaration aux préfectures ont été reçus. La préfecture de la savoie interdit strictement l’utilisation de la bombe de marquage sur la chaussée, aussi nous n’en utiliserons pas en savoie, et idem en Isère.

La mairie de Belmont-Tramonet avait demandé que nous changions notre lieu de ravitaillement sur la place du village en raison d’une manifestation ce jour-là. Ainsi, le ravito se fera dans le parc appartenant à l’abbaye de la Rochette, situé en face du monastère, à Belmont-Tramonet ; la principale du monastère ayant donné son acccord.

La mairie de Romagnieu a publié un arrêté pour la fermeture de la route des Champagnes ; une déviation passera par le chemin de la Bretonnière.

Concernant la rubalise, Intersport nous la fournit gratuitement.

Planification des tâches :

Balisage :

Les parcours de 20 et 27 km seront balisés par Daniel avec l’aide de quelques jeunes du club le jeudi APM et le vendredi après-midi.

Pour les parcours de 40 et 45 km, le rendez-vous est à 8h chez Daniel, le samedi 28. Sont inscrits : Daniel, Jérôme, Roger, Christophe Malivert et Robin Moretti.

Les parcours marche seront fléchés par Bernard et Elie D.-P. et Bernard Pégoud.

L’ouverture des parcours est assuré par Frédéric Gerbelot et Robin Moretti.

Tenue des ravitos :

A montgaudin : 6 personnes

Au lieu-dit L’étang : 5 personnes.

Dans le parc de l’abbaye: 6 personnes

A l’église de St Béron : 4 personnes.

Gestion des parkings : 5 personnes.

A l’accueil : 4 personnes.

A la cuisson des diots : Raymond Bertrand et Patrick Carbonnier.

Aux inscriptions (avec remise du gobelet) :

On utilisera les ordinateurs portables de Daniel, Lionel et Claude Lesage.

Pour le VTT :  Nathalie Favre, Françoise Essert et Marie-Eve. Claude, Lionel, Catherine Rassat.

Pour la marche : Marie-Claire, Chantal, Madeleine et Christiane Delphin-P., Bernadette Guttin-Vesin et Christiane Desreumaux.

Les achats : effectués par Marie-Claire et Chantal à Carrefour Les Abrets.

Le vin blanc pour les diots sera acheté chez Billon par Bernard Delphin.

La tomme de Savoie à la fruitière de Domessin par Daniel.

Le pain : 250 baguettes seront commandées à Frédéric Riou, boulanger à Veyrins-Thuellin (papa de Raphaël de l’Ecole VTT) qui s’est proposé de les offrir.

Les diots seront pris comme d’habitude à la boucherie Ferrand à Pont de Beauvoisin (commande de  380 diots en 2016).

Quelques saucissons, du jambon…seront demandés aux Jambons d’Aoste par Chantal.

Lavage des VTT : Noël G.-V. fournit ses tuyaux et assure la logistique.

Préparation de la salle Abbé Perrin : Le rendez-vous est fixé à 16h pour toutes les bonnes volontés.

Publicité :

A la demande de Daniel, jean-Louis Barral du dauphiné publiera un article sur notre rando en page sport.

Un mail a été envoyé à tous les clubs cyclo, VTT et marche des environs.

La rando sera annoncée sur France bleue Pays de Savoie et France bleue Isère.

Les plaquettes (format A5) ont été distribuées dans les randos ayant eu lieu autour de chez nous.

Les panneaux d’annonce de la rando ont été posés au bord des routes.

Ne pas oublier le maillot aux couleurs du club le jour dela manifestation pour tous les bénévoles.

Enfin, Daniel remettra une coupe à l’Ecole Cyclo la mieux représentée.

Questions diverses : 

Point sur les séjours 2018 :

Collobrières (Var) du 17 au 24 mars : 7 inscrits.

Région d’Albi, en camping, mobil homes ou chalets en pension complète, à Fraijerolles du 28/04 au 05/05. Inscriptions avant le 29 octobre.

L’Ardéchoise : quelques personnes sont partantes.

Pentecôte : du 19 au 21 /05

Recherche d’hébergement autour de Meursault en Bourgogne. Difficulté à trouver un hébergement pour 20 à 25 personnes. Les recherches se poursuivent autour de Langogne (Lozère).

Août-septembre :

En attente pour trouver une destination.

L’école VTT :

– La subvention du CNDS a été versée ; nous avons obtenu 800€ sur les 4000€ accordés globalement aux cinq écoles VTT ayant fait une demande. La répartition a été effectuée par le CODEP de façon équitable puisque chaque école a reçu 800€.

– Pour la subvention de 1500€ demandée à la région Auvergne-Rhône Alpes, pour financer de l’équipement, la somme de 580€ nous a été accordée. Elle servira à financer l’achat de coupe-vent pour les jeunes.

– Critérium départemental des jeunes le samedi 14 octobre à St Savin :

Les 26 jeunes de Romagnieu sur 127 participants ont permis à l’école de Romagnieu de gagner la coupe de l’école la mieux représentée.

De plus, un garçon, Julien Mercier finit 3ème du classement en catégorie 15-16 ans. Et Léa Mercier se classe 1ère des filles de 15-16 ans.

Au concours d’éducation routière (réservé au 8-12 ans) : Théo Garnier termine 1^ER  et remporte donc ce concours à égalité avec un jeune de Gillonnay (62 participants).

Romagnieu accueillera le prochain critérium qui aura lieu le samedi 13 octobre 2018.

Cela représentera 150 jeunes et 60 encadrants environ.

La salle Abbé Perrin servira au service des repas. Le secrétariat et l’informatique seront installés sur la scène de la salle. La salle du caté servira à la partie mécanique. Les jeunes passeront l’épreuve de cartographie dans la salle de la mairie. La cour de l’école primaire, en étant goudronnée et fermée, pourra accueillir l’épreuve d’éducation routière . Il faudra également trouver deux à trois zones servant aux épreuves de maniabilité. Celle déjà en place au lac de Romagnieu et qui sert à l’école le samedi, sera utilisée.

Enfin, la date de la prochaine réunion  n’a pas été fixée.

Pour le bureau, Marie-Eve Paillet.

 

Compte-rendu réunion du CA le 11/09/2017 à 20h30, salle de la mairie.  

Présents :

Daniel Sémanaz,Chantal Pégoud,Marie-Claire Coppens,Noël Guttin-Vesin,Jean-Pierre Sève,Jérôme Gros,Bernard Delphin-Poulat,Gilbert Duret,Roger Janin,Elie Delphin-Poulat,Marie-Eve Paillet.

Excusés : Lionel Debauge, Gérard Gros, Serge Bret, Noël Essert.  

Préparation de la randonnée VTT et pédestre du dimanche 29 octobre :

4 parcours VTT :    

                                    – 20 km (dénivelé + 247m), entièrement sur Romagnieu avec un ravito à Montgaudin, commun avec les parcours marche.

                                   – 27 km (dénivelé + 454m) avec un ravito à 12 km au lieu-dit « L’étang »

                                   – 41 km (dénivelé + 876m)

                                   – 45 km (dénivelé + 1125m)                         

Pour les deux grands parcours, les ravitos se feront pour le premier à 14 km à l’église de St Béron et le deuxième à 29 km ou 33 km ( 41 et 45 )sur la place de Belmont Tramonet.

2 circuits marche : de 10 et 14 km.

Balisage : rubalise (à utiliser judicieusement), flèches plastifiées, bombes de marquage éphémère.

Réalisation de panneaux (à poser au bord des routes) : 30 affiches de 50 X 40 cm vont être imprimées sur des support en Aquilux auprès d’Imprim Diffusion à Lyon (suite à la proposition de Lionel Debauge).

Publicité : Daniel a demandé au Crédit Agricole la réalisation de 50 affiches A3 et 1500 affiches A5. Livraison attendue pour le 20/09.

La rando sera annoncée sur France bleue Pays de Savoie et France bleue Isère.

Gobelets réutilisables : Il en reste 177 de la dernière commande faite en 2013 à Ecolocup. Daniel a demandé un nouveau devis pour 500 gobelets qui s’élève à 367,20€

Mr Bovagnet de Culture Vélo à Charancieu a donné son accord pour une prise en charge de 50 % du montant total, en échange de sa publicité sur les gobelets. Le coût de la commande pour le club revient donc à 183€.

La rando sera déclarée aux préfectures de l’Isère et de la Savoie et aux mairies de St Béron, Belmont-Tramonet, Pressins et Romagnieu pour les lieux de ravitaillement.

Un courrier sera adressé à la mairie de Romagnieu pour la fermeture de la route des Champagnes. 

Bilan des séjours 2017 :

– Pentecôte dans le Jura : 24 participants. Excellent accueil. Très bon hébergement. Petit bémol sur la météo du samedi après-midi et du dimanche matin.

– Autriche (fin juin) : 14 personnes. Météo chaotique. Trés bien.

– Alpes de Haute Provence : 16 participants. Trés bon camping. Bonne météo, sauf le jeudi.

– Séjour VTT à La Clusaz (août) : 4 personnes. Un jour beau, un jour mauvais.

Projets 2018 :

Voici ce qui ressort des idées de séjours de la commission :

Au printemps :

Argelès-sur-mer (département 66) du 28/04 au 05/05.

Ou région d’Albi, idem du 28/04 au 05/05 ( exemple d’offre de camping en mobil home à 300€ la semaine en pension complète –).

Pentecôte : du 19 au 21 /05

Recherche d’hébergement autour de Meursault en Bourgogne .

Août-septembre :

Obernai en Alsace du 22 au 29/09.

Ou un itinérant de 6 jours dans les Pyrénées.

Un point définitif par le C.A. sera fait lors de la prochaine réunion en octobre.

Questions diverses : 

Ecole VTT :

– Réouverture samedi 16 septembre au lieu du samedi 9, en raison de la mauvaise météo.

8 ou 9 nouveaux jeunes inscrits. Un jeune quitte le club pour poursuivre ses études à Dublin. Deux nouveaux adultes se sont inscrits ; ce qui représente une aide supplémentaire pour l’encadrement.

Il sera proposé aux parents qui aident à suivre la formation d’Animateur en novembre prochain.

– La subvention du CNDS a été acceptée et le montant sera déterminé par le CODEP pour les écoles qui ont fait une demande.

– La région Auvergne-Rhône Alpes a mis en place un nouveau dispositif pour financer des équipements. Daniel a fait une demande qui s’élève à 1500€ pour financer des coupe-vent pour les jeunes et trois GPS pour les éducateurs. Réponse attendue fin septembre.

– Aide de la fédération : la somme de 108€ a été versée pour le séjour à La féclaz.

– Critérium départemental des jeunes le samedi 14 octobre à St Savin. Les jeunes vont y participer, accompagnés par quelques éducateurs.

Sur proposition de Daniel, le CA approuve que Romagnieu accueille le prochain critérium en 2018. Cela représente une centaine de jeunes. On aura besoin de salles pour l’accueil, pour faire passer les épreuves écrites, pour les repas et bien sûr de main d’œuvre.

– UNSS (Union Nationale du Sport Scolaire) :

Daniel a été contacté par l’UNSS pour participer à la journée du mercredi 13 septembre, afin de faire découvrir aux collégiens des 8 collèges alentours, différentes activités sportives dont le beach volley, la course d’orientation, le VTT…, soit 10 activités au lac de Romagnieu. Le but est d’inciter les jeunes à s’inscrire dans les clubs sportifs. Il y a  320 enfants inscrits.

Divers :

– La subvention de 100€ de la commune a été acceptée en juin et a été versée .(suite à leur demande les cpte rendus moraux et financiers ont été adressé à la mairie. Pour les années suivantes ce sera au club de faire une demande accompagné du budget prévisionnel (cela ne sera plus automatique).    

– Soirée grillades du 9 septembre : étant donné le peu de participants cette année (27 personnes), le CA a décidé de faire l’impasse sur cette manifestation en 2018 et de voir pour les années futures son maintien ou non.

– Enfin, le club fêtera ses 30 ans, en février 2018. Le CA  propose de fêter l’évènement au restaurant le dimanche 25 février prochain à midi.(le club prendra en charge l’apéritif ,le désert et le pétillant). Les noms du Colvert et de La Guinguette sont ressortis des discussions… la recherche s’effectue en vue de retenir.

La prochaine réunion se tiendra le lundi 16 octobre et concernera la préparation et l’attribution des différents postes de notre rando et conviera ainsi tous les adhérents du club à y participer.

Pour le bureau,

Marie-Eve Paillet

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Compte- rendu réunion du CA le 22/05/2017 à 20h30, salle de la mairie.

Présents :

Daniel Sémanaz

Chantal Pégoud

Marie-Claire Coppens

Raymond Bertrand

Philippe Melchers

Bernard Delphin-Poulat

Noël Essert

Noël Guttin-Vesin

Marie-Eve Paillet

 

Excusés : Lionel Debauge, Jérôme Gros, Jean-Pierre Seve, Gilbert Duret, Patrice Pascal.

Bilan de la randonnée route du 22 avril :

Une réussite totale avec un record de participation avec 369 inscrits : 25 inscrits sur le 42 km, 93 sur le 70 km, 51 sur le 80 km et 200 inscrits sur le 84 km.

39 clubs et 89 personnes en individuel ont participé.

1^er club : Les Avenières avec 39 inscrits

2ème : Corbelin avec 30 personnes                           5ème : Le Nivolet – 18

3ème : Les Abrêts – 22 cyclistes                                6ème : Echirolles – 16

4ème:Goncelin – 20                                                   7éme : Coublevie – 15 inscrits.

Pour la prochaine édition en 2018, il faudrait ne prévoir que de la peinture fluo pour le balisage ; éviter les flèches papier sur la chaussée car certaines ont été déchirées avec les roues des véhicules.

Bilan financier donné par Marie-Claire : 2577€ de recettes, 771€ de dépenses donc un bénéfice de 1805€ au total.

 

Séjour de Pentecôte du 03 au 05/06 à Maisod dans le Jura :

Rappel : 24 participants.

145 km de Romagnieu à Maisod ; ce qui représente environ 2h50 de trajet.

Heure de départ fixée à 08h30 de chez Noël Guttin Vesin.

14 vélos à transporter : 10 sur la remorque, 2 pris en charge par Daniel et 2 par Peyraud.

Au niveau des véhicules pour le transport des personnes : 8 passagers avec Noël Guttin, 4 avec Philippe Melchers, 4 avec Raymond Bertrand et 2 avec Gérard Peyraud, 2 avec Daniel.

Bernard et Chantal Pegoud, Christophe et Christiane , ainsi que Yves et Andrée Bellemin seront déjà sur place.

Pour les parcours sur place :

Samedi : 4 parcours seront proposés de 44, 61, 75 et 88 km.

Dimanche : 3 parcours de 50, 95 et 108 km.

Et le lundi : 3 parcours de 46, 56 et 77 km (boucle possible de 28 km en plus pour les 56 et 77 km).

 

Divers :

– Dates des prochaines randos 2018 pour le calendrier du Codep 38 : samedi 21 avril pour la rando cyclo et dimanche 28 octobre pour la rando VTT/marche.

– Bilan de la rencontre inter club avec Coublevie le mardi 16 mai, après-midi :

13 participants pour Coublevie et 19 pour Romagnieu.

15 cyclistes ont fait le 75 km et 17 sont partis sur le 45 km.

Les gâteaux (St Genix notamment) et les boissons fraîches à l’arrivée ont été bien appréciés.

Rendez-vous chez eux l’an prochain.

 

– Daniel fait part des remerciements reçus suite au décès du maire de Romagnieu, Denis Guillet, le club avait  fait un don de 80€ au profit de la recherche sur le cancer.

 

– Au niveau de l’école VTT :

Deux jeunes, Xavier Gerbelot et Antoine Debauge ont obtenu en avril leur diplôme de jeune éducateur. Ils peuvent désormais participer à l’encadrement des jeunes.

Pour le week-end à La Féclaz les 10 et 11 juin prochains, 15 jeunes se sont inscrits. Ils seront encadrés par cinq éducateurs.

Le coût du séjour revient à 48,60€ par participant. 20€ ont été demandés à chaque jeune.

Le séjour est pris en charge dans sa totalité pour les éducateurs.

Le club recevra une aide du CNDS et de la fédération avec le PLJ ( Promotion loisirs Jeunes).

 

– Prochaines randos :

Le club a participé pour l’Ascension à la rando route/marche des Abrêts et à la rando route/VTT/marche de Coublevie le samedi 27 mai.

La prochaine réunion, dont la date reste à fixer, aura lieu après le 1^er juillet.

Pour le bureau,

Marie-Eve Paillet.

 

Compte-rendu réunion du CA le 03/04/2017 à 20h, salle de la mairie.

Présents :

Daniel Sémanaz

Chantal Pégoud

Marie-Claire Coppens

Jérôme Gros,

Roger Janin,

Gérard Gros,

Jean-Pierre Seve,

Bernard Delphin-Poulat,

Noël Essert,

Noël Guttin-Vesin,

Serge Bret

Gilbert Duret

et Marie-Eve Paillet

Excusé : Lionel Debauge

Absents : Patrick Carbonnier, Patrice Pascal. 

Randonnée route du 22 avril :

Rappel : Quatre circuits 41 – 68 – 78 et 82 km sur le département de l’Ain, avec quelques options sur les deux grands parcours. Ce qui fait un total de 112 km pour le plus grand parcours avec 1420 m de dénivelé.

Deux points de ravitaillement aux fontaines de St Benoît et Peyzieu. Six personnes prévues pour chaque ravito.

Le balisage se fera le samedi 22 avril, au matin. Rendez-vous à 7h sur la place de Romagnieu pour les dix bénévoles.

La préparation de la salle se fera la veille, le vendredi à 18h.

Secrétariat – inscriptions :

Rendez-vous à 11h30 pour les  personnes qui géreront les inscriptions de 12h30 à 15h, à l’aide de 3 PC portables . (celui de daniel, Madeleine, Claude).

Quatres bénévoles sont prévues à l’accueil et à l’arrivée des cyclistes, quatre personnes pour gérer les parkings.

Les commandes pour les ravitos sont passées à Carrefour par Daniel et récupérer le samedi matin par Chantal et Marie –claire.

A l’arrivée, les participants auront tarte au sucre et compote (commandée chez boulangerie Trillat et Pro-Délices.

Une invitation pour aider à l’organisation et au bon déroulement de la rando a été envoyée à tous les adhérents du club.

Un briefing devra être fait avec tous les bénévoles afin que le tri des déchets soit correctement effectué.

Concernant la publicité, un mail sera envoyé aux différents clubs cyclo de Savoie, Haute Savoie, de l’Isère, de l’Ain et du Rhône. Un article paraîtra également dans le Dauphiné et des tracts distribués sur les randos, ainsi que chez Culture Vélo. 

Réflexion sur la création d’une commission séjours :

Daniel propose qu’un petit groupe de personnes ( du CA et de membres extérieur) se charge de rechercher, d’étudier différentes possibilités de séjours afin de les proposer ensuite au CA pour validation. Chantal, Bernard Delphin-P.  Adhèrent à cette commission. Les 3 personnes extérieure à savoir  Christiane Desreumaux , Gérard Peyraud et Philippe  Melchers  y adhérent également. Donc cette commission sera composée de 5 personnes.

 

Séjour de Pentecôte du 03 au 05/06 à Maisod dans le Jura :

24 personnes se sont inscrites pour le séjour au village de vacances « Les chalets du lac de Vouglan ». Le séjour revient à 140€ par participant déduction faite du club. Daniel se charge d’informer l’organisme que notre effectif est moins important que prévu initialement (30).

Divers :

– La rencontre inter club avec Coublevie se déroulera le mardi 16 mai, après-midi ; mais si la météo est mauvaise, une date de report a été choisie pour le mardi 30 mai. Il faut trouver deux parcours, avec départ du lac, de 45 et 75 km environ, pour un retour maxi au Lac à 17h30.

– Le lundi de Pâques aura lieu une rando cyclo à Gillonnay. Il faut que le club y participe et fasse en même temps de la publicité pour notre rando.

– En mars, s’est tenue aux Abrêts, une réunion du comité départemental sur la sécurité( Gilbert Duret et Daniel y participaient).  A partir de l’année prochaine, tout adhérent à un club  devra remplir un certificat médical type, agréé par la fédération, qui sera valable cinq ans.

Trois types de licences seront désormais délivrés : cyclo, cyclo sportive ( licence de compétition avec certificat médical passé obligatoirement dans un centre agréé jeunesse et sport) et licence accompagnant. Mais un seul tarif sera appliqué pour ces trois licences.

A noter : le port du casque reste toujours vivement conseillé mais n’est pas obligatoire pour les adultes. Il est exigé par contre pour les enfants de moins de 12 ans, et obligatoire pour tous les jeunes en école cyclo.

La prochaine réunion qui concernera plus particulièrement la préparation du séjour de Pentecôte et le bilan de la rando est fixée au lundi 22 mai à 20h30.

Pour le bureau,

Marie-Eve Paillet

 

 

Compte-rendu réunion du CA le 27/02/2017 à 20h, salle de la mairie.  

Présents :

Daniel Sémanaz

Chantal Pégoud

Marie-Claire Coppens

Jérôme Gros,

Roger Janin,

Jean-Pierre Seve,

Bernard Delphin-Poulat,

Noël Essert,

Noël Guttin-Vesin,

Serge Bret

et Marie-Eve Paillet

Excusés : Gérard Gros – Lionel Debauge – Patrice Pascal- Gilbert Duret.

Absent : Patrick Carbonnier.

Fonctionnement du CA : 

Suite à la dernière AG et à l’intégration de Marie-Eve Paillet au sein du C.A , il est bon de  déterminer la répartition des tâches pour le secrétariat : Marie-Eve prend donc la place de Secrétaire  et s’occupera de la partie administrative et Chantal prend la place de Secrétaire –Adjointe . Ceci est adopté à l’unanimité.

Daniel a tenu à rappeler que le CA n’est pas une chambre d’enregistrement, mais l’endroit où sont prises toutes les décisions .Ceci en raison du petit dysfonctionnement au sujet de la préparation de séjours . Il faut que le club propose en moyenne deux séjours dans l’année : un plus typé montagne et l’autre plus accessible à tous .Ceci afin que le plus grand nombre possible puisse en profiter.

Calendriers des randos 2017 :

Daniel a proposé les différentes randonnées de l’année dont le club prendra en charge les inscriptions sur un maximum de 10€. Si le club n’a pas déposé de liste préalable, demander un justificatif auprès des organisateurs pour ensuite le transmettre à la trésorière.

La Romagnolande aura lieu le 29 octobre.

Reprise des sorties route, dimanche 5 mars à 13h45 et tous les mardi à 13h30.

Reprise des sorties VTT, ce dimanche à 8h30.

Séjour de Pentecôte du 03 au 05/06 à Maisod dans le Jura :

30 places ont été réservées au village de vacances « Les chalets du lac de Vouglan ». Le séjour revient à 163,30€ par personne. Le club participera à hauteur de 15 %, soit 23,30€ par inscrit. Ainsi, il reste 140€ à la charge des participants.

La date limite d’inscription est fixée au 22 avril.

La restauration est comprise , la literie (draps, couverture) et le linge de toilette sont fournis. Prévoir : gant de toilette, maillot de bain et serviette de plage.

Chantal va envoyer les infos à tous pour les inscriptions.

Randonnée route du 22 avril :

Quatre circuits seront proposés sur le département de l’Ain (avec quelques variantes possibles).

41 – 68 – 78 – 82 kms.

Deux points de ravitaillement aux fontaines de St Benoît et Peyzieu.

Les inscriptions se feront de 12h30 à 15h.

Une invitation pour aider à l’organisation et au bon déroulement de la rando va être envoyée à tous les adhérents du club prochainement.

A faire au minimum 1 mois avant la manifestation : déclaration aux Préfectures (Ain, Savoie,Isère) et aux Maires de St Benoit et Peyzieu.

Ecole VTT :

Reprise ce samedi 4 mars à 14h.

A noter, deux éducateurs en moins pour le début de cette rentrée : Roger Janin opéré récemment (indisponible jusqu’ en fin avril)  et Stéphane Noël qui travaille maintenant le samedi.

Deux jeunes : Antoine Debauge et Xavier Gerbelot vont faire un stage  à la fonction de jeune éducateur la deuxième semaine des vacances de Pâques et ils seront donc opérationnelle début mai. Mais nous aurons 1 parent supplémentaire (licencié) qui va pouvoir nous aider.

Mercredi 1er mars, à 20h, a  lieu la vente des maillots aux jeunes à la mairie (Daniel, Roger et Lionel s’en chargent).

Le critérium se déroulera cette année à St Savin en octobre et non pas à Romagnieu (reporté pour 2018).

Le club proposera un Week-end à La Féclaz  les 10 et 11 juin prochains à tous les jeunes.

Aide financière du CNDS :

Dorénavant, la région prend 50 % des fonds disponibles pour les réorienter vers le sport professionnel et vers les emplois d’aide éducateur sportif.

Ce qui signifie moins d’aide pour les écoles VTT. Aussi, le CODEP a décidé de monter un dossier global et reversera ensuite les fonds obtenus entre toutes les écoles selon les projets de chacune. Il faut donc s’attendre à recevoir moins que les années précédentes

Divers :

Le club de Coublevie nous avait invité pour un après-midi vélo en 2016, aussi, en retour, il leur sera proposé une rencontre à Romagnieu un mardi après-midi en mai avec départ du lac. Daniel va entrer en contact avec Gérard Peyraud et le Trésorier de Coublevie pour voir les dates.

La prochaine réunion qui concernera la préparation de la randonnée route du 22 avril est fixé au lundi 3 avril à 20h.

Pour le bureau,

Marie-Eve Paillet.

——————————————- ANNEE  2016 :  

 

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU C.A. du 14/11/2016 :

Membres présents : Daniel Semanaz,  Marie-Claire Coppens, Chantal Pegoud, Bernard Delphin-Poulat, Jean-Pierre Sève, Noël Guttin-Vesin, Gilbert Duret, Roger Janin, Pascal Patrice, Lionel Debauge, Jérôme Gros, Noël Essert.

Absent Excusé : Patrick Carbonnier .

Absent : Serge Bret, Gérard Gros, Yamina Dekkoune.

La séance débute à 20h35.

1°) Compte rendu de la rando VTT et marche : 283 participants (malgré la petite pluie à 07h00) : 140 vététistes et 143 marcheurs. Club le + nombreux : Les Avenière (6). 80 % des vététistes étaient des non-licenciés. Les participants ont été satisfaits des parcours et des ravitos (Daniel donne le témoignage de certains qu’il a reçu). Au niveau des bénévoles : 65 personnes se sont mobilisés (beaucoup de jeunes se sont impliqués : sur les ravitos, au balisage et dé-balisage) , plusieurs parents étaient aussi présents. Lionel intervient pour signaler ce bel élan de bénévolat.

Le bilan financier donné par Marie Claire : En recettes : 1942 € – En dépenses : 1106 € – Bénéfice : 835 €. Daniel propose que l’on affecte une partie de ce bénéfice au profit de l’Ecole VTT : à savoir : 400 € après discussion, cette proposition   est acceptée.

Lionel suggère que l’on fasse réaliser des panneaux spécifiques pour l’annonce de la rando (réutilisable chaque année , juste en changeant la date) d’une grande dimension (environ 30 ) . Il présente le coût (environ 300 €) auprès d’un fournisseur qu’il connait. Le C.A. est d’accord pour cela , Lionel se chargera de ce projet).

Chantal suggère que l’on modifie le système de fixation des vélos sur la remorque. On regardera avec Noël la meilleur faisabilité.

2°) Préparation de l’AG du 03/12 :

Elle aura lieu à 19h30 à la salle polyvalente. Chantal se charge d’expédier les convocations à tous les adhérents. Au niveau des bilans financiers, Marie-Claire fera un condenser afin de ne pas trop « ennuyer » l’assemblée avec des chiffres. Il est fait le point au niveau des membres sortants et renouvelable, cette année : Gilbert Duret, Serge Bret, Gérard Gros, Roger Janin, Pascal Patrice.

Daniel se charge de voir 1 ou 2 personnes susceptibles d’intégrer le C.A.

Il est ensuite aborder le programme 2017 qui sera présenter à l’AG : Nos 2 randos (route le 22/04 APM), VTT et marche le 29/10. En ce qui concerne la rando route : Chantal propose que les parcours se fassent dans l’Ain en 2017, plusieurs cyclos se chargeront avec elle de réaliser cela.

En ce qui concerne le séjour de Printemps : suite à la réception de ceux-ci récemment (de la ligue Provence-Côte d’Azur) et en tenant compte de la date de notre randonnée : il semblerait que le meilleur soit celui de « La Napoule » (du 08 au 15/04). Bernard Delphin propose également un séjour en Autriche (fin juin-début juillet).

Le tarif des licences 2017 est inchangés, de même que l’adhésion.

Au niveau du Repas : il est décidé de reconduire la Tartiflette (auprès de Ferrand), nous lui demanderons de mettre également la salade. Pour ce qui est du pain et des tartes : Daniel propose de faire travailler Frédéric Riou (Boulanger-Patissier à Veyrins) puisqu’il fait maintenant parti du club avec son fils : tous les 2 vététistes : accepté.

Pour les personnes restant au repas (non adhérente) il sera demandée une participation de 10 €.  La salle polyvalente sera préparée à 16h00.

3°) Etude du devis pour le séjour de Pentecôte :    Nous avons reçu le devis du Centre de Vacances « Les Chalets du Lac de Vouglans à Maisod (près de Lons le Saunier) Jura. Après un 1^er devis trop onéreux, Daniel a demandé des modifications (réduction en tant que club FFCT, et réduction pour les pique-nique au lieu des repas en salle) , compte tenu d’une gratuité (pour 20) , réparti sur l’ensemble : le prix de revient est de 161 €/personne. Avec une participation du club (entre 20 et 25 €) ceci ramènera le prix du séjour aux environs de 136 €. Il est certain que ceci est plus cher que cette année mais la prestation n’est pas du tout la même (hébergement).

Il est décidé d’accepter ce devis dans ces nouvelles conditions. Une option avait été mise , elle sera confirmée en contrat.

4°) Questions diverses :

• Le point sur les commandes d’équipement : plusieurs adhérents ont déjà commandés, nous attendons l’AG afin de finaliser celle-ci (on apportera à l’AG maillot et cuissard pour les montrer). Suite à la précédente réunion concernant une participation du club sur les achats d’équipement : après discussion sur ce montant de participation : il est retenu : Une réduction de 10 % pour les adhérents sur les achats de tous équipements du club.
• Frais de déplacement des bénévoles (essentiellement pour l’Ecole VTT : éducateurs et parents) : Daniel rappel qu’actuellement les frais sont remboursé sur la base du tarif fiscal (soit 0,308 € le klm) . Ceci a pour inconvénient des notes très importante à payer suite à de nombreux déplacements ; et ce montant est totalement incohérent et il n’est pas possible de continuer de la sorte. Après discussion et avis de chacun : il est décidé qu’à partir de janvier 2017 , les frais seront remboursé de la façon suivante : Frais autoroute : frais réel ; Frais de carburant : remboursement donnée d’après le site (Via-michelin ou Mappy) en fonction du kilomètrage réel (ce qui mettra le coût du km à environ 0,10 €). Cette modification sera présentée à la prochaine AG.
• Ecole VTT : Daniel présente le Classement de la Fédération qu’il vient de recevoir pour le Challenge national des Ecoles : Nous nous classons à la 10èm place (sur 143, catégorie Ecole jusqu’à 30 jeunes) et 1^er de Rhône-Alpes. A cet effet nous venons de recevoir une invitation pour l’AG de la Ligue du 26 /11 à Jonage (69) pour une remise de récompense : Daniel ira la chercher.
• Nous devons également rechercher un lieu d’hébergement pour le prochain week-end jeunes que le club organisera en juin 2017 : Peut-être « Les Plans d’Hotonnes où les Bauges (la Féclaz-Revard) : Daniel se charge te contacter des centres de vacances.
• Daniel précise également qu’il nous sera peut-être confier l’organisation du Critérium départemental des jeunes (14/10/2017) : réponse attendu du Codep pour le 25/11.
• Notre demande de subvention auprès de la CCLVG (achat de petit matériel pour l’Ecole) a été acceptée et nous sera prochainement versée.
• Daniel fait part de la belle mobilisation des vététistes et marcheurs lors de la dernière rando à Morestel (32 participants le trophée du club le + nombreux nous a été attribué.

Fin de la réunion à  22 h 20.

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU C.A. du 03/10/2016 :

 

Membres présents : Chantal Pegoud, Bernard Delphin-Poulat, Noël Guttin-Vesin, Jean-Pierre Sève, Gilbert Duret, Daniel Semanaz, Roger Janin, Noël Essert.

+ 1 invité : Frédéric Gerbelot-Barillon (vététiste).

Absents excusés : Jérôme Gros – Lionel Debauge – Patrick Carbonnier – Marie-Claire Coppens – Gérard Gros – Serge Bret.

Absente : Yamina Dekkoune.

Début de la séance à 20h35 :

1°) Organisation de la randonnée « La Romagnolande » :

Rappel des parcours : VTT : 18kms avec 110m dénivelé – 30 kms avec 570m dénivelé – 40 kms avec 750m dénivelé.

Marche : 3 parcours : 8-14-17 kms.

– 1 ravito à St Didier d’Aoste (Espace sur la droite juste avant le sentier de la lone) pour le 18km VTT ainsi que le 17 km de la marche.

– 1 ravito à Les Abrets (Angle de la rue Berlioz et rue Curie, vers le petit transfo EDF) pour le parcours de 40 kms.

– 1 ravito à Pressins (vers le Four) pour le parcours de 30 et 40 kms ;

– 1 ravito à Romagnieu (sommet de la Collonge) pour les parcours de marche de 8 et 14kms.

Les déclarations à la Préf Isère et aux communes concernées par un ravito ont été effectuées en temps opportun, ainsi que la demande de fermeture de la route des Champagnes (pour l’aire de lavage) à la mairie de Romagnieu. A ce jour la mairie de Pressins a répondu favorablement.

Ensuite il a été procédé à la répartition des tâches pour le balisage (vendredi apm et samedi matin) ainsi que pour les différents postes de ravito. Pour le balisage VTT du samedi matin le rendez –vous est fixé à 08h00 chez Daniel.

Il est décidé d’envoyer un mail à tous les adhérents afin qu’ils nous fassent part de leur disponibilités et préférences pour le samedi ou dimanche matin.

Les inscriptions VTT seront saisies sur  des PC  et à ce sujet il est recherché un PC portable supplémentaire (afin d’en avoir 3 sur place). Pour la marche la saisie sera manuelle comme habituellement.

Pour les divers approvisionnements : Daniel passera la commande à Carrefour qui sera récupéré la veille par Chantal et Marie-Claire. Il se charge aussi de commander les diots chez Ferrand ainsi que les tommes à Domessin.

Chantal se charge : du pain, des fruits et de la charcuterie. Bernard se charge du Vin.

Noël amènera le nécessaire pour le lavage des VTT.

Il est décidé de préparer la salle des fêtes le samedi 22 à 16h00. (les personnes disponibles sont priés de venir aider).

Pour la partie publicité : Chantal va envoyer mails aux clubs + info à France Bleu Isère. La distribution des Pub format A5 est en cours dans les différentes randos du secteur. Roger va préparer des panneaux (15) avec affiches A3 pour mettre à des points stratégiques sur les routes. Il a été aussi déposé des pub dans les magasins de sport et vélo.

Daniel rappel que nous devons avoir une trousse à pharmacie sur tous les points de contrôle-ravito ; donc étant donné que nous n’en possédons pas , il est décidé d’en acheter 4 .

Il est rappelé bien sûr que nous devons tous prendre le T-shirt rouge ce jour là.

2°) Choix de la région pour le séjour de Pentecôte 2017 : Daniel suggère que l’on choisisse une région accessible à tous (pas trop montagneuse) et suite aux recherches déjà effectuées il s’avère que le Jura serait le mieux. Les membres se prononcent à l’unanimité pour ce secteur. Daniel a contacté un Centre de Vacances « Les Chalets du Lac de Vouglans (à 30kms de Lons le Saunier) , il doivent nous transmettre des infos la semaine prochaine.

3°) Ecole VTT : La ré-ouverture de l’école a été effectuée le 10/09. Nous avons participé au forum des associations à Pont de Bsin le 03/09 où nous avons enregistrés plusieurs inscriptions de jeunes mais aussi d’adultes intéressés. D’autres inscriptions de jeunes ont eu lieu également , ce qui fait qu’actuellement nous avons recruté : 18 jeunes supplémentaire (moyenne d’âge : 10 ½). Le recrutement est terminé.

Daniel informe qu’au niveau des subventions : Notre dossier CNDS a été accepté et la somme de 1500 € a été versée ainsi qu’une aide de la Fédé de 84 € (PLJ) pour le week-end dans le Vercors. Il a constitué récemment un dossier de demande de subvention auprès de la CCLVG , puisque celle-ci nous a fait part qu’elle allait distribué des aides aux assoc sportives. Une demande de 1200 € a été faite pour l’achat de petit matériel , réponse attendu fin octobre.

Au niveau des formations : Roger et Daniel iront le 29/10 à Eybens pour une journée de formation (prolongation de la validité de 3 ans des diplômes obtenus). Xavier Gerbelot-Barillon  va faire la formation « Jeunes Educateurs » (4 jours) pendant les vacances scolaires de ce moi-ci.

Un parent de jeune vététiste (lui-même vététiste) a pris sa licence au club. Il nous aide déjà le samedi après –midi pour l’encadrement.

4°) Questions diverses : Daniel signale qu’il faut commander des maillots (reste 3 en stock) car plusieurs en demande et il en faut pour les jeunes aussi. Il est décidé d’envoyer un mail à tous afin d’informer d’une commande prochaine d’équipements (maillot, cuissard, etc..).

Il propose que le club participe à l’achat des équipements pour les adultes (ce qui n’était pas le cas jusqu’à présent) : les membres se prononcent à l’unanimité pour ceci. Il sera fait valider cette décision  à la prochaine AG et nous détermineront le montant alloué par équipement.

5°) Les randos à venir : Gillonnay : rando route jeudi 5/10 : plusieurs membres vont s’y rendre.

Dimanche 09/10 : Rando de la praline (VTT et marche) à St Genix sur Guiers – Rando de Montbernier (à côté de Bourgoin) (VTT).

Dimanche 16/10 : Rando à Charancieu (VTT et marche).

 

La séance est levée à 22h50.

 

COMPTE RENDU DU C.A. DU 20 JUIN 2016 :

 

Membres présents : Daniel Semanaz – Chantal Pegoud – Marie Claire Coppens – Bernard Delphin-Poulat – Noël Essert – Jérôme Gros – Patrick Carbonnier.

Membres excusés : Serge Bret – Gilbert Duret – Roger Janin – Lionel Debauge – Patrice Pascal – Gérard Gros.

Membres absents : Noël Guttin-Vesin – Jean-Pierre Sève – Yamina Dekkoune – Isabelle Gracia.

1°) Bilan du séjour de Pentecôte : L’ensemble des participants ont trouvé le Centre de Vacances « bien moyen », vétusté de certains logement. La nourriture a été insuffisante (pas adaptée à la pratique du vélo). Nous ne recommanderons pas cet établissement. Question météo , bien sur le fort vent (surtout le dimanche) nous a perturbé. La meilleure journée aura été le lundi (beauté du parcours et temps calme).

Projet pour Pentecôte 2017 : le week-end du 05 juin : Après discussion, sur 3 régions à choisir : Le Diois, Le Jura où bien Gréoux les bains : ce serait cette dernière que nous retiendrons. Nous allons rechercher des centres de vacances sur ce secteur, afin de pouvoir finaliser ceci dès l’automne.

Concernant la journée du lundi , il ressort à l’unanimité que celle-ci est trop écourtée et que le départ est trop précipité (d’où problème de circulation , à cause de l’horaire) ; pour l’année prochaine et suivante , nous opterons probablement pour une nuitée supplémentaire et un retour le mardi matin afin de profiter pleinement du lundi. Certains peuvent aussi envisager de prolonger le séjour sur un autre secteur.

2°) Choix et dates des sorties de l’Eté :

• Dimanche 03 juillet : Rando à Massieu (route, vtt, marche)
• Dimanche 10 juillet : Rando à St Jean de Maurienne
• Le jeudi 14 juillet : Sortie en Chartreuse
• Le dimanche 17 juillet : Vertaco-Bike à Méaudre (VTT) et Passage du Tour de France au Grand Colombier.
• Sortie en savoie dans Les Bauges (organisé par Gérard Peyraud) : date à finaliser en fonction de ses dispo.
• Sortie Grand Colombier : journée réservée au Cyclo (route fermée) : Samedi 09 juillet ou samedi 13 août.

3°) Rando VTT :

Daniel fait part de l’avancement sur les parcours de la rando , notamment sur le secteur de Fitilieu . Une reconnaissance a été faite ce dernier dimanche par Lionel et Daniel. Ce secteur nécessite d’y retourner encore une fois pour avoir une trace définitive , le reste du parcours est déjà bien connu (les abrets et Pressins). Nous allons programmer une dernière « visite » afin que tout soit terminé pour fin Août au plus tard.

4°) Questions diverses :

• Modification de la date de la soirée grillade : En raison de l’indisponibilité de certains membres du C.A. pour le 10/09 ; celle-ci a été avancée au SAMEDI 27 AOUT.
• Rencontre avec le club de Coublevie : Suite à la rencontre que nous fait chez eux le mardi 07 juin (qui c’est d’ailleurs fort bien passé : excellent accueil), nous avons décidé de les inviter à notre tour : nous les accueillerons donc à Romagnieu le mardi 13 septembre : après-midi : départ et retour de la Base de loisirs.
• Ecole VTT :
• Daniel fait part que nous venons de recevoir la subvention annuelle de la Ligue pour l’Ecole : à savoir : 200 €.
• Le Week-end à Méaudre (4 et 5 juin) : organisé par le club s’est très bien déroulé : 11 jeunes et 4 encadrants y ont participé et 2 parents nous ont rejoints le dimanche matin.
• Les jeunes se sont aussi brillamment comportés au critérium Régional de Buis les Baronnies.
• Prochain déplacement pour eux : la Semaine jeunes dans les Landes (en juillet) : 6 inscrits. Le Séjour en montagne à Combloux (fin Août) : 4 inscrits.
• Daniel et Roger ont effectué une intervention auprès des élèves de l’Ecole primaire de Romagnieu (CM2) le lundi 13 juin après-midi dans la cour de l’Ecole. Les élèves ont été ravi ; certains se sont montrés très intéressé par l’activité VTT du club et nous devrions avoir des inscrits pour la rentrée de septembre. A ce sujet Daniel précise qu’une « campagne de recrutement » va être faite pour la rentrée (nécessité d’avoir une dizaine de jeunes supplémentaire : de préférence 10-11 ans). Plusieurs contacts ont déjà eu lieu. Nous participerons aux forums des assoc. le 1^er samedi de septembre à Pont de Beauvoisin et peut-être aux Abrets.

Fin de la réunion à 22h15.

 

Compte Rendu de la réunion du C.A. du lundi 02/05/2016 :

Membres présents  (9)    : Chantal Pégoud – Bernard Delphin-Poulat – Marie-Claire Coppens – Jean-Pierre Sève – Gérard Gros – Noël Essert – Noël Guttin-Vesin – Serge Bret – Daniel Semanaz –

+ des   personnes inscrites au séjour de Pentecôte ( 5).

Absents  excusés : Roger Janin – Isabelle Gracia – Lionel Debauge – Patrice Pascal – Jérôme Gros – Gilbert Duret

Absent : Patrick Carbonnier – Yamina Dekkoune.

1°) Bilan de notre randonnée cyclo du 16/04 :

Celle-ci s’est déroulée avec le soleil et la douceur , après un début de matinée incertaine. Au total 275 participants (dont 52 féminines) , représentant 34 clubs FFCT et 44 participants non licenciés. Soit une participation en hausse par rapport aux 2 années précédentes. Répartition sur les parcours : 128 sur le 90 kms – 75 sur le 75 kms – 72 sur le 50 kms. Les participants ont appréciés les parcours , quelques remarques sur le 50 kms concernant le dénivelé (sous-évalué) et très « casse-pattes ». Les ravitos et le balisage étaient très bien.

Au classement final, le club de Corbelin avec 41 présents remporte le challenge du club ; devant Les Avenières (24), Goncelin (16), Massieu ( 15) Voiron et Belley (13) Gillonnay et Pont de Beauvoisin (10).

La saisie des inscriptions sur le logiciel (PSGI) de la Fédé était utilisé pour la 1ère fois ; avec 2 PC d’installés. Celui-ci a rendu satisfaction . Une seule fausse manœuvre (ouvrir le fichier Excel lié qu’après avoir terminé la saisie de toutes les inscriptions de la rando) afin de pouvoir extraire toutes les statistiques dans la foulée.

Bilan financier donnée par la trésorière : Recettes brutes : 1868 € – Dépenses : 632 € – Bénéfice : 1236 € (à déduire location de la salle 115€ , facturé par la commune en fin d’année).

2°) Organisation du séjour de Pentecôte (3 jours): Lieu : La Roque d’Anthéron (13) – Nous serons 27 participants. Il y aura 23 vélos à transporter , répartis de la façon suivante : 10 sur la remorque – 13 sur des portes vélos répartis sur des véhicules. L’heure de départ est fixée le samedi matin à 07 h 00 (rdv chez Noël Guttin-Vesin) ; nous prendrons l’autoroute A49 puis A7 (soit 290 kms) . Une pause café sera effectuée sur une aire d’autoroute vers 09h15. Chantal se charge d’acheter  le nécessaire.

Daniel présente une partie des parcours proposés : le samedi 77 kms au sud de la Roque – le dimanche 120 kms à l’ouest de la Roque : Les Baux de Provence avec le pique-nique. Le lundi 80 kms à l’Est de la Roque. Reste à faire 2 parcours plus petits pour le samedi et le lundi.

3°) Questions diverses :

– Le point est fait sur les 2 prochaines randos cyclo à venir : Les Abrets pour l’Ascension et Les Avenières le jeudi 12 mai après-midi (nouveau, rando qui sera principalement faite par des retraités !)

– Au niveau de l’Ecole VTT , Daniel précise qu’il a eu l’accord du Maire pour l’utilisation occasionnel de l’ancienne salle de la bibliothèque (sous la mairie) pour les samedi après-midi pour la dispense des cours théoriques (cartographie, etc…). Ceci est une bonne chose pour la structure jeunes. Daniel informe également que la demande de subvention auprès du CNDS a été effectué en avril pour un montant de 1500 €.

– Chantal (Adjointe à la mairie) nous informe qu’à compter du 01 septembre 2016 , les associations ne pourront plus désormais utilisée la salle polyvalente (celle-ci étant réservée uniquement à la cantine scolaire). Donc il faudra se retrancher pour toutes nos manifestations sur la salle paroissiale . Daniel se charge de voir de suite la disponibilité de celle-ci pour notre prochaine AG du 03 décembre.

– Il est décidé aussi de retirer du Café Poulet : les anciennes coupes et le tableau ; ceci étant donné que le siège du club n’est plus là-bas depuis de nombreuses années (fin 2009).

– La date du prochain C.A a été fixé au lundi 13/06 à 20h30.

Fin de la réunion à 22h 15.

 

 

Compte Rendu de la réunion du C.A. du lundi 21/03/2016 :

Membres présents (  9)      : Bernard Delphin-Poulat – Roger Janin – Serge Bret – Noël Guttin-Vesin – Gilbert Duret – Jérôme Gros – Chantal Pégoud – Marie-Claire Coppens – Daniel Semanaz –

Absents excusés: Patrick Carbonnier – Jean-Pierre Sève – Noël Essert – Isabelle Gracia – Gérard Gros.

Absents : Lionel Debauge – Patrice Pascal – Yamina Dekkoune.

Début de la réunion à 20h00 :

1°) Organisation de la randonnée du 16/04 : Il est rappelé à tous les 3 parcours : 50 – 75 – 90 kms avec distribution des cartes. Les communes concernées par les points de ravitaillement (Biol et St Didier de la Tour) nous ont données leur accord et lieu où l’on doit s’implanter, nous sommes encore dans l’attente de Rochetoirin.

Le Balisage des parcours se fera le samedi matin : rendez vous à 07h00 place de la mairie, pour le moment 10 personnes sont volontaires (soient 5 équipes de 2), Bernard Delphin prépare la colle. Daniel apportera les flèches papier fluo et les bombes de peinture.

Répartition pour les points de contrôle-ravitaillement : St Didier de la Tour : 4 personnes (Gilbert, Janine, Noël Essert, Jean-Pierre). Biol : 6 personnes (Bernard Delphin, Serge, Gégé, Elie, Jérôme, Christophe). Rochetoirin : 6 personnes ( Noël Guttin, Gisèle, Bernadette, Andrée, Pascal et Suzanne).

Secrétariat-Inscriptions : Nous utiliserons cette année le logiciel PSGI de la Fédé pour enregistrer les inscriptions.

Pour cela il y aura 2 postes avec  2 PC  (Daniel et Madeleine) qui se chargeront de la saisie des inscriptions, ils seront aidé chacun par 2 personnes (1 pour l’encaissement et 1 pour l’établissement de la fiche de route). Donc il y aura 6 personnes de mobilisées (Chantal, Marie-Claire, Michèle, Claude, Madeleine et Daniel). Par cette mise en place les inscriptions seront facilitées.

A l’accueil (pour le café) et à l’arrivée (pour les tartes au sucre) : 4 ou 5 personnes ( Liliane, Marie-Jeanne, Christiane, Raymond etc..)

Au Parking : 2 personnes (Yves et B Pegoud) et voir plus.

Chantal et Marie Claire se charge d’aller chercher les fournitures à Carrefour les Abrets ( y compris la bière)

Daniel : le fromage à la Fruitière de Domessin , ainsi que les pâtes de fruits et compote de pomme (Intermarché)

Les tartes au sucre et le pain seront commandées chez Trillat à Aoste (par Chantal) .

Les oranges et bananes chez le Primeur de Pont Isère (Chantal) , le saucisson à Aoste par Chantal.

La Publicité : Envois de mails au club, Article dans le DL, Affiches A4 et A5 à distribuer.

La préparation de la salle polyvalente a été fixée le vendredi soir à 18h.

Yves Dal Bello est venu faire une photo pour le DL.

2°) Date des randonnées 2017 : Daniel informe qu’il a reçu l’info du Codep pour leur transmettre les dates de nos randonnées en 2017  :  après discussion le CA décide : Rando Route le samedi APM 22 avril – Rando VTT et marche le dimanche 29 octobre . Daniel précise également que nous aurons certainement la charge de l’Organisation du Critérium départemental jeunes en 2017 le 14 octobre en principe.

3°) Point sur les inscriptions du séjour de Pentecôte : A ce jour 29 personnes sont prévues . Nous sommes dans l’attente du règlement de certains.

4°) Ecole VTT : Daniel informe que les séances ont repris depuis le samedi 05 mars. Suite à la dernière réunion des éducateurs : ceux-ci ont décidé de mettre en place cette année pour les jeunes du club : un week-end VTT . Celui-ci se déroulera dans le Vercors les 4 et 5 juin . L’hébergement aura lieu à Méaudre au Centre de vacances « Les Epicéas » (Agrée Jeunesse et Sport). Daniel s’occupe de faire la déclaration à la DDJS de l’Isère ainsi qu’à la FFCT (pour obtenir une aide financière de celle-ci dans le cadre des PLJ.  Le coût de ce week-end sera pris en charge en totalité par l’Ecole.

Daniel informe aussi que l’Ecole est toujours en recherche d’un petit local (pour les travaux pratiques). Chantal va voir avec la Mairie s’il serait possible de faire cela dans l’ancienne bibliothèque, donc affaire à suivre. Chantal nous interroge aussi pour les TAP de l’Ecole primaire (pour la rentrée 2016) , on va voir ce qu’il est possible de faire.

Fin de la réunion à 22h.

 

Compte Rendu de la réunion du C.A. du lundi 15/02/2016 :
Membres présents (11) : Bernard Delphin-Poulat – Roger Janin – Gérard Gros – Jean-Pierre Sève – Serge Bret – Noël Essert – Patrick Carbonnier – Jérome Gros – Chantal Pegoud – Marie –Claire Coppens – Daniel Semanaz.

Membre excusé : Patrice Pascal.

Membre absent : Isabelle Gracia – Lionel Debauge – Noël Guttin-Vesin- Yamina Dekkoune – Gilbert Duret.

La réunion commence à 20h10.

Daniel précise que suite à un sondage effectué début janvier auprès des membres du C.A. salariés (8), concernant le jour de préférence pour les réunions : le résultat a été que 6 sur 8 ont choisi le lundi. Dorénavant toutes les réunions du C.A. auront lieu un lundi soir pour 2016.

1°) Etablissement du calendrier des randonnées de l’année : Il est procédé à l’établissement d’une liste de randonnées retenues par le C.A. (de fin février à fin novembre) ; celle-ci sera mise en ligne sur le site (partie programme) et sera également envoyé à tous les licenciés.

2°) Décision de prise en charge des inscriptions aux randos par le club pour l’année 2016 : Le C.A. a l’unanimité de ses membres décide que le club prendra en charge les inscriptions des randonnées inscrites sur la liste établie (liste dans la rubrique programme du site) et uniquement celle-ci. Le montant prise en charge sera d’un maximum de 10 € /inscription.

Pour le côté mise en œuvre : En fonction des randos le club enverra à l’organisateur par mail la liste des licenciés. Le jour de la rando , les présents à celle-ci devront émarger la feuille (certifiant ainsi leur présence), pour le règlement si un membre titulaire de la signature au compte est présent , il fera le règlement, sinon il sera demandé au club organisateur sur la feuille qu’il a reçu , de renvoyer celle-ci à la Trésorière : Marie-Claire Coppens qui enverra le chèque au club. Dans le cas où aucune liste n’a été adressée à l’avance aux organisateurs, les présents devront bien conserver leur feuille de route (ou autre justificatif) , afin de fournir celle-ci en fin d’année à la trésorière pour remboursement ; mais aucun remboursement ne pourra être procéder sans justificatif.

Pour ce qui est des jeunes de l’Ecole : les inscriptions aux randos sont gratuites et pour les éducateurs qui les encadrent, les inscriptions sont prises en charge par le budget de l’Ecole.

3°) Séjour de Pentecôte : Suite au contrat signé en décembre avec le Hameau de la Beaume à la Roque d’Anthéron , il est fait le point concernant les pré-inscrits (29 à ce jour) et sur le coût du séjour. En pension complète celui-ci revient à 106,50 € auquel il faudra rajouter le vin et café à table, ce qui fera au total 114,30 €/personne. Le club se chargera des boissons pour les pique-niques.

Daniel propose de demander aux inscrits à ce séjour la somme de 95 €/personne : la différence (soit 19,30 €) sera prise en charge par le club : Tous les membres sont d’accord pour cette participation. Il en sera de même pour les vététistes qui organiseront un séjour (au minimum 1 nuit) , ils recevront la même participation.

Chantal se charge d’établir la feuille pour les inscriptions et les enverra aux membres. La date limite est fixée au 15 Avril 2016.

4°) Présentation des parcours de notre randonnée Cyclo du 16 avril : Chantal nous présente le secteur qui est retenu cette année : « Les Terres froides » , certains ont déjà reconnu en partie les parcours , qui seront achevé prochainement. Il y aura 3 parcours : 50 – 70 – 90 kms. Le plus urgent étant aussi de déterminer les points de contrôles pour avertir les mairies et envoyer la déclaration à la préfecture( au plus tard le 15 mars). Dès que la météo va le permettre on contrôlera kms et dénivelé.

5°) Site Internet : Daniel fait part aux membres de sa rencontre avec Alice Trillat (Tria design de Romagnieu) pour la modification de la bannière du site : changement du logo ainsi que les 2 photos. Après plusieurs propositions de montage et avis de certains, celle-ci a donc été mise en place. Les nouvelles photos sont assez représentatives du club.

Jérôme avait aussi suggéré de voir s’il était possible d’y ajouter »un blog ou forum » , ceci parait très difficile à mettre en œuvre , compte tenu de la configuration du site. Alice nous conseillait éventuellement la création d’une page « Facebook » : l’ensemble des membres ne sont pas contre la création de celle-ci ; Jérôme doit réfléchir pour la création et gestion de celle-ci.

Concernant la prestation pour le travail effectué par Alice Trillat, elle nous a offert celle-ci pour cette fois. Tous ont apprécié son geste. Daniel l’a d’ailleurs vivement remercié.

6°) Questions diverses :

La date de reprise officielle des sorties Cyclo est fixée au Dimanche 06 mars : RDV à 13h45 sur la place de la mairie. Pour les vététistes : le matin : RDV à 08 h 15.
Les sorties du mardi après-midi : RDV à 13h30 sur la place de la mairie (certaines seront décentralisées au départ de Bourgoin-Jallieu et d’autres à Domessin : compte tenu des adhérents qui résident sur ces communes).
Impression de Flèche Fluo pour le balisage et de fiche de route : Daniel a demandé un devis à l’imprimerie des Abrets (pas encore reçu). Pour les fiches de route on optera certainement pour de la photocopie (coût sera nettement inférieur).
Commande de nouveaux T-shirt bénévole : compte tenu d’un stock très faible (9) il est décidé d’en faire refaire une dizaine (grande taille).
Bulletin municipal : Un courrier de l’Espace culturel de Romagnieu nous demande si l’on souhaite faire un article pour le prochain bulletin (parution en mai 2016) : les membres sont d’accord pour un article avec photos (Daniel se charge de cela) avant le 08 mars.

Soirée  Grillades : La date de la soirée est fixée au Samedi 10 septembre.
Un rappel est fait concernant le règlement des différents séjours (Grasse et le Périgord).
La date de la prochaine réunion a été fixée au Lundi 21 mars à 20h00.
Pour l’Ecole VTT , une réunion de tous les éducateurs aura lieu : semaine 8 chez Daniel en vue de la réouverture de celle-ci .
Fin de la réunion à 21h45.

 

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ANNEE 2015 :

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU  C. A. du vendredi 06/11/2015 :
Présents : (14) : Chantal Pegoud, Bernard Delphin-Poulat, Jean-pierre Sève, Gilbert Duret, Serge Bret, Gérard Gros, Noël Essert, Noël Guttin-Vesin, Roger Janin, Patrice Pascal, Patrick Carbonnier, Yamina Dekkoune, Lionel Debauge, Daniel Semanaz.

Absents excusés : Isabelle Gracia – Marie Claire Coppens – Jérôme Gros.

1°) Bilan de nos randonnées VTT et marche du 25/10 : La bonne météo et la douceur de la température a favorisé la grande réussite de notre manifestation : 570 participants (chiffre record) : soit 302 marcheurs et 268 vététistes. La concurrence de 2 randos VTT (St Quentin Fallavier) et ( Gillonnay la veille) nous a certainement pénalisée au niveau des vététistes.

Les diots ont été très appréciés des participants (merci à Patrick et Raymond) les chefs « cuistos ».

A noter bien sur la tenue de nos bénévoles qui arboraient tous un magnifique T-shirt rouge (c’était la première fois).

A améliorer pour 2016 : le balisage des parcours pédestres (utilisation de la peinture fluo au sol) et de nouveaux parcours aussi bien pour le VTT que la marche. Le problème des recharges de gaz va être résolus très rapidement (le club aura des propres bouteilles et il va solliciter le comité des fêtes pour acquérir des tripâtes supplémentaire). Au niveau des inscriptions pour la marche , la procédure sera modifiée afin d’éviter « l’engorgement que l’on a eu cette année.

Le rapport financier (donné par Daniel, en l’absence de la Trésorière) : Recettes brutes : 3817,50 € – Dépenses : 1428,70 € – Bénéfice réalisé : 2388,80 €.

Au niveau des gobelets réutilisables : 134 personnes l’on conservé. Il faut remercier aussi Chantal qui par l’intermédiaire de son entreprise (Jambon d’Aoste) nous a permis d’avoir de la charcuterie gracieusement.

Daniel intervient pour proposer qu’une partie des bénéfices soient versé au profit de l’Ecole VTT ( compte tenu de l’investissement très important à la fois des jeunes et des parents ; et afin de maintenir ce belle élan  et  d’intéresser encore plus ceux-ci) ; c’est d’ailleurs ce qui se pratique dans les autres clubs. Après discussion et avis de l’ensemble des présents le C.A. décide le versement de la somme de 1000 € à l’Ecole VTT (à l’unanimité).

2°) Préparation de l’AG du samedi 28/11/15 : lieu salle polyvalente à 19h30 ; Chantal se charge de faire passer les convocations à tous les membres. L’ordre du jour est passé en revue. Un 1/3 du CA sera renouvelable , à savoir (Marie Claire Coppens, Chantal Pegoud, Bernard Delphin, Jean-Pierre Sève, Noël Essert. Les séjours 2016 sont à l’étude pour Pentecôte et la semaine de Printemps sur la Côte. Celui de septembre dans le Périgord est déjà acté et ce sont 16 membres du club qui sont déjà inscrits +2 qui vont le faire.

Le tarif des cotisations adhérents sera inchangées. Pour ce qui est du repas, Daniel propose de changer et d’opter pour une Tartiflette (préparé par le boucher traiteur : Ferrand de Pont) : ceci est adopté à l’unanimité. Le prix est de 6 €/personne. On rajoutera des salades et tarte aux fruits en dessert (voir fourniture avec le boulanger-pâtissier d’Aoste gare de l’ Est).

Il sera demandé une participation de 10 €/personne pour les non-adhérents. Une inscription pour tous sera demandée aussi pour le 22/11 .

La préparation de la salle a été fixée à 16h.

3°) Jeunes : Daniel rappel que les jeunes se sont brillamment comportés au Critérium départemental de Montalieu. Il informe le C.A. que le club aura probablement en charge d’organiser ce Critérium en 2017 (octobre).

Fin de la réunion : 22h30.

 

 

COMPTE RENDU DU C.A. DU LUNDI 12/10/2015 :

Absent excusé : Patrice Pascal.

1°) Préparation de la rando du 25/10 :

– 3 parcours de VTT : 18 et 30 kms (idem à 2014) à 90 % sur la commune et un 40 kms sur la savoie (St Marie d’Alvey -Crusille – Le Banchet) avec un dénivelé d’environ 1100 m.

L’info aux Préfectures et mairies concernées a été effectuée.

Les ravitos sur le 40 se feront à St Marie d’Alvey et au sommet du Col du banchet ; sur le 30 kms dans la cour de la ferme Goguet (à Muneri) et sur le 18 à Montgaudin.

– 3 parcours de marche : 8 – 12 – 16 kms : principalement sur Aoste – St Genix sur Guiers et Romagnieu (idem à 2014) ; les points de ravito : Montgaudin (commun au VTT) et Les Champagnes (Aoste).

Le Balisage des parcours VTT se fera le samedi matin (RDV à 08h chez Daniel) : 5 équipes de 2 vététistes. + 1 équipe qui balisera le 18kms le vendredi après-midi (Daniel avec des jeunes). Le balisage des parcours marche se fera le samedi matin (Bernard Delphin et Chantal Pégoud).

Ensuite la répartition des bénévoles est effectué aux différents postes (ravito, Accueil, inscriptions, cuisson diots, parking). Les personnes chargées des différents approvisionnements sont également nommées.

Au cours de cette randonnée nous utiliserons toujours les gobelets réutilisables (consignés 1 €).

Le matin il sera remis à tous les bénévoles un T-shirt rouge , que le club a fait réalisé, et qui sera donc porté pour chaque randonnée que celui-ci organise.

Le reporter du DL est arrivé pour faire la photo afin de faire la pub pour la rando. La préparation de la salle se fera à 16h le samedi . Le rendez-vous des bénévoles est prévu à 07h 00 à la salle paroissiale.

2°) Projet de séjour en 2016 : En septembre 2016 le Codep 24 organise un séjour (une semaine) dans le Périgord.

L’offre reçu début septembre et présentée lors de la soirée grillades a intéressée beaucoup d’adhérents . Un certain nombre a déjà effectué une pré-inscription. Les personnes susceptibles de venir doivent se préinscrire d’urgence , car apparemment ce séjour a beaucoup de succès.

3°) Ecole VTT : depuis début septembre 6 nouveaux jeunes se sont inscrits. Depuis cette date tous les samedi après-midi  nous sommes 4 encadrants (3 éducateurs aidés d’un parent) afin de faire 2 groupes de niveaux.

3 licenciés (parents de jeunes ) se sont inscrits pour la formation d’Animateur (1er niveau) qui aura lieu les 14 et 15 novembre à Eybens : Marie-Eve Paillet – Stéphane Noël – Pierre Lavalette. Ceci va donc renforcer notre équipe d’éducateurs pour 2016 : nous serons 10 de formés.

 

 

COMPTE RENDU DU C.A. DU  LUNDI 22 JUIN 2015 :

Absents excusés : Patrice Pascal, Gerard Gros, Gilbert Duret, Serge Bret, Isabelle Gracia

Absents : Jean Pierre Sève, Lionel Debauge, Yamina Dekkoune.

Programme Sorties et Randonnées de l’été :

28 juin :           Brevet de Randonneur de Chartreuse          depart ancien CREPS Voiron

5 juillet :          Randonnée de Massieu (route/VTT/Marche) Inscriptions règlées par le club

Randonnée de Thones

12 juillet :        Brevet de Randonneur des Alpes et Brevet decouverte     Château de Vizille

14 juillet :        sortie secteur

19 juillet :        Sortie dans le Vercors

25 juillet :        Col fermé aux voitures : le Salève

26 juillet :        Journée ‘Marcel’ dans l’Ain (route/vtt/marche)

28 juillet :        sortie dans les Bauges , col de Maroccaz

2 aout :            sortie secteur

04 aout :          sortie Maurienne ‘Plan Laval et Mont Cenis’

08 aout :          Col fermé aux voitures : le Colombier côté Culoz

09 aout :          Sortie secteur

11 aout :          Sortie secteur

15 ou 16 Aout : Sortie dans le Beaufortin

18 aout :          sortie secteur

20 aout :          Col fermé aux voitures : la Madeleine (des 2 côtés)

23 aout au 2 septembre : sejour itinerant à la Rochelle

06 septembre : Randonnée de la Motte Servolex

Randonnée de l’espoir à Voiron

12 septembre : après midi pétanques et soirée grillades

Divers :

• commandes de cuissards à prévoir . Kony nous a fait parvenir 2 types de cuissards, lycra ou matière plus légère avec différents assises.
• Que les interessés se fassent connaître avec ou sans bretelles (autour de 67 € suivant modèle)
• voir pour contacter la personne qui nous a crée le site internet pour modifications, logo Ufolep à supprimer, bandeau à revoir ( photos déroulantes..)
• parcours de la rando VTT du 24 octobre à préparer pendant l’été, direction avant pays savoyard pour grand parcours …
• Raid des monts d’Ardeche le WE du 26/27 et 28 juin au départ du Cheylard pour Roger .Fin de Réunion 22 h15.

 

COMPTE RENDU DU C.A.  DU  LUNDI  11 MAI 2015 :
Membres absents excusés : Roger Janin – Gérard Gros – Lionel Debauge – Jérôme Gros.

Membres absents :  Patrice Pascal – Patrick Carbonnier – Yamina Dekkoune.

Présence de cyclos inscrits au séjour de Pentecôte.

1°) Organisation du séjour de Pentecôte : Nombre de personnes : 24

Nombre de vélos à transporter : 19 . Parmi ceux-ci : 10 iront sur la remorque et les autres étant répartis dans certains véhicules.

Au niveau des voitures : Nöel prend son mini-bus – Bernard Delphin , Bernard Pegoud, Christophe Malivert, Noël Essert, Yves Bellemin  prennent leur véhicule . Certains vont rester 1 journée de plus à Murol (Pegoud-Malivert).

Compte tenu de la distance : 280 kms , il est décidé de partir à 07h00 . Une pause café aura lieu sur une aire d’autoroute vers les 09 h00 .

Pour le chargement des vélos sur la remorque : le vendredi à 18h chez Noël.

Etude des parcours pour le séjour : 4 ont été envoyés par le Centre de Vacances et  5 par un cyclo local.

Il est retenu de faire : Pour le samedi APM :  au choix : 64 ou 84 kms.

Pour le dimanche : au choix : 77 ou 120 kms avec pique nique à la Chapelle Marcousse.

Pour le lundi : 60 ou 92 kms.

Tous les parcours comportent un dénivelé relativement important.

2°) Bilan de la randonnée cyclo du 18 avril :

La randonnée a regroupé 241 participants . 131 ont fait le 90 kms, 59 le 75 kms, 27 le 65 et 24 le 50. Compte tenu de la météo du matin , on estime que ceci a été une réussite . De nombreux clubs de l’Isère sont venus en nombre important (Goncelin : 22 les + nombreux,  Corbelin :21, Les Avenières : 20, Voiron : 16, Echirolles : 15, Seyssinet : 14, Coublevie : 14, etc…) Les + éloignés étant les cyclos de la Roche sur Foron.  Tous ont appréciés la beauté des paysages, ainsi que la tarte au sucre à l’arrivée.

Parmi les points à améliorer pour 2016 : Présence du personnel à la salle polyvalente à 11h30 afin d’être opérationnel + tôt.

Vente de sandwich à midi (car l’on s’est aperçu que certains cyclos viennent probablement à la rando sans avoir pris de repas : causant ainsi des problèmes au 1er ravito).

Faire que 3 parcours : car les 2 petits comportent trop peu d’inscrits : donc regroupement sur un seul de 60 kms.

Prévoir l’impression de flèches papier fluo jaune , car le stock est pratiquement épuisé.

Bilan financier donné par la trésorière Marie-Claire :  Recettes totales (inscriptions + Vente Bières) = 1592 € – Dépenses totales : 454 € – Bénéfice réalisé :  1138 €    , celui-ci est sensiblement le même que l’année précédente.

Il est décidé aussi de faire un courrier à la mairie de St Paul/Yenne pour les remercier de l’excellent accueil fait par le maire de la commune. (Daniel s’en charge).

3°) Questions diverses :

Chantal présente le séjour itinérant en direction de La Rochelle qui se déroulera du 23/08 au 02/09 : 7 cyclos sont actuellement inscrits. Ceux-ci iront jusqu’à Aubusson (Gite de la FFCT) en voiture et ensuite le vélo jusqu’à La Rochelle (idem au retour). Un véhicule restera à Aubusson , l’autre suivra les cyclos pour les bagages. Chaque soir hébergement en gîte ou chambres d’hôtes. Les étapes seront d’environ 140 kms/jour. A La Rochelle ils seront accueillis par les Cyclos locaux (que l’on connait déjà).
Daniel informe que pour l’Ardéchoise , le reporter du D.L. souhaitent faire une photo du groupe avant le départ. RDV à fixer.
Daniel propose au C.A.  l’achat de Tee-shirt  qui serait porté par tous les membres bénévoles lors de nos manifestations (2 randos) , ce qui se fait déjà dans plusieurs clubs. L’ensemble  des membres présent est d’accord.  Ils seront rouge (couleur du club) restera à déterminer ce que l’on met comme inscriptions dessus (logo, CCR, …autres ?) ; Daniel avec Gilbert iront voir un fabriquant local (sur Le Grand Lemps) avant le prochain C.A. . Ceux-ci seront remis gratuitement aux bénévoles.
Le point sur les randos à venir : Les Abrets (Ascension) : rdv à 07h 30 sur place.
Daniel propose que suite à l’annulation de la Rando des Avenières (pluie) une autre rando soit prise en charge au niveau des inscriptions par le club : Celle de Massieu du dimanche 05 juillet est retenue.
Fin de la réunion à 22h15.

 

Compte rendu du C.A. du lundi 30 mars 2015

Présents : 11 membres – Excusés : Lionel Debauge – Roger Janin – Patrice Pascal – Isabelle Gracia

Absent : Yamina Dekkoune.

1°) Organisation de la rando cyclo du 18/04:  Rappel des parcours : 50 – 65 – 75 – 90 kms et de l’implantation des postes de contrôle-ravitaillement (La Balme – St Paul sur Yenne – Parves) : les différentes mairies nous ont données leur accord avec le lieu d’implantation.

– Le balisage des parcours s’effectuera le samedi matin (rdv à 07h45 sur la place de la mairie) ; 5 équipes de 2 personnes seront formées : les volontaires sont : Bernard et Elie Delphin-Poulat – Raymond Bertrand – Gérard Peyraud – Bernard Pégoud – Serge Bret – Jérôme Gros – Roger Janin – Patrice Pascal – Daniel Semanaz.

 Bernard Delphin est chargé de préparer la colle . Daniel apportera les flèches papier et les bombes de peinture.

– Répartition des personnes sur les postes de ravito : 4 personnes à La Balme et à St Paul sur Yenne et 5 personnes à Parves.

– Secrétariat-inscriptions : 6 personnes et à l’accueil (café) : 2 personnes.

– Les fournitures pour les ravitos seront prises à Carrefour (Les Abrets), commande faite par Daniel et récupérer le samedi matin par Marie-Claire ou Chantal. Daniel se charge aussi de commander le fromage à Domessin et la bière (chez Billon), ainsi que les compotes chez Pro-délices. Jérôme se charge de commander les oranges et bananes chez le primeur. Chantal commande le pain et les tartes chez Trillat-Rabilloud. Il est décidé aussi de mettre saucisson et jambon sur ces ravitos (Chantal prendra cela au Jambon d’Aoste).

  – Il est décidé de préparer la salle polyvalente le vendredi soir à 18 h  avec récupération du matériel (au lac) : plateaux , tréteaux, gaz.

2°) Date de nos randonnées en 2016 : Daniel informe que nous devons choisir les dates pour le calendrier 2016 ceci avant le 15 mai 2015 : nous maintenons nos dates comme suit : Rando route le samedi APM 16 avril et Rando VTT+marche le dimanche 23 octobre.

3°) Le point sur les inscriptions du séjour de Pentecôte : nous sommes 24 inscrits (pour 25 places de retenues) : rappel est fait pour le règlement.

4°) Daniel propose de faire une commande d’équipements (stock peu important pour certains articles) : il est décidé de commander un réassortiment de maillots MC et de Coupe-vent auprès de Kony.

5°) Ecole VTT : Résultats du Critérium Régional de Dardilly : Daniel présente l’excellent résultat de l’un de nos jeunes vététistes, puisque Lilian Desailloud a terminé : 1er de sa catégorie (13-14 ans) sur 35 inscrits et s’est donc qualifié pour la Finale Nationale qui aura lieu en juillet à Pont à Mousson (Lorraine). L’Ecole le récompensera de sa belle performance (probablement un équipement).

6°)  Rando de Nivolas du jeudi APM 02 avril : Il est programmé d’aller faire cette randonnée et on fait le point sur les partants.

7°) Organisation du départ pour le séjour sur la Côte (Plan de la Tour : 83) : L’heure de départ est fixé à 07h00 (rdv chez Noël Guttin-Vesin), on ne prendra pas de remorque à vélo. Les différents porte-vélos sur les véhicules seront suffisants (Daniel – Noël – Yves).

Fin de la réunion à 22h30.

 

Compte rendu Reunion du Jeudi 26 fevrier 2015

 

Excusés : Lionel Debauge, Patrice Pascal, Serge Bret

Absent : Yamina Dekkoune

 

Cette 1ere reunion commence par la nomination du trésorier adjoint  Bernard Delphin .

A l’ordre du jour, calendrier et programme des activités et sorties pour 2015.

1^ère sortie VTT : DIMANCHE 8 MARS    RDV 8H30  sur le place de Romagnieu

1^ère sortie route : DIMANCHE 8 MARS   RDV 13h45  sur la même place

 

Les adherents peuvent consulter le site de la ligue FFCT Rhone Alpes et choisirent leurs randonnées, un rappel hebdo  sera fait par mail pour celles  du secteur.

 

Le club prendra en charge les inscriptions de 3 randonnées Route et 3 randonnées VTT.

Seront concernées celles  de Belley (route et vtt), les Avenieres et les Abrets (route) puis celles de Montalieu et Morestel (VTT).

 

Principales dates, WE ou séjours à retenir :

=> du 4 au 11 avril     sejour à Roquebrune sur Argens

=> 18 avril                 organisation de notre Rando Cyclo

=> WE de Pentecote 23/24/25 mai  à MUROL  dans le Puy de Dome

=> 13/14 juin             cyclo montagnarde du Vercors

=> 18/19/20 juin        l’Ardechoise

=> 21 juin                   Le Roc des Alpes

=> 26/27 et 28 juin    Raid VTT des Monts d’Ardeche

=> 28 juin                   Brevet des Randonneurs Voiron Chartreuse

=> 12 juillet               Brevet des Randonneurs Alpins

=> 26 juillet               Sortie dans l’Ain en mémoire de Marcel

=> 2 au 9 aout            Semaine fédérale à Albi

=> 24 au 30 aout        Séjour itinerant

=> 12 septembre        Après midi petanque et Grillades

=> 25 octobre             Organisation de notre Rando VTT/Marche

 

Pour le séjour de Pentecote à MUROL le club prend en charge 15 € des frais d’hebergements, coût du WE 95 € par personne (du samedi midi au lundi midi, linge de toilette et lit compris).

Prevoir feuille d’inscription  pour retour au 15 avril 2015.

Ce montant de 15 € sera également pris en charge pour un sejour VTT.

 

En ce qui concerne notre randonnée du 18 avril (samedi après midi) , il est prevu 3 circuits :

40/65 et 85 kms . Les circuits pas encore établis  seraient en direction de Billième, Jongieux , sont donc à travailler…..

 

Une journée  VTT et pique nique sera prevue pour les jeunes de l’école VTT avec leurs familles.

Un planning special sorties ETE sera établi (fin mai) . Sorties de 2014 anulées en raison de la météo et replanifiées comme Montée au Plan Laval puis le Mont Cenis (Maurienne), Montée du Semnoz. Et egalement pourquoi pas le Col de Sarennes par le Chambon, et le Col du Chaussy et les lacets du Montvernier.., certainement une balade dans le Vercors, sans oublier notre Chartreuse.

 

Pour les questions diverses :

=> Planning des prochaines réunions :  23 ou 26 mars, 11 mai, 22 juin. Concernant le jour le mieux approprié, l’ensemble des membres sont pour le lundi.

=> ½ journée secourisme du samedi 21 fevrier  par Thierry Lher, matinée très enrichissante mais malheureusement trop courte pour voir l’ensemble des points. Voir pour programmer une 2eme matinée ? Afin de récompenser Thierry de son dévouement pour cette formation, le CA décide de lui offrir ainsi qu’à son épouse la licence 2015.

=> un rappel de Gilbert, notre responsable securité, qui rappelle le nb d’accidents national (1768 ), regional(350) et departemental (86)  de cyclos, et de ce fait  appelle à la prudence.

=> une équipe de reconnaissance des lieux pour la sortie dans l’ain du 26 juillet  (Bernard Delphin, Jean Pierre Seve, Noel Guttin et Bernard Pegoud).

=> un point sur les subventions  obtenues et en cours pour l’ecole VTT .

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ANNEE  2014 :

COMPTE RENDU CA DU 20 NOVEMBRE 2014

Excusés : Jérôme GROS, Christiane DESREUMEAUX, Gilbert DURET, Noël ESSERT

1°)Bilan randonnée du 9 novembre 2014 :

216 VTT et 193 marcheurs : 409 au total.

Se pose la question de faire plus de publicité, éventuellement récupérer les adresses mails des participants lors de leur inscription, afin de renvoyer de la pub en amont.

62 sur le 47 kms, 120 sur le 30, 34 sur le 18. 102 en marche sur le 15 kms, 45 sur le 11, 46 sur le 8 kms, compte tenu de la météo bonne participation, parmi les vététistes une majorité de non licenciés.

L’ Ouverture des parcours par 2 motards a été un plus.

Au niveau des gobelets réutilisable cela c’est bien passé, bonne assimilation : 110 gobelets ont été gardé par les participants.

Très bonne participation du Club de Montalieu avec 13 participants dont 7 jeunes(1 coupe).

Marie-Claire a fait les comptes : 1400 euros + 1273 = 2673 EUROS (recette brut).

118 euros de gobelets

Total dépenses : 1202.78 € ,reste 1470 euros de bénéfice.

A partir de 2015 : Pour chaque jeune de – 18 ans licenciés FFCT, on retouchera : 2 euros du CODEP par jeunes.

2°) Préparation de L’AG du samedi 6 décembre à 19 h 30

Compte rendu moral à faire, ainsi que les comptes rendus financiers.

Renouvellement du bureau : Daniel a contacté 5 personnes pour rentrer dans le CA.

Christiane et Nadine sont démissionnaires.

Les séjours et manifestations 2015 :

1 semaine cyclo au printemps (voir LA NAPOULE : qui semble intéressé plusieurs personnes) du 28/03 au 04/04 : 460 Euros/personne en pension compléte.

Séjour pentecôte du 23 au 25 mai (MUROL en Auvergne) 108 euros/personne en pension compléte : une option a été mise jusqu’au 08/12. Uxelle dans le Jura est abandonné car prix trop élevé.

Il est décidé de rembourser 80 euros à Gisèle suite à l’annulation de son séjour (pas d’assurance annulation de prise par le club).

Une semaine vélo fin d’été à voir.

Cyclo montagnarde du vercors : le 13 et 14 juin départ de Chabeuil (près de Valence).

Semaine fédérale à Albi dans le Tarn :1ère semaine d’Août .

Rando route samedi 18 avril APM et rando VTT le dimanche 25 octobre

Licence 2015 : 42.50 euros adultes et 10.50 euros – 18 ans (ecole cyclo) : hausse de 0,50 €.

Adhésion :10 euros adulte (inchangé)

Pour les jeunes de l’école VTT : 50 euros l’année (licence incluse).Ce tarif est justifié par l’encadrement et les cours proposés. Et indemnisation des parents lors de l’aide aux transports (rbt frais autoroute). Prise en charge des frais d’inscription des éducateurs et encadrants lors des randos.

Nouveauté en 2015 : la fédération a décidé d’opter pour la dématérialisation de la licence. Chaque licencié recevra sur son adresse mail , sa licence (il la téléchargera et l’imprimera lui-même).

Faire convocation pour l’AG avec une date butoir pour participer au repas, une participation de 10 euros pour les participants au repas qui ne font pas parti du club sera demandé.

Choix de la raclette ; nous commanderons celle-ci à Carrefour (les Abrets) à condition qu’elle soit coupée, prête à consommer.

Préparation de la Salle Polyvalente le samedi APM à 16 h 00.

Prévoir des assiettes en cartons

Un apéritif sera offert à l’issu de la réunion.

3°) Questions diverses : Daniel a rencontré le Président du club ST GENIX AOSTE ( affilié UFOLEP), il organisera une rando cyclo le dimanche 7 juin au départ d’Aoste. La question était aussi de savoir s’il y avait un accord entre les deux fédérations pour les tarifs d’inscription aux randos (Daniel se renseigne). Eux ils se tournent principalement vers la compétition. Ils nous enverrons des jeunes qui seraient intéressés par le VTT.

Voir avec Thierry LHER pour une formation sur les premiers secours dans l’hiver.

COMPTE RENDU REUNION DU CA du 24 octobre 2014 :

 Absents : Nadine Moretti, Jean-Pierre Sève, Gérard Gros, Patrice Pascal, Christiane Desreumaux.

1°) Préparation  de la rando VTT et marche du 09/11/14 :

Les parcours  : 

 18 kms = 250 m dénivelé 

30 kms = 520 m dénivelé 

50 kms = 950 m dénivelé 

Balisage des parcours : Signalétique FFCT + Rubalise 

Le samedi matin VTT ( à 08H): Roger, Daniel, Jérôme, Robin, Thibaut, Patrick, Xavier, Lilian, Kevin ? Sylvain ? 

Le vendredi APM : Elie et Bernard DELPHIN. 

Balisage Parcours Marche : Bernard et Chantal PEGOUD –Bernard DELPHIN- Gérard PEYRAUD. 

les Contrôles : 

Mont Gaudin : 18 kms VTT et 11 et 15 kms marche : 

Gérard Peyraud, Jean Pierre Sève, Famille Revol 

Muneri : (VTT : 30 et 47 kms) :Marie-Pierre Gros, Bernard Delphin, christophe Malivert, Roger Janin, Daniel Gachon. 

Verel de Montbel (Vtt 47 kms, à côté du Château d’Eau) : Noël Guttin, Andrée Bellemin, Bernardette Revol, Noël Essert. 

St Genix sur Guiers ( Marche : 8kms) : Elie Delphin Poulat, Raymond Bertrand, Jeanine Poncet. 

Inscriptions : christiane Desreumaux, Madeleine et Christiane Delphin, Françoise Essert, Chantal Pegoud et Marie-Claire, Claude Lesage. 

Accueil : Lionel Debauge,Marie Jeanne TREVISANUT, Raymonde Scaringella. Jérome Gros. 

Cuisson Diots : Louis Le guillou, Patrick Carbonnier. 

Parking :  Yves Bellemin, Louis Scaringella, Bernard Pegoud, Gilbert Duret.  

Approvisionnement pour ravito : chez Carrefour Market. 

tout sera prêt le vendredi à 14 h 00, Chantal récupère. 

les Oranges chez Brillon : Chantal 

Vin blanc chez Billon : Bernard Delphin 

Fromage : Daniel Semanaz 

pain chez Trillat :Chantal.  Diots chez Ferrand à Pont : Daniel 

Pour le lavage des vélos : Noël Guttin apporte le matériel. L’Aire de lavage sera sur la route départementale (derrière l’Eglise) : Daniel a demandé au Maire l’arrêté de fermeture de la route. 

A récupérer : 10 petits plateaux, 20 tréteaux, 15 barrières . 4 tripates et 5 bouteilles de gaz. 

Préparation de la salle des fêtes : RDV le samedi  à 16 h devant la salle, les bénévoles sont les bienvenus. 

2°) Nous avons évoqué le séjour de Pentecôte 2015 : le Puy de Dôme ou le Jura. 

Daniel a reçu un devis pour Murols (63) à 108 euros/personne en pension complète , pour le Jura le devis est à 205 euros à partir du vendredi soir, Chantal revoit les tarifs avec cet organisme car nous souhaitons une arrivée uniquement le samedi dans la matinée. 

3) Ecole VTT : Concernant les jeunes : 7 nouvelles inscriptions depuis début septembre, nous avons donc maintenant 27 jeunes de 10 à 16 ans. L’effectif est donc très important, ce qui a eu pour effet de créer une séance le mercredi APM de 14 à 16h30 pour les + jeunes (10 ans ½) : 4 jeunes, séance conduite par Daniel. Le samedi APM , ils sont en moyenne entre 12 et 16 JEUNES présents ; nous avons renforcé les encadrants chaque samedi : 3 éducateurs + 1 parent  licencié Vététiste. 

Daniel fait le point des subventions reçues et à venir pour l’Ecole : 1500 € du CNDS déjà versé, et 500 € de la CCLG à venir très prochainement. 

Bike-Park : Daniel fait part de la réunion sur le terrain à la Base de Loisirs avec le Maire , l’adjointe responsable du Lac et un technicien de la Sté Bike Solutions (de Grenoble) spécialiste dans l’étude et la réalisation de cela. L’emplacement serait sur la digue (très bien placé) .Bike Solutions va faire parvenir à la Mairie son devis en fonction de ce que l’on souhaite faire. Le projet est donc à suivre. 

Fin de la réunion à 22h45, par la photo du reporter du DL pour la rando .

 

 

 

 

 

 

COMPTE RENDU DU CA DU LUNDI 7 JUILLET 2014

Absents : Patrice , Christiane, Noël Guttin Vesin, Nadine , Serge et Gilbert (en vacances),Noël Essert.

8 présents : quorum atteint.

1^er Les Sorties d’Eté

13/07 : La  Maurienne (en fonction de la météo).

14/07 : Grand Colombier au départ de Virignin et montée par culoz (chacun apporte son pique nique).

20/07 : Col du Semnoz

27/07 Ain (Sortie Souvenir Marcel)

29/07 : Station du Tovet en Tarentaise

Pour Août

10/08 : Sortie Vercors

Week-end 15 août : Rando La Mi- Août à Villars les Dombes

Du 23/08 au 30/08 : Séjour en Ariège (pour une dizaine de membres). 

2ème  La Journée de rassemblement en Souvenir de Marcel

dans l’Ain et option est prise pour le Lac d’Armaille (une reconnaissance va être faite par quelques volontaires, afin de savoir si c’est praticable pour les vélos)

Le RV aura lieu à  7 h 45 pour un départ à 8 h 00

Le Club offre l’apéritif

3^ème L’après midi pétanque-grillades

Le samedi 13/09 après midi pétanque et grillades – une participation financière de 7 euros/personne  a été décidée.(à l’unanimité).

Un devis va être demandé au remplaçant de la Boucherie PERMEZEL pour les grillades, les crudités seront toujours prises au Champ Meilleur à Chimilin.

Divers

Une subvention de 400 euros de la ligue Rhône Alpes vient d’arriver pour l’Ecole des jeunes. 

 

 

COMPTE RENDU DU C.A. DU  22 MAI 2014  

Excusés : Noël ESSERT , Patrice PASCAL, Famille BELLEMIN, Famille LHER

Compte rendu Rando Cyclo du 10 mai

244 participants : 98 sur le 105 kms, 87 sur le 85 kms, 41 sur le 60 kms et 18 sur le 40 kms.

Dans l’ensemble  les parcours ont été apprécié, le balisage était correct. L’année prochaine chaque équipe de ravito prendra une bombe afin de pouvoir refaire une flèche si besoin sur le parcours.

Il manquait de ravitaillement sur les 2 grands parcours. Il faudra prendre plus de quantité pour l’année prochaine et prévoir du pain et du fromage (réclamé par beaucoup de participants).

87 canettes de bière ont été vendus.

Encaissé 1536 euros – dépense 474.32 euros – bénéfice 1 161 euros

Prochaine rando le 18 avril 2015

Préparation séjour Pentecôte – 28 participants

Hébergement chambre double pour les couples et 1 personne par pièce pour célibataire.

Drap et linge de toilette fournis. Pension complète

24 vélos à transporter : 9 sur remorque Noël, 5 sur Jumpy Bernard et chantal, le reste sur les voitures.

Départ vers 6 h 45 chez Noël  pour 170 kms – temps estimé 3.20 à 4.00 heures – Pause café sur la route à LAFREY au sommet de la cote (Statue Napoléon) prévoir thermos de café et chocolat.

Questions diverses :

Inscriptions jeunes -18ans  licenciés FFCT pour rando FFCT sont gratuites conformément au calendrier national de la FFCT . Certains clubs ne l’applique pas et sont donc en infraction (Exemple à Yenne pour le 1^er mai ). A ce sujet Daniel a écrit au Président de la Fédération Française pour l’informer  de ces anomalies ; celui ci a répondu tout à fait dans ce sens.  A partir de l’année prochaine, le comité départemental  indemnisera  les clubs  pour les jeunes présents dans nos randos – Vote en novembre pour application en 2015.

Réunion du  calendrier  2015 à Montalieu le vendredi 6  juin à 19 h 30.

Daniel soumet l’idée de mettre les comptes rendus de CA sur le Site, tout le monde est d’accord.

 

COMPTE RENDU DU C.A. DU  24 AVRIL 2014

Absents excusés : Christiane, Gérard, Jean-Pierre, Roger

1^e point :

Rappel des parcours pour la cyclo du 10 mai

40 kms : 317 m D

60 kms : 600 m D

85 kms : 960 m D

106 kms : 1400 m D

Pour le fléchage : 5 équipes de 2

RV à 7 h 45 sur la place.

Il reste suffisamment  de flèches. Les personnes désignées devront penser à prendre un gros pinceau.

Les Ravitos : 1 pour le 40 kms, idem pour le 60 kms à ST SORLIN, et pour le 85 kms et le 106 kms : 2 un à St Chef et un à L’HUIS.

Pour St Sorlin : Gilbert Duret, Lionel Debauge, Patrick Petit, Jean-Pierre Sève,  Jean-Claude Trillat

Pour St Chef :  Andrée Bellemin, Bernadette Revol, Noël Essert, Noël Guttin, Jean-Louis Granché

Pour Lhuis : Bernard Delphin, Serge Bret, Marie-Pierre Gros, Jeanine Poncet, Gérard Gros

Secrétariat : Marie-Claire Coppens, Bernadette Guttin, Françoise Essert, Michèle Bret, Claude Lesage, Isabelle Gracia

Accueil Arrivée : Marie-Jeanne Trevisanut, Liliane Duret, Nadine Moretti, Raymond Bertrand

Parking : Yves Bellemin

RV pour tous le monde à 12 h 00 à Romagnieu

La préparation de la Salle à 18 h 00 vendredi 9 mai 2014 – RV devant la Salle polyvalente

Isabelle récupère les oranges chez Brillon le vendredi soir et Chantal passe à  Carrefour Market pour tous le reste.

Les tartes  au sucre seront commandées chez Stéphane Trillat (si possible en plat carré) – La compote chez Perrichaud.

Un mail à été transmis aux clubs de la région pour les informer de la date de rando à diffuser à leurs adhérents.

2^ème point

Bernard et Noël ont assistés à la Réunion de Nivolas Vermelle le 7 mars 2014 (sur la sécurité avec le CODEP)

Compte rendu de Bernard :

Comme chaque année le CODEP a réuni le cyclotourisme de l’Isère pour parler sécurité.

Notre vulnérabilité face aux obstacles de la route a fait l’objet d’un débat dirigé par Alain Imbert et Paul Rey de la ligne Rhône Alpes.

L’accent est  mis  sur la responsabilité des adhérents qui doivent, c’est primordial, respecter les règles du code de la route, et avoir une connaissance de base des principes de sécurité suivant :

-Matériel utilisé en parfait état de fonctionnement (pneus, freins, etc)

-Capacité physique adapté au trajet (surveillance médicale – 30 décès cardiaques par ans)….

-Comportement sur la route respectueuse des autres usagers (en groupe de 6 à 8 cyclos  tous les 50 M…, tenue visible de loin et lumière la nuit.., distance entre 2 vélos : ½ vélo)

Des stages sont proposés par la ligue afin d’intéresser et former les jeunes à la sécurité.

Un pot  clôturait la soirée.

3^ème point

CALENDRIER 2015 : Prochaine cyclo le samedi 18 avril et   le 25 octobre pour le VTT

Questions diverses :

La subvention pour l’achat d’une remorque pour l’école de VTT a été accordé pour un montant de 800 euros par   Monsieur Serge Revel du Conseil Général.

La commande de la remorque a été faite aussitôt par Daniel sur le devis le plus bas pour mémoire 1 068 euros pour une 6 places. Le complément sera réglé par l’école de VTT.

Une commande de maillot est lancée, il manque surtout des grandes tailles (5maillots)

 

COMPTE RENDU DU C.A. DU  18 FEVRIER 2014

Absents excusés : Jérôme GROS, Patrice PASCAL, Noël ESSERT

Absente : Nadine Moretti

Les sorties du club reprendront à compter du 9 mars 2014 à 13 h 45 à Romagnieu 

Les sorties en semaines se feront le mardi 13 h30 à Romagnieu, une sortie le vendredi après midi est également programmée, même endroit, même heure.

Concernant le vendredi contacter Isabelle au 06 73 53 62 77 

Un calendrier des randonnées et sorties cyclo et VTT 2014 sera diffusé.

Cette année 2 participations seront prises en charge par le club : Les Abrets et les Avenières pour les Cyclos – Aiguebelette et Morestel pour les Vététistes. 

Le Séjour de Pentecôte se déroulera cette année à Chorges dans les Alpes du Sud. Pas de participation du club.

Réservation faîte pour 30 personnes, inscriptions à rendre pour le 15 avril 2014 

La soirée Grillade aura lieu le samedi 13 septembre 2014.

Après midi pétanque et grillades le soir.

Séjour A La napoule du 5 au 12 avril, 12 inscrits

           Ariège le 30/08, 9 inscrits

           Hte Vienne le 6/09, 4 inscrits

           Ardéchoise 19,20,21 juin, 7 inscrits 

Il est envisagé l’achat d’une 2^ème remorque pour les sorties VTT jeunes.

3 devis = 1 068 euros pour 6 places (Mottez)

                 3 345 euros pour 8 places (Patrick Remorques)

          et    2 584 euros pour 10 places (Remorques Mandrinoise).

Le devis de Mottez est retenu.

Une demande de subvention a été faîte auprès de Mr REVEL au Conseil Général, elle a été déposée le 6 février à la Mairie de Pressins. Dans le montant demandé :1 700 euros est compris un montant de matériel de réparation pour l’école de VTT .

Les achats seront effectués que dans le cas où la subvention est acceptée.

Un planning de réunion pour le C.A. a été mis en place :

Jeudi 20 mars, Jeudi 24 Avril, Jeudi 22 mai, Jeudi 26 juin, Jeudi 11 septembre, Jeudi 23 octobre, Jeudi 20 novembre.

Toujours  à la mairie de Romagnieu

A.G. du Club est prévue pour le 6 décembre 2014.

Concernant les sorties d’Eté

Le dimanche 20 juillet au programme le SEMNOZ et le 29 la Station du Tovet au départ de Frontenex.

Prévu également le Col du Glandon, le Barrage du Plan Lavel avec le Mont Cenis,  

Dimanche 27 juillet, journée Marcel BAVU dans l’Ain

Divers :

Au niveau de l’école de VTT, les enfants ont fini 6^ème au niveau national sur 68 clubs classés et 1^er de la ligue Rhone-Alpes dans leur catégorie, cela a été récompensé par une prime de 260 euros de la FFCT + 125 € du comité départemental.

Roger, Patrick et Thibaud seront initiateurs au 15 mars, Daniel quand a lui termine sa formation à St Germain au Mont d’Or et sera moniteur le mois prochain.

Une participation de 1600 euros pour l’école de VTT va être demandée auprès du CNDS ;

Le Codep fait un achat groupé pour des bombes de peinture pour les randos.

5.31 TTC au lieu de 9 EUROS chez LA SAMSE, donc on en commande 12 couleurs orange fluo.

Une réunion sur la sécurité organisé par le comité départemental aura lieu à Nivolas le 7 mars 2014 Bernard ira avec éventuellement Noël Essert ou Patrice Pascal. 

Il est décidé aussi l’acquisition d’un disque dur externe pour le stockage des archives du club.